Основні засоби новоутвореного КНП

Облік основних засобів КНП

До чого треба звикати бухгалтеру медзакладу по матеріальній частині у формі новоствореного КНП? До нових нормативних документів щодо бухгалтерського обліку основних засобів у КНП. До них належать:

• П(С)БО 7 “Основні засоби”;
• Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів від 30.09.2003 р. № 561 (не переплутайте з методрекомендаціями щодо ОЗ  для держсектору 2015 року, які видає пошукова система, це різні документи). Даний документ на 80% повторює текст П(С)БО 7, але містить типові бухгалтерські проводки з обліку ОЗ, до яких можете зазирнути.

Якщо ви вже ознайомлені з текстами колишніх для вас НПСБОДС, то розібратися в стандартах обліку для підприємств проблеми немає, так як в цілому правила обліку досить схожі:

• правила визначення первісної вартості ОЗ (слід звернути увагу, так як медзаклади можуть отримувати вартісне обладнання, яке потребує тривалого монтажу та налагодження);
• також є ліквідаційна вартість ОЗ (її можна встановлювати теж нульовою, але коли залишкова вартість досягне нуля, то так, як і в держсекторі, треба обов’язково визначити тоді ліквідаційну вартість);
• є прямолінійний метод амортизації (теж амортизація нараховується на різницю між первісною та ліквідаційною вартістю);
• амортизація нараховується щомісяця у гривнях з копійками. Перший місяць амортизації – це місяць наступний після місяця введення в експлуатацію;
• є поняття малоцінних необоротних матеріальних активів КНП (МНМА) – основні засоби, які мають вартісний поріг 6000 грн та менше (вартість рахується без ПДВ). Наказом про облікову політику можна й інший поріг, але зазвичай беруть цей, з ПКУ;
• також є можливість дооцінки основних засобів (однак, що таке суттєва різниця між ринковою та балансовою вартістю ОЗ П(С)БО 7 не визначає, це вирішує саме КНП). Але, як і в державному секторі: проведення дооцінки потребує  залучення професійних оцінювачів, бухгалтер його провести самостійно не може (дана норма йде зі ст. 7 Закону від 12.07. 2001 р. № 2658);
• строки корисного використання також визначаються самостійно в наказі про облікову політику. Як мінімальні зазвичай беруть з пп. 138.3.3 ПКУ, хоча для неприбуткових підприємств, які є неплатниками податку на прибуток це не обов’язково.

☛ П(С)БО 7 та НПСБОДС 121 майже копії один одного

Що ж тоді відмінного? Відмінності є:

• окрім прямолінійного методу амортизації можна обрати ще 4 (зменшення залишкової вартості, прискореного зменшення залишкової вартості, кумулятивний, виробничий). Гарні вони тим, що за перші роки експлуатації дозволяють відносити на амортизаційні витрати більшу частину вартості ОЗ у порівнянні з прямолінійним. Однак, на практиці майже всі підприємства користуються тільки прямолінійним;
• для МНМА, крім звичного бюджетникам методу амортизації 50/50, є метод 100%. За даним методом можна нарахувати амортизацію одразу у місяці введення в експлуатацію МНМА на 100% його вартості. Це значить, що залишкова вартість об’єкта одразу стає нуль. Проводити дооцінку/визначати ліквідаційну вартість по таким об’єктам МНМА непотрібно. Нульова залишкова вартість досить корисною вам буде при списанні/вибутті МНМА, так як база нарахування ПДВ за п. 189.9 ПКУ виходить нульова й нема проблем;
• інші рахунки обліку. доведеться звикати, що машини й обладнання тепер не 1014, а 104, а транспортні засоби не 1015, а 105, МНМА – це не 1113, а 112, амортизація ОЗ – 131 і 132 рахунки. Але чи це не те саме, що у вас було до впровадження Плану рахунків для державного сектору? Ці рахунки для вас нові, але старі знайомі з колишнього Плану рахунків бюджетних установ.

☛ Для МНМА у П(С)БО 7 є гарний метод амортизації – 100%

У цьому переліку відмінностей ми свідомо не назвали форми первинних документів для ОЗ.

Форми первинних документів для обліку ОЗ у КНП

Для підприємств діють форми первинки щодо основних засобів з дуже давнього наказу Мінстату № 352 від 29.12.1995 р.  Даний наказ вам теж добре знайомий, так як для державного сектору нова первинка з ОЗ з’явилася лише у 2016 році (Порядок складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, наказ Мінфіну від 13.09.2016 р. № 818, далі – Порядок № 818). І ось тут ключовий момент в тому, що ви можете  залишити й надалі використовувати форми з Порядку № 818. Але чому, вони ж для держсектора? Справа в тому, що у п. 6 Порядку № 818 сказано, що дані форми можуть застосовуватися будь-якими юрособами, а отже й звичайними підприємствами, які не належать до державного сектору.

☛ Форми первинки для ОЗ краще взяти з діючих для державного сектору

Радимо залишатися на цих нових, якщо вже перейшли, так як вони більш сучасні й адаптовані до норм стандартів бухобліку, а П(С)БО 7 та НП(С)БОДС 121 дуже схожі.

Тепер щодо деяких типових операцій з ОЗ для КНП, в яких побачимо як відбувається оновлений облік лікарських засобів, облік медичних виробів у КНП.

Облік передачі ОЗ на баланс КНП з бюджетного обліку

Дана процедура проходити повинна була на фоні реорганізації, тобто припинення однієї юрособи та появи нової на її базі. Все майно КНП належить на праві оперативного управління й засновником (власником) є орган місцевого самоврядування. Отже, при надходженні ОЗ на КНП логічно використовувати проведення з формування статутного капіталу підприємства:

^{* що це прямі (23) чи непрямі (91) витрати треба визначити у наказ про облікову політику кнп}.

Придбання лікарських засобів та медвиробів для КНП виглядатиме наступним чином:

Непоодиноким випадком для КНП може бути безоплатне отримання основних засобів. Тут дещо складніше за амортизацією, так як треба ще й нараховувати дохід по мірі нарахування амортизації: