керівник експертної групи «Експертус Головбух» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Для вас в консультации – советы и примеры, как показать в бухучете операции с зелеными насаждениями. Ведь пора пролечить и обрезать деревья и кустарники, приобрести саженцы, подсадить молодняк
Благоустройство территории является обязанностью предприятия (ч. 2 ст. 18 Закона Украины «О благоустройстве населенных пунктов» от 06.09.2005 № 2807-ІV). Одна из задач благоустройства — обустроить территорию многолетними и сезонными зелеными насаждениями. Учреждение может приобрести их за свой счет или получить в качестве благотворительной помощи. Следовательно, должен ухаживать, или, на языке бухгалтерии, — начислять амортизацию, осуществлять расходы на содержание и ремонт.
Многолетние насаждения, в частности плодоносящие растения, не связанные с сельскохозяйственной деятельностью, нацстандарты относят к основным средствам (пп. 5.1.8 НП(С)БУ 7 «Основные средства»). Итак, учитывайте эти активы на субсчете 108 «Многолетние насаждения и плодоносящие растения» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина от 30.11.1999 № 291).
Можно ли классифицировать недорогие цветочные кусты как малоценку? Да, но пропишите в учетной политике: учреждение учитывает в составе малоценных внеоборотных материальных активов (МНМА) саженцы кустов, стоимость которых не превышает границы между МНМА и ОС, установленной этой политикой. Следовательно, учитывайте розы, гортензии и т.п. на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы».
Багаторічні насадження — об’єкт основних засобів, які для розрахунку амортизації повинні мати ліквідаційну вартість. Скористайтеся роз’ясненнями та зразками документів, аби розрахувати ліквідаційну вартість і коректно все задокументувати
Задокументируйте получение саженцев первичкой, как предполагает учетная политика. Можете воспользоваться формами для бюджетных учреждений по приказу Минфина «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления» от 13.09.2016 № 818 или индивидуальными формами, содержащими обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-ХІV).
Составьте акты:
ввод в эксплуатацию (на основании накладной поставщика) — если приобрели саженцы;
прием-передача основных средств — если получили их безвозмездно.
На основании актов откройте:
инвентарную карточку учета животных и многолетних насаждений — в случае индивидуального учета;
инвентарную карточку группового учета основных средств — для учета группой.
Как начислять амортизацию использования насаждений
Со следующего месяца, когда засчитали насаждение к активам, начните начислять амортизацию одним из предлагаемых НП(С)БУ 7 и закрепившихся в учетной политике.
Срок полезного использования определите самостоятельно с учетом ожидаемого периода использования многолетних насаждений в хозяйственной деятельности. За ориентир примите сроки из приложения 1 к Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.
Примеры: учитываем поступление саженцев
Приводим проведение для двух ситуаций: ораганизация приобрела саженцы за собственные средства; саженцы предоставили благотворители.
Учет приобретения саженцев за счет средств от платных услуг:
Какие особенности содержания и ремонта многолетних насаждений
После зачисления многолетних насаждений на баланс заведение будет нести расходы по их содержанию в надлежащем состоянии, капитальный и текущий ремонт. Перечень этих мероприятий и порядок их проведения смотрите в Правилах содержания зеленых насаждений в населенных пунктах Украины, утвержденных приказом Минстроя от 10.04.2006 № 105:
раздел 9 — уход;
подпункт 13.1.1. раздела 13 — капитальный ремонт;
подпункт 13.2.1 раздела 13 — текущий ремонт.
Расходы по уходу и ремонту (лечению) — как собственными силами, так и силами посторонних организаций — включайте в расходы отчетного периода (п. 15 НП(С)БУ 7).
Пример: учитываем уход за многолетними насаждениями
Приводим бухучетные записи о мерах по уходу за многолетними насаждениями на территории.
