Зміст статті:Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу. Щоб порахувати стаж працівника, вам знадобляться трудова книжка та довідка «Дані про трудовий та страховий стаж», яку видає ПФУ.
Чому та чим замінили ОК-5
ПФУ надавав відомості про стаж за формами ОК-5 та ОК-7. Обчислення стажу за цими формами нагадувало вправляння з арифметики — дні стажу перераховували в місяці, місяці — в роки, а на додачу розшифровували відомості щодо «стажу БСВ» за періоди, коли страхових внесків не сплачували.
ПФУ дослухався до проблем підприємств — змінив порядок ведення Реєстру та впровадив нову форму довідки з відомостями про стаж для оплати лікарняних (постанова правління ПФУ «Про затвердження Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.06.2014 № 10-1, у редакції постанови правління ПФУ від 27.03.2018 № 8-1; далі — Положення № 10-1).
Назва нової довідки — «Дані про трудовий та страховий стаж». Її регламентовану форму містить Додаток 9 до Положення № 10-1.
Хоча ця форма чинна з 12.06.2018, ПФУ почав видавати нову довідку лише в жовтні 2018-го — для доопрацювання технічних моментів знадобилося кілька місяців.
Нині довідка «Дані про трудовий та страховий стаж» є підтвердним документом для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів.
Читайте також:
Як обчислювати стаж за новою довідкою
Щоб обчислити страховий стаж працівника, візьміть:
- довідку «Дані про трудовий та страховий стаж» — з Порталу електронних послуг ПФУ;
- трудову книжку працівника;
- Шпаргалки «Зарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності»;
- калькулятор.
Роботодавці обчислюють страховий стаж у два способи:
Період | Спосіб обчислення |
По 31.12.2010 | За трудовою книжкою — з урахуванням періодів, які включали до стажу згідно з чинним раніше законодавством |
З 01.01.2011 | За відомостями про стаж, що містить Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування |
Підстава — пункт 2 статті 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).
1. Обчисліть за трудовою книжкою страховий стаж, що працівник набув до 31.12.2010. Включайте до розрахунку лише періоди, які зараховують до стажу. На допомогу — Шпаргалка.
2. Порахуйте за довідкою (див. Додаток) стаж, набутий з 01.01.2011.
Додаток. Довідка «Дані про трудовий та страховий стаж» — фрагмент:
Зауваги насамкінець
1. Довідка містить відомості про стаж з 2004 року. Утім для розрахунку беремо лише період з 01.01.2011. З цієї дати запроваджений персоніфікований облік у системі соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Тому страховий стаж, набутий до 2011 року, обчислюйте за трудовою книжкою та/або іншими передбаченими законодавством документами, що підтверджують трудову діяльність; набутий після 2011 року — на підставі відомостей про застрахованих осіб з Державного реєстру.
Такий алгоритм відповідає роз’ясненням Фонду соціального страхування України «Щодо особливостей обчислення страхового стажу за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності» від 10.10.2018.
2. Нині ПФУ не має відомостей про трудовий стаж працівників. Із часом, коли трудові книжки замінить електронний реєстр, ПФУ зможе відображати в довідці й таку інформацію. Наразі графа про трудовий стаж наприкінці довідок — порожня.
3. Працівник також може отримати довідку про стаж:
- у паперовому вигляді — у відділеннях ПФУ за паспортом та ідентифікаційним кодом,
- в електронному вигляді (ПДФ) — через Портал електронних послуг ПФУ portal.pfu.gov.ua.
Умова — особа має електронний цифровий підпис.
Працівник може отримати персональний ЕЦП у Приватбанку або одному з центрів сертифікації ключів.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
