Комісійна торгівля: документальне оформлення та облік

Пропонуємо розглянути нюанси документування таких операцій із продажу товарів. А також детально проаналізуємо детально, як обліковувати комісійні операції й оподаткувати їх ПДВ і податком на прибуток

Документальне оформлення комісійної торгівлі

Ситуація: чи потрібна ліцензія, щоб відкрити комісійний магазин платнику єдиного податку

Згідно зі статтею 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 № 222-VIII реалізація окремих видів товарів (у т. ч. й із залученням посередника) вимагає наявності ліцензії. До таких товарів, зокрема, належать:

• лікарські засоби;
• алкогольні напої і тютюнові вироби;
• зброя;
• наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори;
• спеціальні технічні засоби для зняття інформації з каналів зв’язку.

Отже, комісіонер — суб’єкт підприємницької діяльності, що виконує доручення з продажу зазначених товарів, повинен придбати відповідну ліцензію, оскільки він продаватиме товар від свого імені. Для комісійної торгівлі іншими непродовольчими товарами ліцензії не потрібні. Придбання ліцензій не залежить від системи оподаткування суб’єкта підприємницької діяльності.

Ситуація: як документально оформлюють операції у комісійній торгівлі

Вимоги щодо документального оформлення операцій у комісійній торгівлі викладено в Інструкції про порядок оформлення суб’єктами господарювання операцій при здійсненні комісійної торгівлі непродовольчими товарами, затвердженої наказом Міністерства зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України від 08.07.1997 № 343. Зокрема, правила такі:

• при прийманні товару на комісію на кожну одиницю товару або групу товарів виписують квитанцію в двох примірниках і товарний ярлик за формою № 3-ВТ, номер його повинен збігатися з номером квитанції. При цьому квитанцію за формою № 1-ВТ передають комітенту, а квитанція за формою № 2-ВТ залишається у комісіонера;
• виправлення в квитанції, товарному ярлику або ціннику не допускаються. Якщо було допущено помилку, то ці документи з написом «анульовано» передають із товарним звітом до бухгалтерії;
• фахівець-оцінювач при прийнятті товарів на комісію записує їх в оціночно-здавальну відомість за формою № 4-ВТ. Перший примірник відомості разом із товарним звітом здають до бухгалтерії, другий разом з прийнятими на комісію товарами передають матеріально відповідальній особі, яка розписується і в першому, і в другому примірниках;
• при продажу товарів виписують товарний чек. Товарні чеки зі штампом «оплачено» щодня заносять до реєстру. Підсумки реєстру звіряють з даними РРО та касовим звітом;
• уцінку комісійних товарів оформляють актом уцінки (ф. № 7-ВТ);
• при знятті комісійних товарів з продажу оформляють акт. Товар повертають комітентові з резолюцією керівника суб'єкта господарювання; комітент при поверненні йому товарів відшкодовує витрати на зберігання. На ці суми касир щодня складає прибуткову відомість (ф. № 8-ВТ). Такі суми реєструються РРО окремо від сум продажу товарів.

Підготовлено членами Експертної ради системи «Експертус Головбух»

Дивитися більше цікавих та корисних рішень ситуацій