Процесс выращивания и хранения урожая имеет несколько этапов. На каждом из них — свой пакет документов. Давайте разбираться!
В статье приведем ориентировочный перечень первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции на каждом этапе выращивания урожая. Законодательно утвержденного перечня первички нет. Поэтому каждое сельхозпредприятие самостоятельно должен установить, какие документы он будет применять. Важно, чтобы первичные документы сопровождали неизбирательные, а абсолютно все операции, которые осуществляет сельхозпредприятие.
Нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу власної сільгосппродукції
Оформление документов для предпосевной обработки почвы
Предпосевную обработку почвы выполняет сельхозтехника — собственная или арендованная. Оформите Учетный лист тракториста-машиниста (сельхозучет, форма № 67-Б, утвержденная Приказом Минсельхоза СССР от 13.12.1977 № 269-2). Хотя эта форма несколько устарела, однако не утратила актуальности. Поэтому пользуйтесь ею или разработайте собственный бланк.
Если работы выполняет сторонняя организация по договору подряда, позаботьтесь о договоре и актах приема-передачи выполненных работ. Эти документы подтвердят:
- на каких земельных участках работала техника подрядчика;
- какой объем работ выполнен;
- стоимость выполненных подрядчиком работ.
Одновременно нужны документы на передачу посевного материала, удобрения из состава работнику, который отвечает за внесение их в почву. Составьте Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей (сельхозучет, форма № ВЗСГ-1). Лимитку выписывают согласно Плану посева семян и внесения удобрений (п. 2.1 Методрекомендаций № 929). Поэтому позаботьтесь о Плане.
Передачу можно оформить товарно-транспортной накладной, товарной накладной (сельхозучет, форма № ВЗСГ-7), Накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма № М-11) и др.
Зафиксируйте списания использованных на посевную:
- удобрений — Актом об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и средств химической защиты растений (сельхозучет, форма № ВЗСГ-3);
- семян — Актом расходов семян и посадочного материала (сельхозучет, форма № ВЗСГ-4).
- Закон № 2142: зміни на період воєнного стану
- Бронювання військовозобов’язаних в умовах правового режиму воєнного стану
- Списуємо майно, знищене через бойові дії: як облікувати й оподаткувати
- Благодійна допомога постраждалим під час війни: коли вийде уникнути ПДФО
- Використання повітряного простору безпілотними повітряними суднами в сільському господарстві
Оформление документов при уходе за посевами
Уход за посевами (например, внесение удобрений, гербицидов) выполняет сельхозтехника. Поэтому подойдут документы как для предпосевной обработки почвы (этап 1).
Оформление документов для сбора урожая
Ориентируйтесь на приказы Минсельхоза СССР от 16.05.1977 №269-1 и №269-2.
Чтобы задокументировать сбор зерновых, воспользуйтесь одним из вариантов:
- оформьте путевками на вывоз продукции с поля (сельхозучет, форма № 77а);
- ведите Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (сельхозучет, форма №77);
- прибегните к талонной системе и составляйте:
Для того чтобы оприходовать солому, воспользуйтесь Актом приема грубых и сочных кормов (сельхозучет, форма № 92).
Для продукции садоводства, овощеводства, картофеля, бахчевых культур ведите:
- Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма №81);
- Дневник поступления продукции закрытого грунта (форма № 83);
- Дневник поступления продукции садоводства (для специализированных хозяйств) (форма №84).
Оформление документов для приеме урожая на складе, токе, элеваторе
Ориентируйтесь на приказы №269-1 и №269-2.
Например, при взвешивании выпишите:
- Реестр приема зерна весовщиком (сельхозучет, форма № 78а);
- Реестр приема зерна от водителя (сельхозучет, форма № 71а).
Для приема зерна на ток оформьте ведомость движения зерна и другой продукции (сельхозучет, форма № 80). Учет принятой продукции на складе ведите в Книге складского учета (сельхозучет, форма № ВСХГ-10). Ее форма – в Методрекомендациях № 929.
Оформление документов при доработке зерна на собственном токе или складе
Сортировка и сушка оформляется Актом на сортировку продукции растениеводства (сельхозучет, форма № 82).
Перемещение продукции документируйте Накладной (внутрихозяйственное назначение) (сельхозучет, форма № ВСОГ-8).
Если на любом из приведенных этапов выращивания сельхозсырья выполняют немеханизированные работы, то есть работы силами работников, то для учета их работы примените:
- Наряды на сдельную работу (сельхозучет, форма № 70 или № 70а);
- Учетные листы труда и выполненных работ (сельхозучет, форма №66 или №66а).
В статье приведен ориентировочный перечень первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции на каждом из этапов выращивания урожая. Законодательно утвержденного перечня первички нет. Поэтому каждое сельхозпредприятие самостоятельно должно установить какие документы оно будет применять. Важно, чтобы первичные документы сопровождали не выборочные, а все операции, которые осуществляет сельхозпредприятие.
