Для вас у консультації — поради і приклади, як показати в бухобліку операції із зеленими насадженнями. Адже час пролікувати й обрізати дерева та кущі, придбати саджанці, підсадити молодняк
Благоустрій території є обов’язком підприємства (ч. 2 ст. 18 Закону України «Про благоустрій населених пунктів» від 06.09.2005 № 2807-ІV). Одне із завдань благоустрою — облаштувати територію багаторічними й сезонними зеленими насадженнями. ЗОЗ може придбати їх власним коштом або отримати як благодійну допомогу. А відтак мусить доглядати, або, мовою бухгалтерії, — нараховувати амортизацію, здійснювати витрати на утримання та ремонт.
Як класифікувати багаторічні насадження
Багаторічні насадження, зокрема плодоносні рослини, які не пов’язані з сільськогосподарською діяльністю, нацстандарти зараховують до основних засобів (пп. 5.1.8 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). Отже, обліковуйте ці активи на субрахунку 108 «Багаторічні насадження та плодоносні рослини» (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291).
Чи можна класифікувати недорогі квіткові кущі як малоцінку? Так, але пропишіть в обліковій політиці: ЗОЗ обліковує у складі малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) саджанці кущів, вартість яких не перевищує межу між МНМА та ОЗ, встановлену цією політикою. Відтак обліковуйте троянди, гортензії тощо на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».
Задокументуйте отримання саджанців первинкою, як передбачає облікова політика. Можете скористатися формами для бюджетних установ із наказу Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818 або індивідуальними формами, що містять обов’язкові реквізити первинного документа (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV).
Складіть акти:
введення в експлуатацію (на підставі накладної постачальника) — якщо придбали саджанці;
приймання-передачі основних засобів — якщо отримали їх безоплатно.
На підставі актів відкрийте:
інвентарну картку обліку тварин і багаторічних насаджень — у разі індивідуального обліку;
інвентарну картку групового обліку основних засобів — для обліку групою.
Як нараховувати амортизацію використання насаджень
Із наступного місяця, відколи зарахували насадження до активів, розпочніть нараховувати амортизацію одним із методів, що пропонує НП(С)БО 7 і який закріпили в обліковій політиці.
Строк корисного використання визначте самостійно з огляду на очікуваний період використання багаторічних насаджень у господарській діяльності. За орієнтир візьміть строки з додатка 1 до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.
Приклади: обліковуємо надходження саджанців
Подаємо проведення для двох ситуацій: ЗОЗ придбав саджанці за власні кошти; саджанці надали благодійники.
Обліковуємо придбання саджанців за рахунок коштів від платних послуг:
Які особливості утримання та ремонт багаторічних насаджень
Після зарахування багаторічних насаджень на баланс заклад нестиме витрати на їхнє утримання в належному стані, капітальний і поточний ремонт. Перелік цих заходів і порядок їх проведення дивіться Правилах утримання зелених насаджень у населених пунктах України, затверджених наказом Мінбуду від 10.04.2006 № 105:
розділ 9 — догляд;
підпункт 13.1.1. розділу 13 — капітальний ремонт;
підпункт 13.2.1 розділу 13 — поточний ремонт.
Витрати на догляд і ремонт (лікування) — як власними силами, так і силами сторонніх організацій — включайте до витрат звітного періоду (п. 15 НП(С)БО 7).
