Поможем выбрать удобный и точный способ расчета норм расхода ГСМ для генераторов в медучреждении, задокументировать внедрение норм, списать ГСМ
Законодательство не устанавливает норм списания топлива для генераторов и не обязывает субъектов хозяйствования нормировать расход топлива для машин и оборудования, к которым относятся генераторы.
Однако советуем медицинским учреждениям нормировать расход горюче-смазочных материалов (ГСМ) для генераторов. Эти нормы:
- будут доказывать целевой характер затрат;
- будут подтверждать учетные записи по списанию горючего на расходы;
- обеспечат контроль за использованием горючего (письмо Мининфраструктуры № 1441).
Разрабатывать и утверждать нормы расхода ГСМ для генераторов медучреждениям придется самостоятельно. Воспользуйтесь инструкциями и образцами от «Головбух Медицина». Справитесь быстрее и без ошибок.
Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025
Кто определяет и утверждает нормы списания горючего в медучреждении
Суды отмечают: нормы списания горючего могут быть урегулированы внутренними приказами и подтверждены расчетами с учетом технических характеристик, эксплуатационных норм и других факторов. Налоговики согласны с этим (постановление Шестого апелляционного админсуда от 03.02.2020 по делу № 320/5188/18).
Поручите расчет норм комиссии. Это может быть специальная комиссия или комиссия по основным средствам. Если будете создавать специальную комиссию, включите в ее состав инженерно-технический персонал и экономиста или бухгалтера.
Рассчитанные нормы – горючего, масел, смазочных масел – зафиксируйте в приказе. Ознакомьтесь с приказом работников, ответственных за эксплуатацию оборудования, использования и учета топлива.
Приказ о внедрении норм расхода ГСМ для генераторов
СКАЧАТЬ
Как определить нормы расхода ГСМ для генераторов в ЗОЗ
Общего алгоритма, как рассчитать нормы расхода ГСМ для генераторов, нет. Каждое медучреждение будет выбирать свой путь.
Как списать горючее для генератора ЗОЗ
Чтобы списывать затраченное топливо, фиксируйте количество часов, отработанных генератором. Для учета разработайте и утвердите форму журнала учета времени работы генератора.
Журнал учета времени работы генератора
СКАЧАТЬ
Назначьте приказом ответственное лицо, которое будет ежемесячно составлять Отчет об использовании ГСМ для работы генератора (далее — Отчет). Форма Отчета – произвольная. Воспользуйтесь нашим образцом.
Отчет об использовании ГСМ для работы генератора
СКАЧАТЬ
Отчет служит основанием списать горючее на расходы в бухучете. Предусмотрите в нем информацию:
- норма расхода ГСМ на один час работы генератора;
- общее количество отработанных часов (из журнала учета времени работы генератора);
- объем использованных ГСМ с учетом количества часов, отработавших генератор, и нормы расхода топлива в час его работы;
- движение ГСМ – остаток до начала смены; объем горючего, залитого в бак генератора; объем израсходованного горючего; остаток на конец смены.
Отчет оформляйте по каждому виду ГСМ и каждому материально ответственному лицу.
Списание фактически использованного горючего в бухучете оформите Актом списания запасов. Это может быть индивидуальная форма с обязательными реквизитами первичных документов (ст. 9 Закон о бухучете) или форма для бюджетных учреждений, утвержденная Приказом № 431. Сохраните образец акта.
Акт списания ГСМ для генератора
СКАЧАТЬ
Акт в двух экземплярах составляет комиссия, а утверждает руководитель медучреждения. Первый экземпляр акта хранит бухгалтерия, второй – материально ответственное лицо.
На основании акта увеличьте общепроизводственные расходы, если генератор обеспечивает работу лечебного корпуса: Д-т 91 «Общепроизводственные расходы» – К-т 203 «Горючее».
