Справка о заработной плате (доходе)

Справка о зарплате - какая именно

Если работник обращается в бухгалтерию за получением справки о заработной плате (доходах), то первое, что следует сделать - выяснить обстоятельства, для чего нужна эта справка. Для этого стоит спросить самого работника. Назначение справки влияет на ее форму и содержание. Например, информация о налоговой социальной льготе при расчете налоговой скидки, а для банка эта информация будет лишней. Также для получения соцвыплат существует утверждена форма справки, а для других целей - она произвольная.

Внимание: при составлении справки учитываем ее назначения. Универсальной справки о доходах (зарплату) не существует.

Справка о зарплате для Центра занятости

Если работник увольняется, то скорее всего ему нужна справка о заработной плате для Центра занятости при назначении выплат на случай безработицы. Форма данной справки содержится в приложении Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию постановления Кабмина от 26.09.2001 г. № 1266 (далее - Порядок № 1266 и Форма № 1266). Такая справка подается с последнего места работы и нужна, если страховой стаж за последние 12 месяцев составляет не менее полугода.

Относительно названия зарплатной справки

Правильные названия справки о заработной плате:

• справка о заработной плате (доход, денежное обеспечение) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию
   - это полное название из формы № 1266;
• справка о доходах, если подается для других целей.

Какие еще зарплатные справки существуют

Кроме справки для Центра занятости еще возможны и другие:

• справка о доходах при получении кредита. Составляется в произвольной форме, обычно банк требует информацию о начисленных доходах работника («грязными») и сумму к оплате («чистыми»), то есть по минусам налогов и алиментов, если таковые имеются;
• справка о доходах при представлении декларации об имущественном состоянии и доходах с целью получения налоговой скидки. Форма произвольная, но в ней обязательно должна быть выделена заработная плата, размер и сумма налоговой социальной льготы, если она есть, сумма начисленного и удержанного НДФЛ и военного сбора. Также желательно посчитать сумму зарплаты по минусу только НДФЛ (этого требует заполнения стр. 5 раздела приложения Ф3 декларации об имущественном состоянии и доходах). Также в этой справке зарплата включает больничные, так как они по НКУ приравнены к зарплате;
• справка о доходах по месту требования. Форма здесь произвольная. За основу можно взять любую из вышеприведенных, если работник не разъясняет причин и места ее подачи;
• справка о заработной плате при назначении пособия по временной нетрудоспособности в ситуации отсутствия информации в Госреестре застрахованных лиц. Подается согласно пп. 9 п. 3.1 Порядка постановления правления ФСС от 19.07.2018 г. № 11;
• справка о заработной плате при назначении пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы, которая подается работодателю, у которого работник работает по совместительству. Подается согласно п. 2.4 Порядка постановления правления ФСС от 19.07.2018 г. № 11.

В последних двух случаях подходит упомянутая справка по форме № 1266.

Зразкова добірка: документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків – скористайтеся готовими зразками

СКАЧАТИ ЗРАЗКИ ⏩

Образец справки о доходах

Ниже приводим примеры заполненных справок о доходах:

• справка о доходах для получения налоговой скидки;

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

• справка о заработной плате для Центра занятости, форма № 1266.

  СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Советы по заполнению справки о зарплате для соцвыплат

Если заполняете форму № 1266, то обратите внимание на следующее:

• месяца расчетного периода (графа 1) — берем 12 месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу, в котором прекращено трудовой договор (абз. 1 п. 3 Порядка № 1266). Если какой-то месяц работник не работал вообще по уважительной причине, то он пропускается (например, временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и т.д.). Об уважительной причине и исключенном месяце можно написать внизу под таблицей в специальном поле;
• календарные дни в расчетном периоде, за исключением календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (графа 2) — указываем количество дней с 1-го по 1-е число месяца и вычитаем неотработанные дни по уважительным причинам. Например, 31 января к. д. Работник болел 6 к. д., из них 4 рабочих. Итак, в таблице приводим 27 дней (= 31 - 4);
• суммы заработной платы (графа 3) — зарплату указываем без больничных и декретных, так как они не учитываются в графе 3 в количестве дней. Также сюда заносим выплаты по ГПД, если такие были;
• сумма ЕСВ (графа 4) — сумма уплаченного ЕСВ за этот месяц. Не забываем о минимальной базе ЕСВ (минимальной зарплате). Здесь приводится весь уплаченный ЕСВ, а не только с выплат по графе 4 (например, ЕСВ с больничных)

• ставка ЕСВ (графа 5) — в большинстве предприятий 22% (для лиц с инвалидностью - 8,41%).

Волноваться по поводу справок не стоит: по ним штрафов нет. Если даже что-то не так с зарплатной справкой, то Центр занятости попросит работника подать уточнения.