Зміна статусу інвалідності протягом місяця: як розрахувати ЄСВ
Запитання
Чи необхідно роботодавцю донараховувати ЄСВ до розміру мінімальної заробітної плати працівнику, який надав витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (зняття) групи інвалідності не з першого робочого дня місяця, у разі якщо загальна сума доходу за такий місяць нижче мінімальної заробітної плати?
Відповідь
Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) для платників, зазначених у статті 4 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464), встановлюється у розмірі 22% бази нарахування ЄСВ.
Інструкцію про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування затвердив Мінфін наказом від 20.04.2015 № 449 (далі — Інструкція № 449).
Для платників ЄСВ, визначених у пункті 1 частини першої статті 4 Закону № 2464 (роботодавці), якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати для кожної застрахованої особи, встановленої законом на місяць, за який отриманий дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отриманий дохід (прибуток), та встановленої ставки ЄСВ за умови перебування у трудових відносинах (несення військової служби) повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством (пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449).
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності для застосування ЄСВ у розмірі 8,41% є, належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (далі — Витяг), отриманий відповідно до постанови КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15 листопада 2024 року № 1338 (далі — Постанова № 1338), або копія довідки до акту огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності (далі — МСЕК), яка видана до 1 січня 2025 року (абз. 7-8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449).
Нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності (але не раніше одержання роботодавцем належним чином засвідченого Витягу або копії довідки до акту огляду МСЕК (виданої до 1 січня 2025 року)) та проводиться протягом строку, встановленого Постановою № 1338 (закінчується датою скасування інвалідності (датою повторного оцінювання) відповідно до Витягу або датою скасування інвалідності на підставі рішення МСЕК).
Коли з 2026 року працевлаштовуватимете особу з інвалідністю, візьміть до уваги, що вона має отримувати зарплату вищу за мінімальну. Це умова, щоб виконати норматив. Роботодавців поділять на три групи. Норматив потрібно забезпечувати щокварталу, інакше доведеться платити внесок. Експерт пояснить очікувані законодавчі зміни для роботодавців
Отже, якщо працівник надав належним чином засвідчений Витяг не з першого робочого дня місяця, то вимога щодо нарахування ЄСВ виходячи із розміру мінімальної заробітної плати не застосовується.
Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід:
- до дати одержання належним чином засвідченого Витягу — у розмірі 22%;
- з дати одержання належним чином засвідченого Витягу — у розмірі 8,41%.