Чтобы ликвидировать компанию, недостаточно просто уведомить об этом госрегистратора. А чтобы сменить сферу деятельности, мало получить новые коды КВЭД. Если в арсенале был РРО, который больше не будете использовать, избавьтесь от него.
Причины отмены регистрации РРО
Во время регистрации РРО присваивают фискальный номер - 10-разрядный числовой порядковый номер регистрационной записи в системе ДПС. Фискальный номер сопровождает кассовый аппарат всю его жизнь. Когда регистрацию РРО отменяют, фискальный номер аннулируют и в дальнейшем не используют (п. 3 гл. 1 разд. II Порядка № 547). Так мы подошли к самому интересному.
Стопроцентный факт: регистрация РРО действует до даты ее отмены.
Новації в законодавстві та санкції від податківців за помилки у застосуванні РРО/ПРРО вимагають від бухгалтера глибоких знань про те, як правильно використовувати РРО/ПРРО
Внимание: регистрацию РРО отменяют добровольно или принудительно.
Принудительная отмена регистрации РРО
Тут вариантов нет. Регистрацию РРО отменяют, когда:
истек срок его службы, указанный в реестре экземпляров РРО или паспорте (формуляре) РРО1;
истекли определенные законом сроки эксплуатации РРО;
РРО используют не по сфере применения2;
выявили несоответствие модификации, конструкции и/или версии внутреннего программного обеспечения РРО;
суд признал недействительными учредительные документы субъекта хозяйствования;
есть судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования – банкрота или прекращения субъекта хозяйствования, не связанное с банкротством;
ФЛП умер, объявлен умершим, признан недееспособным, безвестно отсутствующим или ограниченным в гражданской дееспособности;
у контролеров есть сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей и общественных формирований о том, что госрегистрацию субъекта хозяйствования прекратили;
субъект хозяйствования сообщил, что закрыл или не эксплуатирует хозяйственную единицу, где использовал РРО (п. 1 гл. 4 разд. II порядка № 547).
1 Который не включен в реестр и был зарегистрирован в ГНС до создания реестра. 2 Ее определяет государственный реестр РРО.
✅ Хто мусить перейти на програмний РРО ✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО ✅ Як видавати електронні чеки ✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО ✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО ✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»
Прежде чем снимать РРО с регистрации, его следует распломбировать. Для этого обратитесь в Центр сервисного обслуживания (ЦСО), с которым заключили договор о техническом обслуживании и ремонте РРО (п. 9 разд. II Порядка опломбирования). Верните справку об опломбировании РРО (ф. № 1-ЦСО).
Желательно также распломбировать РРО, в отношении которых контролеры приняли решение о принудительной отмене регистрации.
Заявление об отмене регистрации РРО
После того как распломбируют РРО, подайте контролерам:
Предприятие подает заявление об отмене регистрации РРО по форме № 4-РРО по идентификатору формы J/F 1313605.
Вместе с заявлением предоставляет регистрационное удостоверение по форме № 3-РРО по идентификатору формы J/F 1413405 (далее – регистрационное удостоверение) (п. 3 главы 4 разд. II Порядка № 547).
Чтобы добавить регистрационное удостоверение к заявлению об отмене регистрации РРО в Электронном кабинете необходимо:
в частной части Электронного кабинета войти в раздел «Ввод отчетности» и нажать кнопку «+ Создать»;
в списке документов для создания выбрать «Заявление об отмене регистрации регистратора расчетных операций по форме 4-РРО» (идентификатор формы J/F1313605);
под кнопкой «+ Создать» поставить метку (J/F1360102) «Документ произвольного формата» и затем нажать кнопку «+ Создать»;
в верхней части созданного и открытого заявления по форме № 4-РРО у надписи «Главный документ» нажать на вкладку «Приложения» и затем выбрать (J/F1360102) «Документ произвольного формата»;
в открытом документе произвольного формата в поле «Наименование файла документа» необходимо добавить электронную версию регистрационного удостоверения (ВИР, категория 109.06).
Регистрацию ПРРО отменяют на основании Заявления о регистрации программных регистраторов расчетных операций по форме № 1-ПРРО с пометкой «Отмена регистрации». Ее подают через Электронный кабинет или средствами телекоммуникаций.
Также регистрацию ПРРО можно отменить на основании Сообщение об обнаружении неисправностей программного регистратора расчетных операций по форме № 2-ПРРО с пометками «неисправность» или «кража устройства или компрометация ключа».
в отношении хозяйственной единицы, где используют программный РРО, предприятие сообщило об объекте налогообложения как о закрытом или не эксплуатируемом;
в отношении субъекта хозяйствования имеющееся судебное решение, вступившее в законную силу, о ликвидации в связи с банкротством или о прекращении, не связанном с банкротством, о признании недействительными учредительных документов;
в отношении ФЛП имеются данные о том, что лицо умершего, объявленное умершим, признано недееспособным или безвестно отсутствующим, или его гражданская дееспособность ограничена;
субъект хозяйствования снят с учета в контролирующих органах в других случаях, предусмотренных статьей 67 ТК и Законом о госрегистрации (п. 3 разд. ІІІ Порядка № 317).
Уведомление об отмене регистрации ПРРО налоговики направляют через электронный кабинет. В нем указывается основание отмены регистрации.
