- Когда подавать таблицу 5 отчета по ЕСВ
- Перед тем как заполнить таблицу 5 Отчета по ЕСВ
- Заполнение таблицы 5 отчета ЕСВ 2020
- Когда графы 12-15 таблице 5 Отчета по ЕСВ не заполняются
- Пример заполнения таблице 5 Отчета ЕСВ 2020
- - Заполнение таблицы 5 приложении 4 при увольнении
- - Заполнение таблицы 5 отчета ЕСВ при переводе
Внимание: сейчас подаем и заполняем Объединенный отчет по ЕСВ и НДФЛ
Когда подавать таблицу 5 отчета по ЕСВ
Когда заполняете таблицу 5 Отчета по ЕСВ, руководствуйтесь Порядком, утвержденным приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее – Порядок № 435). Таблица 5 Отчета по ЕСВ подают не всегда, а только если есть соответствующие основания, прописаны в п. 8 раздела IV Порядке № 435:
- заключили/разорвали трудовой договор или договор ЦПХ с физлицом (не предпринимателем), в т. ч. и с трудоустройством на новое рабочее место на другом предприятии;
- перевели работника на другую должность (но обратите внимание: это только перевод, что отражается в трудовой книжке; временные же переводы, например, на должность работника, который в отпуске или болеет здесь не отображаются, так как по отсутствующим работником сохраняется его должность);
- отправили работницу в отпуска в связи с беременности и родам;
- отправили лицо в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста;
- лицо поступило на военную службу или вернулась из нее (данная ситуация – только для воинских частей, полиции, а обычные предприятия и ФЛП такого не заполняют).
Зарплата-2020: розрахунки, звітність, перевірки СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
А если этих событий не было? Тогда таблицу 5 не подаем. Однако, тогда и не надо ставить отметок (“×”) в заглавной части формы № Д4 с ЕСВ напротив “Таблица 5. Сведения о трудовые отношения застрахованных лиц”.
Перед тем как заполнить таблицу 5 Отчета по ЕСВ
Советуем сделать несколько предшествующих шагов, если осуществляете это впервые:
- проконсультироваться с кадровиком предприятия или тем, кто исполняет его обязанности по названию должностей работников. Дело в том, что их названия в таблице 5 должны совпадать с соответствующими кадровыми приказами, штатным расписанием и записями в трудовых книжка. Да и Национальный классификатор с названиями профессий тоже время от времени меняется и надо внутренние кадровые документы с ним согласовать. Если кадровика нет, то придется данную работу провести самом;
- если на предыдущем шаге обнаружили разногласия, согласуйте их. Надо будет внести изменения в штатного расписания и трудовых книжек работников, а уже потом только вносить эти обновленные должности в таблицу 5 Отчета по ЕСВ.
Все это надо, чтобы заполнить графы 12-15 таблице 5 и в проверяющих не было претензий. О возможных изменениях названий должностей, которые не учтены в кадровой работе предприятия, которые произошли в последние 3 года:
- в 2017 г. “бухгалтера (с дипломом специалиста)” превратили в “бухгалтера (с дипломом магистра)” из-за отмены образовательного уровня “специалист”. То есть бывших специалистов приравняли к магистрам;
- в 2020 г. стало возможным писать название должности, используя так называемые феминитивы в соответствии с обновлением, то есть “директорка”, “дизайнерка”. Можно “бухгалтерка” – если так нравится работнику, так как такой подход совсем не обязателен;
- в 2020 г. появились новые названия должностей, например, “директор (по направлению деятельности)”, “социальный менеджер” и отменили названия должностей “машинистка” и “секретарь-машинистка”. Много изменений должностей в медицинской сфере.
Что касается названий должностей и как это все правильно оформить читайте в материале Изменения в классификатор профессий 2020: порядок действий работодателя
Ось тут і потрапили у пастку деякі бухгалтери. Зараз нервувати вже не потрібно. Нумо виправляти помилки!
Заполнение таблицы 5 отчета ЕСВ 2020
Пусть Вам поможет таблица ниже:
Пункт или строка | Как заполнить |
7 | Используем такой подход:
|
8 | Коды указываем следующие (они приведены внизу таблицы 5 формы № Д4):
Есть еще коды “7” и “8”. Однако, они для воинских частей. |
12 | Заполняем профессиональную название работы на основе Классификатор профессий ДК 003:2010* (приложение А или приложение Б** Классификатора). Заполняется только в случае принятия/увольнения, перевода на другую должность. |
13 | Код берем с Классификатора ДК 003:2010. Например, “бухгалтер” и “бухгалтер (с дипломом магистра)” имеют оба код “20281”. Если код в Классификаторе отсутствует, то тогда данная ячейка не заполняется. Также этот же код можно встретить и в внутренних кадровых приказах, например, в приказе о смене названия должности – лучше свериться. |
14 | Код берем с Классификатора ДК 003:2010. Например, то же “бухгалтер” имеет код “3433”, а “бухгалтер (с дипломом магистра)” – код “2411.2”. Сверяемся с внутренними кадровыми приказами, если в них тоже использовался этот код. |
15 | Записываем должность работника. Ее название может не совпадать с названием в графе 12, так как могут использоваться производные слова (главный, старший, ведущий, младший и т.п.), а также уточнения названия профессии, например, профессиональная название “специалист по методам расширение рынка сбыта (маркетолог)” в графе 15 (и трудовой книжке) может быть записана просто как “маркетолог”. Перечень этих возможных производных слов есть в приложении В Классификатора. |
16 | Отмечаем событие-основание, через которую сформировали таблицу 5. Например, “Приказ № 56 от 29.09.2020”. |
19 | Пропускаем, так как обычных предприятий и ФЛП данный строка не касается. Заполняют только воинские части. |
* обратите внимание, что на сайте ВР и большинства других сайтов в сети Интернет Национальный классификатор профессий ДК 003:2010 приведенный в устаревшей версии без учета последних изменений, особенно 2020 года. Если вам нужно отследить изменения, то лучше воспользоваться веб-сайта Минэкономразвития, где вот здесь есть все приказы о изменения в классификаторе, в т. ч. и последний – приказ Минэкономразвития от 18.08.2020 № 1574; ** приложение Б – это алфавитный указатель, которым удобно пользоваться, если знаете название должности, которую ищете. | |
Когда графы 12-15 таблице 5 Отчета по ЕСВ не заполняются
Обратите внимание, что графы 12-15 не заполняем:
- для отпуска по беременности и родам;
- при принятии лица по договору ГПХ (подряда и т. п).
Пример заполнения таблице 5 Отчета ЕСВ 2020
Приводим примеры заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ за октябрь 2020 г.
Заполнение таблицы 5 приложении 4 при увольнении
Объяснение:
- Коваль Г.М. – принят на работу старшим бухгалтером с 02.10.2020 г.;
- Довгань О.М. – уволен с работы маркетологом 13.10.2020 г. (последний рабочий день).
СКАЧАТЬ ПРИМЕР заполнение таблицы 5 приложении 4 при увольнении
Заполнение таблицы 5 отчета ЕСВ при переводе
Объяснение: в этом же месяца Филона А.П. перевели с 23.10.2020 г. на должность главного бухгалтера с должности бухгалтера. Последний день работы на должности бухгалтера – 22.10.2020 г.
СКАЧАТЬ ПРИМЕР заполнения таблицы 5 отчета ЕСВ при переводе
