Заповнення особової картки працівника, що помер

6 квітня 2023

Особова картка працівника (типова форма № П-2) БЛАНК СКАЧАТИ

Оформлення особової картки П-2 працівника, що помер

У графі «Дата і причина звільнення (підстава)» особової картки працівника, яка ведеться за типовою формою П-2, затвердженою наказом Держкомстату, Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, зазначаємо дату і причину припинення трудового договору, дату і номер відповідного наказу.

У графі «Працівник кадрової служби» особової картки працівник, відповідальний за кадрове діловодство, зазначає свою посаду, прізвище та ініціали, ставить особистий підпис. Податковий штраф за помилкове проведення: позиція ВС

Графа «Підпис працівника» особової картки залишається незаповненою.

Зазвичай при одержанні трудової книжки у зв’язку зі звільненням працівник розписується в особовій картці та у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (ч. 4 п. 7.1 Інструкції від 29.07.1993 № 58).

У ситуації, що розглядається, отримати підпис працівника в особовій картці неможливо. Однак, як показує практика, наявність в особовій картці інформації про те, кому і коли було видано трудову книжку, не буде зайвою.

Особову картку померлого працівника розміщуємо у відділенні картотеки, де зберігаються особові картки працівників, звільнених в поточному календарному році.