Довідка про заробітну плату (дохід)

Довідка про зарплату – яка саме

Якщо працівник звертається до бухгалтерії щодо отримання довідки про заробітну плату (доходи), то перше, що слід зробити – з’ясувати обставини, для чого потрібна дана довідка. Для цього варто запитати самого працівника. Призначення довідки впливає на її форму та зміст. Наприклад, інформація про податкову соціальну пільгу треба при розрахунку податкової знижки, а для банку ця інформація буде зайвою. Також для отримання соцвиплат існує затверджена форма довідки, а для інших цілей – вона довільна.

Увага: при складанні довідки враховуємо її призначення. Універсальної довідки про доходи (зарплату) не існує.

Довідка про зарплату для Центру зайнятості

Якщо працівник звільняється, то скоріше за все йому потрібна довідка про заробітну плату для Центру зайнятості  при призначенні виплат на випадок безробіття. Форма даної довідки міститься у додатку Порядку обчислення середньої зарплати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням з постанови Кабміну від 26.09.2001 р. № 1266 (далі – Порядок № 1266 і Форма № 1266). Така довідка подається з останнього місця роботи і потрібна, якщо страховий стаж за останні 12 місяців становить не менше півроку. 

Щодо назви зарплатної довідки

Правильні назви довідки про заробітну плату:

• довідка про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням
   – це повна назва з форми № 1266;
• довідка про доходи, якщо подається для інших цілей.

Які ще зарплатні довідки існують?

 Окрім довідки для Центру зайнятості ще можливі й інші:

• довідка про доходи при отриманні кредиту. Складається у довільній формі, зазвичай банк потребує інформацію про нараховані доходи працівника («брудними») і суму до сплати («чистими»), тобто за мінусом податків та аліментів, якщо такі є;
• довідка про доходи при поданні декларації про майновий стан і доходи з метою отримання податкової знижки. Форма довільна, але в ній обов’язково мають бути виділена заробітна плата, розмір та сума податкової соціальної пільги, якщо вона є, сума нарахованого та утриманого ПДФО і військового збору. Також бажано порахувати суму зарплати за мінусом тільки ПДФО (цього потребує заповнення ряд. 5 розділу додатка Ф3 декларації про майновий стан і доходи). Також у даній довідці зарплата включає лікарняні, так як вони за ПКУ прирівняні до зарплати;
• довідка про доходи за місцем вимоги. Форма тут довільна. За основу можна взяти будь-яку з вищенаведених, якщо працівник не роз’яснює причин та місця її подачі;
• довідка про заробітну плату при призначенні допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю у ситуації відсутності інформації в Держреєстрі застрахованих осіб. Подається згідно пп. 9 п. 3.1 Порядку з постанови правління ФСС від 19.07.2018 р. № 11;
• довідка про заробітну плату при призначенні допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю за основним місцем роботи, яка подається роботодавцю, у якого працівник працює за сумісництвом. Подається згідно п. 2.4 Порядку з постанови правління ФСС від 19.07.2018 р. № 11.

В останніх двох випадках підходить згадана довідка за формою № 1266. 

Зразок довідки про доходи

Нижче наводимо приклади заповнених довідок про доходи:

• довідка про доходи для отримання податкової знижки:

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

• довідка про заробітну плату для Центру зайнятості, форма № 1266: 

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Поради щодо заповнення довідки про зарплату для соцвиплат

Якщо заповнюєте форму № 1266, то зверніть увагу на наступне:

• місяці розрахункового періоду (графа 1) – беремо 12 місяців (з 1-го до 1-го числа), які передують місяцю, в якому припинений трудовий договір (абз. 1 п. 3 Порядку № 1266). Якщо якийсь місяць працівник не працював взагалі з поважною причини, то він пропускається (наприклад, тимчасова непрацездатність, декрет, відпустка по догляду за дитиною до 3 років тощо). Про поважну причину і виключений місяць можна написати внизу під таблицею у спеціальному полі;
• календарні дні  у розрахунковому періоді, за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин  (графа 2) – вказуємо кількість днів з 1-го до 1-го числа місяця та віднімаємо невідпрацьовані дні з поважних причин. Наприклад, січень 31 кал. день. Працівник хворів 6 кал. днів, з них 4 робочих. Отже, в таблиці наводимо 27 днів (=31 – 4);
• суми заробітної плати (графа 3) – зарплату вказуємо без лікарняних і декретних, так як вони не враховуються у графі 3 у кількості днів. Також сюди заносимо виплати за ЦПД, якщо такі були;
• сума ЄСВ (графа 4) – сума сплаченого ЄСВ за  цей місяць.  Не забуваємо про мінімальну базу ЄСВ (мінімальну зарплату). Тут наводиться весь сплачений ЄСВ, а не тільки з виплат по графі 4 (наприклад, ЄСВ з лікарняних);
• ставка ЄСВ (графа 5) –  у більшості підприємств 22% (для осіб з інвалідністю – 8,41%).

Хвилюватися з приводу довідок не варто: по ним штрафів немає. Якщо навіть щось буде не так з зарплатною довідкою, то Центр зайнятості попросить працівника подати уточнення.