Расходный кассовый ордер — это обязательный документ, если предприятие имеет кассу и выдает наличные деньги на хозяйственные нужды или передает ее в банк. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер в 2025 году во избежание ошибок? Дадим пошаговую инструкцию, приведем образец и бланк для скачивания
Расходный кассовый ордер: обязательные реквизиты и пример заполнения
Чтобы правильно оформить расходный кассовый ордер, важно знать, какие реквизиты обязательны. Ошибки в этих полях могут послужить основанием для претензий налоговой и финансовых штрафов. В таблице приводим реквизиты и порядок их заполнения в соответствии с актуальными требованиями 2025 года.
Так расходный кассовый ордер оформляют на каждую операцию по выдаче наличных, поэтому в реквизите «№ п/п» следует проставлять «1»
Номер документа
Проставьте номер согласно записи в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
Корреспондирующий счет, субсчет
Укажите номер счета, с дебетом которого корреспондирует счет 301, например 311, 372, 661, 685 и т.д.
Выдать
Укажите ФИО лица, получающего средства. Дополнительно можно отметить ФИО лица, которому поручили выдать средства по доверенности за того, получателя что не может получить их лично. В последнем случае надо также поставить надпись «По доверенности» (п. 28 раздела III Положения № 148).
Основание
Указываем основание для выдачи средств. Ею может быть, например, приказ о выплате материальной помощи, приказ о командировке и тому подобное.
Сумма
Укажите сумму фактически выданных средств (гривны — словами, копейки — цифрами). Цифру в гривнах обычно пишут с большой буквы.
Приложение
Перечисляются документы, прилагаемые к кассовому ордеру, на основании которых выдается наличные, например, приказ о командировке или выдаче матпомощи, платежная ведомость. Также может указываться доверенность, если средства получает не тот, на чье имя они предназначены.
Руководитель
Документ подписывает руководитель. Если он уже подписал другие разрешительные документы (сделал разрешительный подпись), подписывать собственно расходный кассовый ордер ему не обязательно (п. 26 Положения № 148). Однако, не забудьте указать этот документ в поле «приложение». Руководитель может передать право подписи другому должностному лицу
Главный бухгалтер
Документ подписывает главный бухгалтер или уполномоченное руководителем лицо
Получил
Получил Реквизит заполняет получатель средств, куда вписывает полученную сумму прописью. Если документ оформляется на общую сумму кассовых операций, например, сдачу наличности в банк или ее выдачу по расходным сведениям, то данный реквизит не заполняется (п. 32 раздела ІІІ Положения № 148).
Подпись получателя
Здесь ставит подпись получатель денежных средств. Отсутствие подписи значит отсутствие выдачи наличных, что может сказаться превышением лимита кассы.
По (наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя)
Заполняет кассир: записывает название документа (паспорт или документ, его заменяющий), номер, кем и когда выдан (п. 27 Положения № 148). Если получатель — доверенное лицо, укажите его документы
Выдал кассир
Подпись кассира или лица, исполняющего его обязанности, с указанием фамилии и инициалов
После составления до передачи в кассу расходный кассовый ордер регистрирует бухгалтер в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (п. 33 раздел III Порядка № 148).
✅ Хто мусить перейти на програмний РРО ✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО ✅ Як видавати електронні чеки ✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО ✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО ✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»
Чтоб избежать ошибок при оформлении документа, используйте готовые примеры. Приводим образец заполнения расходного кассового ордера в соответствии с требованиями 2025 года. Проверьте по образцу правильно ли вы внесли все реквизиты и подписи.
Бланк расходного кассового ордера 2025 для скачивания
Если необходимо оформить свой ордер, воспользуйтесь актуальным бланком расходного кассового ордера 2025. Загрузите файл в удобном формате и заполняйте по нашей пошаговой инструкции.
