Ремонт бывает разный: текущий, капитальный, модификация, модернизация, замена комплектующих частей. Однако, есть только два варианта его учета: признать расходы периода или включить в первоначальную стоимость с последующей амортизацией. Когда по какому пути идти бухгалтеру медучреждения?
⚡️ Медицинский НДС от регистрации плательщиком до решений Level Up
Реформированные медучреждения-КНП имеют несколько финансовых источников, чтобы сделать ремонт:
- средства НСЗУ — те, что остаются после зарплат и покрытия других составляющих себестоимости медицинских услуг;
- бюджетные средства — поступления по целевым программам из местных бюджетов или по государственным программам из госбюджета;
- средства от платных медицинских услуг — те, что остаются после зарплат поставщикам и покрытия себестоимости платных услуг;
- благотворительная помощь, гранты.
Источники поступлений и направления расходования средств, в т. ч. на ремонты, должны быть прописаны в финплане, положении о платных услугах, уставе, других родственных документах.
Итак, ремонт в финплане предусмотрели, техническую документацию оформили, предварительные калькуляции составили. Ремонт начался. У бухгалтера на столе — ворох документов: акты выполненных работ и оказанных услуг, калькуляции, накладные по ремонту. Как все это показывать в учете?
НДС-изменения действуют с 1 января 2022 года. Не ломайте голову над нормативкой и сохраните время — воспользуйтесь справочником, в котором эксперт возвел все новации, затрагивающие плательщиков медицинской сферы, таких как КНП и частные медучреждения.
Виды ремонтов: что надо знать медучреждению для бухучета
Видов ремонта много: текущий, капитальный, техническое обслуживание, улучшение (реконструкция, модернизация, модификация, дооборудование, достройка и т. п).
Важно ли для бухгалтера название ремонта по технической документации? Нет, для бухгалтера она играет второстепенную роль. Ведь это не ваша работа – изучать ГОСТ и нормативку профильных ведомств и проверять, правильно ли определили название ремонтных работ.
Бухгалтер не должен, например, выяснять, можно ли считать замену коробки передач и цепи ГРМ в автомобиле скорой помощи капитальным ремонтом в соответствии с приказом Минтранса 30.03.1998 № 102 (далее — Приказ Минтранса № 102).
Оставим это дело инженерам и ремонтникам. Что принимать во внимание бухгалтеру:
Этого достаточно. А ответ надо найти на единственный вопрос:
Повлекут ли ремонтные работы увеличение будущих экономических выгод от использования объекта?
Что такое увеличение экономических выгод
Увеличение экономических выгод-улучшение технико-экономических возможностей объекта или продление срока его эксплуатации. Приведем Примерами.
Улучшение технико-экономических возможностей
1. Установили в автомобиле газобаллонное оборудование. Поэтому он получил новую техническую возможность – ездить на газе. Медучреждение сэкономит на топливе.
2. Утеплили здание снаружи и заменили окна. Как следствие, улучшился температурный режим в помещениях зимой. Есть возможность сэкономить средства на отоплении.
3. Достроили помещения. Появились новые палаты - в частности, для платных услуг.
Продление срока эксплуатации
В автомобиле провели капремонт двигателя. В проекторе заменили лампу, в лазерном аппарате —лазер. Автомобиль прослужит дольше. Проектор и лазерный аппарат вернулись к рабочему состоянию и тоже еще поработают. Срок эксплуатации объектов увеличился.
Ремонт не вызывает экономических выгод
Тот, что не придает дополнительных качеств объектам и не продлевает существенно срок их службы:
- покрасили пол, заменили напольное покрытие;
- установили новое окно, но с теми же энергосберегающими свойствами, как у старого;
- заменили в автомобиле летнюю резину на зимнюю или поменяли ремень ГРМ;
- заменили видеокарту в компьютере.
Как бухгалтеру определиться, есть ли экономические выгоды? Надобно:
- составить сводную ведомость расходов на ремонт;
- определиться по каждому направлению работ с их целью и последствиями — увеличивают ли экономические выгоды.
Конечно, есть неоднозначные издержки. Например, замену лампы в проекторе или коробки передач в автомобиле можно трактовать по-разному. Последнее слово – за руководителем. Именно он определяет цель ремонта – поддержание свойств объекта или их увеличение, продление срока службы. На это указывает пункт 29 методрекомендаций № 561.
Что такое капитальный ремонт в медучреждении
«Капитальный» не означает, что надо признавать капитальные инвестиции и увеличивать первоначальную стоимость объекта. Это только технический термин, в частности:
- в ремонте автомобиля – замена по меньшей мере трех базовых агрегатов (приложение г к Приказу Минтранса № 102);
- в строительстве – замена определенных деталей здания на более прочные и долговечные.
Обычно капитальный ремонт приближает к увеличению экономических выгод, однако лишь само название «капитальный» этого не означает. К тому же он может состоять из различных работ, часть которых проведете, чтобы:
- повысить технико-экономические характеристики — например, поменять систему отопления на более экономного;
- поддержать имеющиеся технико-экономические свойства – скажем, когда обновили систему отопления, покрасили помещение и поменяли напольное покрытие.
Во время капитального ремонта могут быть выполнены работы по текущему. Например, выполняли капремонт автомобиля и одновременно поменяли в нем зеркало, а это уже — текущий ремонт.
Все будет в одной смете, но разные составляющие будете учитывать по-разному.
Рассчитать себестоимость платной услуги быстро и без ошибок выйдет в калькуляторе от «Головбух: Медицина».
Учет ремонта в медучреждении
Когда все разложили по полочкам, становится понятно, куда относить расходы на ремонт в учете.
Ремонт не вызывает экономических выгод. Отнесите расходы по ремонту на расходы периода. Спишите их на текущие расходы периода – в д-т счетов 23, 91, 92, в зависимости от того, что ремонтировали. Правило, как определить счет, простое: тот самый счет, где учитываете амортизацию ремонтируемого объекта.
Экономические выгоды будут. Увеличьте первоначальную стоимость основных средств и начисляйте амортизацию. Расходы надо капитализировать. Поэтому покажите в учете капитальных инвестиций на счете 15. Следовательно есть 2 варианта.
1. Увеличить первоначальную стоимость объекта, например, счета 103, 104, 105 и тому подобное. Амортизация происходит в составе стоимости объекта.
2. Признайте отдельный объект учета. Например, установлен новый котел, новую видеокарту в компьютере можно учитывать, как отдельное основное средство (п. 29 Методрекомендаций № 561). Амортизация осуществляется тоже отдельно.
Ремонт в медучреждении: банк проводок
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⏩
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⏩
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⏩
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⏩
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⏩
СКАЧАТЬ
СКАЧАТЬ
СКАЧАТЬ
СКАЧАТЬ
СКАЧАТЬ
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»
