Прибутковий касовий ордер № | Проставте номер документа згідно із записом у Журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів (далі — Журнал). Нумеруйте прибуткові та видаткові касові ордери поспіль, щоб уникнути повторів, або через дріб. Наскрізну нумерацію продовжуйте, навіть якщо протягом року закінчилася касова книга (ЗІР, категорія 109.10) |
№
з/п | Позаяк прибутковий касовий ордер оформляють на кожну операцію з приймання готівки, тому в реквізиті «№ з/п» слід проставляти «1» (див. листи НБУ від 12.06.2018 № 50-0007/32326, від 14.06.2018 № 50-0007/32822) |
Дата | Зазначте дату приймання готівки до каси. Вона має відповідати даті в Журналі. Приймати готівку за касовими ордерами можна лише в той день, коли їх склали |
Кореспондуючий рахунок, субрахунок | Зазначте номер відповідного рахунку (субрахунку), що кореспондує за кредитом із дебетом рахунку 301 «Готівка в національній валюті». Наприклад, 311, 361, 372 тощо |
Код аналітичного рахунку | Заповнюйте лише тоді, коли ведете відповідну аналітику за кореспондуючими субрахунками використовуєте в обліку внутрішню систему кодування цільового призначення коштів. Зазвичай ці клітинки залишають порожніми |
Код цільового призначення |
Сума | Впишіть фактично отриману суму коштів: гривні — словами, копійки — цифрами. Якщо підприємство є платником ПДВ, зазначте тут суму з ПДВ (ЗІР, категорія 109.15). |
Сума цифрами | Впишіть цифрами суму готівки, що надійшла (у гривні з копійками) |
Прийнято від | Наведіть інформацію про особу, від якої прийняли готівку. Цей реквізит не заповнюйте, якщо складаєте прибутковий касовий ордер на загальну суму операцій, що провело підприємство. Наприклад, у разі отримання готівки в банку (п. 32 Положення № 148; лист НБУ від 14.09.2016 № 50-0004/77077) |
Підстава | Зазначте підставу для оприбуткування коштів (джерело походження). Наприклад, оприбуткування виторгу, надання послуг згідно з договором, повернення коштів після відрядження, наказ керівника, надходження готівки з банку тощо. Якщо оформлюєте надходження готівки з банку, також зазначте номер і дату чека |
Додатки | Запишіть документи, які додаєте до прибуткового касового ордера і які є підставою внести готівку до каси. Наприклад, накладна, звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, акт виконаних робіт/наданих послуг тощо |
Головний бухгалтер | Підписує головний бухгалтер або уповноважена керівником особа (п. 25 Положення № 148). Підписуйте лише власноруч, жодних факсиміле (ЗІР, категорія 109.15) |
Одержав касир | Якщо у штатному розкладі немає посади касира, його обов’язки може виконувати інша особа за розпорядженням керівника. Це може бути й сам керівник, якщо на підприємстві немає інших працівників (лист НБУ від 14.02.2012 № 11/117/708-1645) |
М. П. | Проставте відбиток печатки підприємства. Однак робити це не обов’язково. Печатку ставлять лише на квитанції до прибуткового ордера (!) |
