Справка о доходах: как выдать работнику

RU UA
Автор
незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Справка о доходах может понадобиться работнику во многих случаях. По какой форме ее выдавать и в каких случаях, подскажем в консультации

Как заполнить справку о доходах? Информация в справке о доходах должна соответствовать данным бухучету. Ответственность за достоверность справки о зарплате несет главбух и руководитель предприятия. Справка с места работы свидетельствует, что человек действительно работает на конкретном предприятии. Работнику может понадобиться справка о доходах украина, когда он будет получать визы, страховые выплаты, налоговую скидку, оформлять субсидию, пенсию, кредит и т.д.

Справка о доходах бланк Украина

Лица, имеющие статус налоговых агентов, обязаны по требованию налогоплательщика предоставлять ему информацию о суммах:

В общем случае справку о доходах выдавайте работникам в произвольной форме, поскольку утвержденной ее формы законодательство не предусматривает. О формах справок для отдельных случаев расскажем дальше.

Обязательно укажите в справке о доходах:

  • общую информацию о физлице – ФИО, регистрационный номер учетной карточки, период работы;
  • начисленный налогооблагаемый доход – помесячно и общую сумму;
  • размер и сумму налоговой социальной льготы;
  • сумму начисленного и удержанного НДФЛ;
  • сумму начисленного и удержанного военного сбора.

Если справку о доходах будете выдавать за период до 2015 года включительно, укажите сумму начисленного и удержанного ЕСВ.

Справка о доходах бланк Украина

СКАЧАТЬ БЛАНК

Справка о доходах образец Украина

справка о доходах форма 3 бланк Украина

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Форма справки о доходах для субсидий и социальной помощи

Для оформления социальной помощи (жилищной субсидии) данные о доходах работника Пенсионный фонд Украины (ПФУ) получает автоматически из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Реестр). Порядок назначения субсидии требует заполнения только заявления и заявления.
Справка о доходах понадобится работнику, когда в декларации указаны доходы, информация о которых отсутствует в Реестре. В этом случае справку о доходах выдавайте по форме, утвержденной приказом Минсоцполитики от 27.08.2004 № 192. Ни форма этой справки, ни приказ, которым ее утвердили, не содержат никаких оговорок о том, что выдавать ее нужно исключительно лицам, находящимся с налоговым агентом в трудовых отношениях Поэтому ничто не запрещает работодателю выдать справку о доходах работнику по гражданско-правовому договору (ГПД), в т. ч. прежнему.

В форме справки о доходах в строке о форме трудоустройства среди возможных вариантов можете выбрать «другое» трудоустройство, под которое полностью подпадает работа по ГПД. Суммы, которые выплатили работнику за ГПД и подлежащие налогообложению НДФЛ, отражайте в графе «Другие начисления, в т. ч. в натуральной форме».

На заметку! Заказчик работ/услуг по ГПД является налоговым агентом для исполнителя (пп. 14.1.180 НК). Налоговый агент обязан удержать НДФЛ из суммы вознаграждения за ГПД во время ее начисления (пп. 168.1.1 НК).

Справка о доходах образец украина

СКАЧАТЬ

Форма справки о доходах для страховых выплат

Если физлицо обратилось за справкой, чтобы получить страховые выплаты, выдайте его по форме, предусматривающей приложение к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденное постановлением КМУ от 26.09.2021 № 1266. В частности, справку по этой форме заполняйте, когда нужно оформить помощь:

Форма справки о доходах для страховых выплат

СКАЧАТЬ

Форма справки о доходах для назначения или перерасчета пенсии

Назначение или перерасчет пенсии производится согласно данным Реестра. Справка о заработной плате подается за период до 30.06.2000 года (за любые 60 месяцев), если:

  • работник не получил 60 месяцев стажа за период с 01.07.2000 г.;
  • по желанию пенсионера.

Форму этой справки найдете:

  • в приложении 5 к Порядку, утвержденному постановлением ПФУ от 25.11.2005 № 22-1, – для обычных работников;
  • постановлении ПФУ от 17.01.2017 № 1-3 – для госслужащих.

Форма справки о доходах для назначения или перерасчета пенсии

СКАЧАТЬ

Форма справки о доходах для кредита

Банки выдают ссуды только тем, кто получает доход официально. Чтобы убедиться в платежеспособности клиента и знать уровень его постоянного дохода, они просят клиентов предоставить справку о доходах. В справках о доходах для банков указывайте только реальные зарплаты. Форма справки – произвольная.

Справка о доходах бланк украина

СКАЧАТЬ

Форма справки о доходах для подтверждения места работы

По требованию работника работодатель обязан выдать ему справку о работе на данном предприятии. Основание — статья 49 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статья 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР. В справке о работе отмечайте:

  • специальность, квалификацию, должность;
  • время работы;
  • размер заработной платы.

Форма справки о доходах для получения налоговой скидки

Благодаря налоговой скидке налогоплательщик может вернуть часть средств, которые он уплатил за обучение, а точнее НДФЛ в составе этой суммы. Для этого работнику также понадобится справка о доходах. Действующим законодательством не предусмотрена форма справки, поэтому заполняйте ее в произвольной форме с соблюдением требований ГНС.

Налоговики настаивают, что справка о доходах для получения налоговой скидки обязательно должна содержать:

  • сумму начисленного налогооблагаемого дохода – помесячно и общей суммой;
  • размер и сумму налоговой социальной льготы;
  • сумму начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц.

Если работник получал еще и выплаты по ГПД, укажите их отдельной суммой (отдельно от зарплаты). Поскольку право на имущественное состояние содержит отдельную строку для вознаграждений за ГПД, и работнику придется его заполнять. Кроме того, в расчет налоговой скидки берут только зарплатные доходы, без выплат за ГПД. Если работник получал еще другие доходы, отмечаемые в приложении 4ДФ к Налоговому расчету, укажите в справке информацию о них отдельно.

Форма справки о доходах для получения налоговой скидки

СКАЧАТЬ

Справка о доходах для визы

Данный вид справки о доходах подтвердит трудоустройство и размер заработной платы работника для получения визы в отдельные государства мира.

Утвержденной формы справки нет, так что можете воспользоваться нашим готовым образцом.

Справка о доходах для визы

СКАЧАТЬ

В какой срок выдавать работнику справку о доходах

КЗоТ не определяет срок, в течение которого выдавать справки о доходах. Поэтому руководствуйтесь статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 № 393/96-ВР:

В какой срок выдавать работнику справку о доходах

Справка о доходах через Электронный кабинет и на портале ДІЯ

Ниже видеоурок от ГФС разъясняет, по какому алгоритму получить справку через Электронный кабинет.

 



зміст


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді