Информация в справке о доходах должна соответствовать данным бухучету. Ответственность за достоверность справки о зарплате несет главбух и руководитель предприятия. Справка с места работы свидетельствует, что человек действительно работает на конкретном предприятии. Работнику может понадобиться справка о доходах, когда он будет получать визы, страховые выплаты, налоговую скидку, оформлять субсидию, пенсию, кредит и т.д.
Как заполнить справку о доходах
Лица, имеющие статус налоговых агентов, обязаны по требованию налогоплательщика предоставлять ему информацию о суммах:
В общем случае справку о доходах выдавайте работникам в произвольной форме, поскольку утвержденной формы как выглядит справка о доходах законодательство не предусматривает. О формах справок для отдельных случаев расскажем дальше.
Обязательно укажите в справке о доходах:
общую информацию о физлице — ФИО, регистрационный номер учетной карточки, период работы;
начисленный налогооблагаемый доход — помесячно и общую сумму;
Форма справки о доходах для субсидий и социальной помощи
Для оформления социальной помощи (жилищной субсидии) данные о доходах работника Пенсионный фонд Украины (ПФУ) получает автоматически из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр). Порядок назначения субсидии требует заполнения только заявления и заявления.
Справка о доходах понадобится работнику, когда в декларации указаны доходы, информация о которых отсутствует в Реестре. В этом случае справку о доходах выдавайте по форме, утвержденной приказом Минсоцполитики от 27.08.2004 № 192. Ни форма этой справки, ни приказ, которым ее утвердили, не содержат никаких оговорок о том, что выдавать ее нужно исключительно лицам, находящимся с налоговым агентом в трудовых отношениях Поэтому ничто не запрещает работодателю выдать справку о доходах работнику по гражданско-правовому договору (ГПД), в т. ч. прежнему.
В форме справки о доходах в строке о форме трудоустройства среди возможных вариантов можете выбрать «другое» трудоустройство, под которое полностью подпадает работа по ГПД. Суммы, которые выплатили работнику за ГПД и подлежащие налогообложению НДФЛ, отражайте в графе «Другие начисления, в т. ч. в натуральной форме».
На заметку! Заказчик работ/услуг по ГПД является налоговым агентом для исполнителя (пп. 14.1.180 НК). Налоговый агент обязан удержать НДФЛ из суммы вознаграждения за ГПД во время ее начисления (пп. 168.1.1 НК).
«Вчіться, розваги нікуди не дінуться», — казали вони. Проте розваги якраз кудись ділися, а навчання завжди з нами. Бо як бухгалтеру без нових знань наодинці з податковими змінами? Вища школа Головбуха — ваш шанс лагідно поєднати підвищення кваліфікації і відпочинок, адже ви самі обираєте час і місце для уроків!
Если физлицо обратилось за справкой, чтобы получить страховые выплаты, выдайте его по форме, предусматривающей приложение к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденное постановлением КМУ от 26.09.2021 № 1266. В частности, справку по этой форме заполняйте, когда нужно оформить помощь:
Назначение или перерасчет пенсии производится согласно данным Реестра. Справка о заработной плате подается за период до 30.06.2000 года (за любые 60 месяцев), если:
работник не получил 60 месяцев стажа за период с 01.07.2000 г.;
по желанию пенсионера.
Форму этой справки найдете:
в приложении 5 к Порядку, утвержденному постановлением ПФУ от 25.11.2005 № 22-1, — для обычных работников;
постановлении ПФУ от 17.01.2017 № 1-3 — для госслужащих.
Банки выдают ссуды только тем, кто получает доход официально. Чтобы убедиться в платежеспособности клиента и знать уровень его постоянного дохода, они просят клиентов предоставить справку о доходах. В справках о доходах для банков указывайте только реальные зарплаты. Форма справки — произвольная.
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
Форма справки о доходах для подтверждения места работы
По требованию работника работодатель обязан выдать ему справку о работе на данном предприятии. Основание — статья 49 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статья 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР. В справке о работе отмечайте:
специальность, квалификацию, должность;
время работы;
размер заработной платы.
Форма справки о доходах для получения налоговой скидки
Благодаря налоговой скидке налогоплательщик может вернуть часть средств, которые он уплатил за обучение, а точнее НДФЛ в составе этой суммы. Для этого работнику также понадобится справка о доходах. Действующим законодательством не предусмотрена форма справки, поэтому заполняйте ее в произвольной форме с соблюдением требований ГНС.
Налоговики настаивают, что справка о доходах для получения налоговой скидки обязательно должна содержать:
сумму начисленного налогооблагаемого дохода — помесячно и общей суммой;
размер и сумму налоговой социальной льготы;
сумму начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц.
Если работник получал еще и выплаты по ГПД, укажите их отдельной суммой (отдельно от зарплаты). Поскольку право на имущественное состояние содержит отдельную строку для вознаграждений за ГПД, и работнику придется его заполнять. Кроме того, в расчет налоговой скидки берут только зарплатные доходы, без выплат за ГПД. Если работник получал еще другие доходы, отмечаемые в приложении 4ДФ к Налоговому расчету, укажите в справке информацию о них отдельно.
За рекомендацією Мінекономіки обчислюйте середню зарплату для визначення критичного статусу за даними Податкового розрахунку. Пояснимо, з яких рядків визначати показники. Також у статті експерта — ситуації, за яких середня зарплата занижується
Справка о доходах: где взять ФЛП или самозанятому лицу
Где взять справку о доходах в Украине ФЛП? Для получения справки о доходах плательщики-единщики подают в ГНС налоговую декларацию. Обращение рассматривается и разрешается в срок не более одного месяца со дня их поступления. Не требующие дополнительного изучения — безотлагательно, но не позднее пятнадцати дней со дня их получения.
Итак, ФЛП-единщики могут по письменному заявлению получить от налоговой справку о доходах за любой налоговый (отчетный) период. Справку о доходах выдают не позднее пятнадцати дней со дня получения заявления.
Также может быть оформлена Справка о доходах онлайн через Электронный кабинет или портал Дія.
Справка о доходах: Электронный кабинет
Справка о доходах в Электронном кабинете плательщика формируется по запросу налогоплательщика, авторизовавшегося с помощью электронной подписи. Ниже видеоурок от ГФС разъясняет, по какому алгоритму получить справку о доходах через Электронный кабинет.
Справка о доходах: Дія
Портал «Дия»: справка о доходах. Чтоб получить справку о доходах через Дію, нужно только авторизироваться в приложении и выбрать период, за который нужно сформировать справку. Отправьте запрос и ждите. Справку о доходах Дия формирует до 30 минут. После проверки данных вы получите уведомление о готовности документа. Скачайте справку в разделе «Документы».
