Щоб ліквідувати компанію, недостатньо просто повідомити про це держреєстратора. А щоб змінити сферу діяльності, мало отримати нові коди КВЕД. Якщо в арсеналі був РРО, який більше не використовуватимете, позбудьтеся його.
Причини скасування реєстрації РРО
Під час реєстрації РРО присвоюють фіскальний номер — 10-розрядний числовий порядковий номер реєстраційного запису в системі ДПС. Фіскальний номер супроводжує касовий апарат усе його життя. Коли реєстрацію РРО скасовують, фіскальний номер анулюють і надалі не використовують (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Порядку № 547). Так ми підійшли до найцікавішого.
Стовідсотковий факт: реєстрація РРО діє до дати її скасування.
Новації в законодавстві та санкції від податківців за помилки у застосуванні РРО/ПРРО вимагають від бухгалтера глибоких знань про те, як правильно використовувати РРО/ПРРО
Це коли касовий апарат знімають з обліку через те, що:
суб’єкт господарювання подав заяву про скасування реєстрації РРО (ф. № 4-РРО);
РРО викрали;
змінився власник РРО;
перейшли на програмний РРО.
Увага: реєстрацію РРО скасовують добровільно або примусово.
Примусове скасування реєстрації РРО
Тут варіантів немає. Реєстрацію РРО скасовують, коли:
сплив строк його служби, зазначений у реєстрі примірників РРО або паспорті (формулярі) РРО1;
спливли визначені законом строки експлуатації РРО;
РРО використовують не за сферою застосування2;
виявили невідповідність модифікації, конструкції та/або версії внутрішнього програмного забезпечення РРО;
суд визнав недійсними установчі документи суб’єкта господарювання;
є судове рішення про ліквідацію суб’єкта господарювання — банкрута або припинення суб’єкта господарювання, не пов’язане з банкрутством;
ФОП помер, його оголосили померлим, визнали недієздатним, безвісно відсутнім або таким, що обмежений у цивільній дієздатності;
у контролерів є відомості із Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців та громадських формувань про те, що держреєстрацію суб’єкта господарювання припинили;
суб’єкт господарювання повідомив, що закрив або не експлуатує господарську одиницю, де використовував РРО (п. 1 гл. 4 розд. ІІ Порядку № 547).
1 Який не включений до реєстру та був зареєстрований у ДПС до створення реєстру. 2 Її визначає Державний реєстр РРО.
✅ Хто мусить перейти на програмний РРО ✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО ✅ Як видавати електронні чеки ✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО ✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО ✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»
Перш ніж знімати РРО з реєстрації, його слід розпломбувати. Для цього зверніться до центру сервісного обслуговування (ЦСО), з яким уклали договір про технічне обслуговування та ремонт РРО (п. 9 розд. ІІ Порядку опломбування). Поверніть довідку про опломбування РРО (ф. № 1-ЦСО).
Бажано також розпломбувати РРО, щодо яких контролери ухвалили рішення про примусове скасування реєстрації.
Заява про скасування реєстрації РРО
Після того як розпломбуєте РРО, подайте контролерам:
Скасування реєстрації РРО через Електронний кабінет
Суб’єкт господарювання подає заяву про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО за ідентифікатором форми J/F 1313605.
Разом із заявою надає реєстраційне посвідчення за формою № 3-РРО за ідентифікатором форми J/F 1413405 (далі — реєстраційне посвідчення) (п. 3 глави 4 розд. II Порядку № 547).
Щоб додати реєстраційне посвідчення до заяви про скасування реєстрації РРО в Електронному кабінеті, необхідно:
в приватній частині Електронного кабінету увійти в розділ «Введення звітності» та натиснути на кнопку «+ Створити»;
у переліку документів для створення обрати «Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за формою 4-РРО» (ідентифікатор форми J/F1313605);
під кнопкою «+ Створити» поставити позначку (J/F1360102) «Документ довільного формату» та після чого натиснути кнопку «+ Створити»;
у верхній частині створеної та відкритої заяви за формою № 4-РРО біля надпису «Головний документ» натиснути на вкладку «Додатки» та потім вибрати (J/F1360102) «Документ довільного формату»;
у відкритому документі довільного формату в поле «Найменування файлу документа» необхідно додати електронну версію реєстраційного посвідчення (ЗІР, категорія 109.06).
Реєстрацію ПРРО скасовують на підставі Заяви про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації». Її подають через Електронний кабінет чи засобами телекомунікацій.
Також реєстрацію ПРРО можна скасувати на підставі Повідомлення про виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 2-ПРРО з позначками «несправність» або «крадіжка пристрою чи компрометація ключа».
щодо господарської одиниці, де використовують програмний РРО, суб'єкт господарювання повідомив про об'єкт оподаткування як про закритий або такий, що не експлуатується;
щодо суб'єкта господарювання наявне судове рішення, що набрало законної сили, про ліквідацію у зв'язку з банкрутством або про припинення, що не пов'язане з банкрутством, про визнання недійсними установчих документів;
стосовно ФОП наявні дані про те, що особа померла, оголошена померлою, визнана недієздатною або безвісно відсутньою, чи її цивільну дієздатність обмежено;
суб'єкта господарювання знято з обліку в контролюючих органах у інших випадках, передбачених статтею 67 ПК та Законом про держреєстрацію (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 317).
Повідомлення про скасування реєстрації ПРРО податківці направляють через Електронний кабінет. В ньому вказують підставу скасування реєстрації.
