Вважаємо, що у бухобліку дату оприбуткування товарів потрібно визначати на дату їх фактичного отримання. Пояснимо. Вебінари для бухгалтерів 2025
За пунктом 5 П(С)БО 9 «Запаси» запаси визнають активом, якщо є імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, та їх вартість можна достовірно визначити.
Відповідно до підпункту 3.6 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 № 2, приймання та оприбуткування запасів, які надійшли від постачальників, оформлюють прибутковим ордером. Форму прибуткового ордера (форма № М-4) затверджено наказом Держстату від 21.06.1996 № 193. Цей первинний документ застосовують для обліку матеріалів, які надходять на підприємство від постачальників.
Прибутковий ордер в одному примірнику складає матеріально відповідальна особа у день надходження цінностей на склад. Тобто поставка товарів для продавця зумовлює, зокрема, передачу ризиків і вигід, пов’язаних із правом власності на продукцію (товар, інший актив). А покупець, прийнявши ризики та вигоди, може оцінити можливість отримання у майбутньому економічних вигід, а отже, можливість визнання активу. Це загальні правила оприбуткування товарів.
Втім, сторони договору купівлі-продажу можуть зафіксувати певні умови постачання товарів. Так, згідно зі статтею 265 Господарського кодексу України сторони для визначення умов договорів поставки мають право використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації, правила міжнародних органів і організацій, якщо це не заборонено прямо або у винятковій формі цим Кодексом чи законами України. Тобто навіть у внутрішніх поставках резиденти можуть використовувати умови Інкотермс будь-якої редакції (наприклад, 1990 та 2010 років).
Саме правила Інкотермс регулюють передачу ризиків і вигід. Отже, потрібно ще зважати на умови договору купівлі-продажу. Якщо він орієнтований на базові умови поставки Інкотермс 2010, варто звертати увагу на правила, що встановлюють момент переходу ризиків і вигід. А отже, дату оприбуткування слід визначати саме на цій підставі: це або дата виписки накладної на відпуск товару продавцем, або дата фактичного отримання товару, або щось інше за певним правилом Інкотермс.
Форми
Прибутковий ордер (типова форма № М-4)
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
