Ремонт буває різний: поточний, капітальний, модифікація, модернізація, заміна комплектуючих частин. Однак, є лише два варіанти його обліку: визнати витрати періоду чи включити до первісної вартості з подальшою амортизацією. Коли яким шляхом іти бухгалтеру медзакладу?
⚡️ Медичний ПДВ: від реєстрації платником до рішень Level Up
Реформовані медзаклади-КНП мають кілька фінансових джерел, щоб зробити ремонт:
Джерела надходжень і напрями витрачання коштів, у т. ч. на ремонти, мають бути прописані у фінплані, положенні про платні послуги, статуті, інших споріднених документах.
Отже, ремонт у фінплані передбачили, технічну документацію оформили, попередні калькуляції склали. Ремонт почався. У бухгалтера на столі — ворох документів: акти виконаних робіт і наданих послуг, калькуляції, накладні щодо ремонту. Як усе це показувати в обліку?
ПДВ-зміни діють із 1 січня 2022 року. Не ламайте голову над нормативкою і збережіть час — скористайтеся довідником, у якому експерт звів усі новації, які зачіпають платників медичної сфери, як-от КНП і приватні медзаклади.
Види ремонтів: що треба знати медзакладу для бухобліку
Видів ремонту є багато: поточний, капітальний, технічне обслуговування, поліпшення (реконструкція, модернізація, модифікація, дообладнання, добудова тощо).
Чи важлива для бухгалтера назва ремонту за технічною документацією? Ні, для бухгалтера вона відіграє другорядну роль. Адже це не ваша робота — вивчати ДСТУ й нормативку профільних відомств та перевіряти, чи правильно визначили назву ремонтних робіт.
Бухгалтер не повинен, наприклад, з’ясовувати, чи можна вважати заміну коробки передач та ланцюга ГРМ в автомобілі швидкої допомоги капітальним ремонтом згідно з наказом Мінтрансу від 30.03.1998 № 102 (далі — Наказ Мінтрансу № 102).
Залишимо цю справу інженерам та ремонтникам. Що брати до уваги бухгалтеру:
Цього достатньо. А відповідь треба знайти на єдине запитання:
Чи спричинять ремонтні роботи збільшення майбутніх економічних вигод від використання об’єкта?
Що таке збільшення економічних вигод
Збільшення економічних вигод — поліпшення техніко-економічних можливостей об’єкта або подовження строку його експлуатації. Унаочнимо Прикладами.
Поліпшення техніко-економічних можливостей
1. Установили в автомобілі газобалонне обладнання. Відтак він отримав нову технічну можливість — їздити на газі. Медзаклад заощадить на паливі.
2. Утеплили будівлю ззовні та замінили вікна. Як наслідок, поліпшився температурний режим у приміщеннях узимку. Є змога зекономити кошти на опаленні.
3. Добудували приміщення. З’явилися нові палати — зокрема, для платних послуг.
Подовження строку експлуатації
В автомобілі провели капремонт двигуна. У проекторі замінили лампу, у лазерному апараті —лазер. Автомобіль прослужить довше. Проектор та лазерний апарат повернулися до робочого стану й теж ще попрацюють. Строк експлуатації об’єктів збільшився.
Який ремонт не спричинює економічних вигод
Той, що не надає додаткових якостей об’єктам і не подовжує істотно строк їх служби:
- пофарбували підлогу, замінили підлогове покриття;
- установили нове вікно, але з тими ж енергозберігаючими властивостями, як у старого;
- замінили в автомобілі літню гуму на зимову або поміняли ремінь ГРМ;
- замінили відеокарту в комп’ютері.
Як бухгалтеру визначитися, чи є економічні вигоди? Потрібно:
- скласти зведену відомість витрат на ремонт;
- визначитися за кожним напрямом робіт із їх метою та наслідками — чи збільшують економічні вигоди.
Звичайно, є неоднозначні витрати. Наприклад, заміну лампи в проекторі чи коробки передач в автомобілі можна трактувати по-різному. Останнє слово — за керівником. Саме він визначає мету ремонту — підтримка властивостей об’єкта чи їх збільшення, подовження строку служби. На це вказує пункт 29 Методрекомендацій № 561.
Що таке капітальний ремонт у медзакладі
«Капітальний» не означає, що треба визнавати капітальні інвестиції та збільшувати первісну вартість об’єкта. Це лише технічний термін, зокрема:
- у ремонті автомобіля — заміна щонайменше трьох базових агрегатів (додаток Г до наказу Мінтрансу № 102);
- у будівництві — заміна певних деталей будівлі на міцніші й довговічніші.
Зазвичай капітальний ремонт наближає до збільшення економічних вигод, однак лише сама назва «капітальний» цього не означає. До того ж він може складатися з різних робіт, частину яких проведете, щоб:
- підвищити техніко-економічні характеристики — наприклад, поміняти систему опалення на економнішу;
- підтримати наявні техніко-економічні властивості — скажімо, коли оновили систему опалення, пофарбували приміщення й поміняли підлогове покриття.
Під час капітального ремонту можуть бути виконані роботи з поточного. Наприклад, виконували капремонт автомобіля й одночасно поміняли в ньому дзеркало, а це вже — поточний ремонт.
Все буде в одному кошторисі, але різні складові обліковуватимете по-різному.
Розрахувати собівартість платної послуги швидко і без помилок вийде у калькуляторі від «Головбух: Медицина».
Облік ремонту в медзакладі
Коли все розклали по-поличках, стає зрозуміло, куди відносити витрати на ремонт в обліку.
Ремонт не спричинює економічних вигод. Віднесіть витрати з ремонту на витрати періоду. Спишіть їх на поточні витрати періоду — у д-т рахунків 23, 91, 92, залежно від того, що ремонтували. Правило, як визначити рахунок, просте: той самий рахунок, де обліковуєте амортизацію об’єкта, що ремонтували.
Економічні вигоди будуть. Збільште первісну вартість основних засобів і нараховуйте амортизацію. Витрати треба капіталізувати. Тому покажіть в обліку капітальні інвестиції на рахунку 15. Відтак маєте 2 варіанти.
1. Збільшити первісну вартість об’єкта, наприклад рахунки 103, 104, 105 тощо. Амортизація відбувається у складі вартості об’єкта.
2. Визнайте окремий об’єкт обліку. Наприклад, встановлений новий котел, нову відеокарту в комп’ютері можна обліковувати як окремий основний засіб (п. 29 Методрекомендацій № 561). Амортизація здійснюється теж окремо.
Ремонт у медзакладі: банк проведень
СКАЧАТИ ПРИКЛАД ⏩
СКАЧАТИ ПРИКЛАД ⏩
СКАЧАТИ ПРИКЛАД ⏩
СКАЧАТИ ПРИКЛАД ⏩
СКАЧАТИ ПРИКЛАД ⏩
СКАЧАТИ
СКАЧАТИ
СКАЧАТИ
СКАЧАТИ
СКАЧАТИ
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»
