Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу. Щоб порахувати стаж працівника, вам знадобляться трудова книжка та довідка «Дані про трудовий та страховий стаж», яку видає ПФУ. Вебінари для бухгалтерів 2025
Чому та чим замінили ОК-5
ПФУ надавав відомості про стаж за формами ОК-5 та ОК-7. Обчислення стажу за цими формами нагадувало вправляння з арифметики — дні стажу перераховували в місяці, місяці — в роки, а на додачу розшифровували відомості щодо «стажу БСВ» за періоди, коли страхових внесків не сплачували.
ПФУ дослухався до проблем підприємств — змінив порядок ведення Реєстру та впровадив нову форму довідки з відомостями про стаж для оплати лікарняних (постанова правління ПФУ «Про затвердження Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.06.2014 № 10-1, у редакції постанови правління ПФУ від 27.03.2018 № 8-1; далі — Положення № 10-1).
Назва нової довідки — «Дані про трудовий та страховий стаж». Її регламентовану форму містить Додаток 9 до Положення № 10-1.
Хоча ця форма чинна з 12.06.2018, ПФУ почав видавати нову довідку лише в жовтні 2018-го — для доопрацювання технічних моментів знадобилося кілька місяців.
Нині довідка «Дані про трудовий та страховий стаж» є підтвердним документом для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів.
Як обчислювати стаж за новою довідкою
Щоб обчислити страховий стаж працівника, візьміть:
- довідку «Дані про трудовий та страховий стаж» — з Порталу електронних послуг ПФУ;
- трудову книжку працівника;
- Шпаргалки «Зарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності»;
- калькулятор.
Роботодавці обчислюють страховий стаж у два способи:
Період | Спосіб обчислення |
По 31.12.2010 | За трудовою книжкою — з урахуванням періодів, які включали до стажу згідно з чинним раніше законодавством |
З 01.01.2011 | За відомостями про стаж, що містить Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування |
Підстава — пункт 2 статті 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).
1. Обчисліть за трудовою книжкою страховий стаж, що працівник набув до 31.12.2010. Включайте до розрахунку лише періоди, які зараховують до стажу. На допомогу — Шпаргалка.
2. Порахуйте за довідкою (див. Додаток) стаж, набутий з 01.01.2011.
«Вчіться, розваги нікуди не дінуться», — казали вони. Проте розваги якраз кудись ділися, а навчання завжди з нами. Бо як бухгалтеру без нових знань наодинці з податковими змінами? Вища школа Головбуха — ваш шанс лагідно поєднати підвищення кваліфікації і відпочинок, адже ви самі обираєте час і місце для уроків!
Додаток. Довідка «Дані про трудовий та страховий стаж» — фрагмент:
Знову зміни у законах? А щоб їх! І як тепер працювати? Як добре, що онлайн-помічник у системі «Експертус Головбух» і з робочими ситуаціями допоможе розібратися, і заспокоїть. Хутчіш тисніть на посилання і заручіться надійною підтримкою експертів 👇
Зауваги насамкінець
1. Довідка містить відомості про стаж з 2004 року. Утім для розрахунку беремо лише період з 01.01.2011. З цієї дати запроваджений персоніфікований облік у системі соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Тому страховий стаж, набутий до 2011 року, обчислюйте за трудовою книжкою та/або іншими передбаченими законодавством документами, що підтверджують трудову діяльність; набутий після 2011 року — на підставі відомостей про застрахованих осіб з Державного реєстру.
Такий алгоритм відповідає роз’ясненням Фонду соціального страхування України «Щодо особливостей обчислення страхового стажу за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності» від 10.10.2018.
2. Нині ПФУ не має відомостей про трудовий стаж працівників. Із часом, коли трудові книжки замінить електронний реєстр, ПФУ зможе відображати в довідці й таку інформацію. Наразі графа про трудовий стаж наприкінці довідок — порожня.
3. Працівник також може отримати довідку про стаж:
- у паперовому вигляді — у відділеннях ПФУ за паспортом та ідентифікаційним кодом,
- в електронному вигляді (ПДФ) — через Портал електронних послуг ПФУ portal.pfu.gov.ua.
Умова — особа має електронний цифровий підпис.
Працівник може отримати персональний ЕЦП у Приватбанку або одному з центрів сертифікації ключів.
