керівник видавничої групи «Головбух-Держзакупівлі»
Каждую расчетную операцию подтверждают расчетным документом. Один из них – приходный кассовый ордер. Все предприятия проводят расчеты за любой организационно-правовой формы и системы налогообложения, оформляют приходный кассовый ордер. Чтобы избежать штрафов от органов контроля, важно правильно их заполнять
Оформляйте приходный кассовый ордер, когда принимаете наличные в кассу. Во время его заполнения (табл.) руководствуйтесь требованиями Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением КМУ от 29.12.2017 № 148 (далее — Положение № 148).
НА ЗАМЕТКУ! В случае выдачи наличности по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сдача наличных в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование ее в кассе ПКО или РКО оформляется на общую сумму проведенных предприятием операций. В таком случае в РКО не заполняются реквизиты: «Получил», «Дата», «Сумма», «Подпись получателя», данные документа, удостоверяющего личность получателя (которые заполняет получатель наличности), а в ПКО — «Принято от» (п. 32 Положения № 148). Другие реквизиты в кассовых ордерах – обязательны к заполнению.
Так как приходный кассовый ордер оформляют на каждую операцию по приему наличных, поэтому в реквизите «№ п/п» следует проставлять «1» (см. письма НБУ от 12.06.2018 № 50-0007/32326, от 14.06.2018 № 50-0007/32822)
Дата
Укажите дату приема наличных в кассу. Она должна соответствовать дате в журнале. Принимать наличные по кассовым ордерам можно лишь в тот день, когда их составили
Корреспондирующий счет, субсчет
Укажите номер соответствующего счета (субсчета), который корреспондирует по кредиту с дебетом счета 301 «наличные в национальной валюте». Например, 311, 361, 372 и т. д.
Код аналитического счета
Заполняйте только тогда, когда ведете соответствующую аналитику по корреспондирующим субсчетам используете в учете внутреннюю систему кодирования целевого назначения средств. Обычно эти ячейки оставляют пустыми
Код целевого назначения
Сумма
Впишите фактически полученную сумму средств: гривны – словами, копейки – цифрами. Если предприятие является плательщиком НДС, укажите здесь сумму с НДС (ВИР, категория 109.15).
Сумма цифрами
Впишите цифрами поступившую сумму наличных (в гривне с копейками)
Принято от
Приведите информацию о лице, от которого приняли наличные. Этот реквизит не заполняйте, если составляете приходный кассовый ордер на общую сумму операций, которые провело предприятие. Например, в случае получения наличности в банке (п. 32 Положения № 148; письмо НБУ от 14.09.2016 № 50-0004/77077)
Основание
Укажите основание для оприходования средств (источник происхождения). Например, оприходование выручки, оказание услуг согласно договору, возврат денежных средств после командировки, приказ руководителя, поступление наличных из банка и тому подобное. Если оформляете поступление наличных из банка, также укажите номер и дату чека
Подписывает главный бухгалтер или уполномоченное руководителем лицо (п. 25 Положения № 148). Подписывайте только собственноручно, никаких факсимиле (ВИР, категория 109.15)
Получил кассир
Если в штатном расписании нет должности кассира, его обязанности может выполнять другое лицо по распоряжению руководителя. Это может быть и сам руководитель, если на предприятии нет других работников (письмо НБУ от 14.02.2012 № 11/117/708-1645)
М. П.
Проставьте оттиск печати предприятия. Однако делать это не обязательно. Печать ставят только на квитанции к приходному ордеру (!)
У законах пишуть одне, у роз’ясненнях — інше, а в Telegram-каналах посадовців узагалі складно розібратися. Тож у повсякденному житті бухгалтер мусить не лише застосовувати знання з обліку, а й розв’язувати задачі подекуди з вищої бухгалтерії. Розберімо свіженькі з РРО-галузі
