Процес вирощування та зберігання врожаю має кілька етапів. На кожному з них — свій пакет документів. Нумо розбиратися!
У статті наведемо орієнтовний перелік первинних документів, якими оформляють господарські операції на кожному з етапів вирощування врожаю. Законодавчо затвердженого переліку первинки немає. Тому кожне сільгосппідприємство самостійно має встановити, які документи воно застосовуватиме. Важливо, щоб первинні документи супроводжували не вибіркові, а абсолютно всі операції, які здійснює сільгосппідприємство.
Нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу власної сільгосппродукції
Оформлення документів для передпосівного обробітку ґрунту
Передпосівний обробіток ґрунту виконує сільгосптехніка — власна чи орендована. Оформте Обліковий лист тракториста-машиніста (сільгоспоблік, форма № 67-Б, затверджена Наказом Мінсільгоспу СРСР від 13.12.1977 № 269-2). Хоч ця форма дещо застаріла, проте не втратила актуальності. Тому користуйтеся нею або розробіть власний бланк.
Якщо роботи виконує стороння організація за договорами підряду, подбайте про договір та акти приймання-передачі виконаних робіт. Ці документи підтвердять:
- на яких земельних ділянках працювала техніка підрядника;
- який обсяг робіт виконаний;
- вартість виконаних підрядником робіт.
Одночасно потрібні документи на передачу посівного матеріалу, добрива зі складу працівникові, який відповідає за внесення їх у ґрунт. Складіть Лімітно-забірну картку на отримання матеріальних цінностей (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-1). Лімітки виписують згідно з Планом сівби насіння та внесення добрив (п. 2.1 Методрекомендацій № 929). Тож подбайте про План.
Передачу можна також оформити товарно-транспортною накладною, товарною накладною (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-7), Накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11) тощо.
Зафіксуйте списання використаних на посівну:
- добрив — Актом про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив та засобів хімічного захисту рослин (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-3);
- насіння — Актом витрат насіння і садивного матеріалу (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-4).
- Закон № 2142: зміни на період воєнного стану
- Бронювання військовозобов’язаних в умовах правового режиму воєнного стану
- Списуємо майно, знищене через бойові дії: як облікувати й оподаткувати
- Благодійна допомога постраждалим під час війни: коли вийде уникнути ПДФО
- Використання повітряного простору безпілотними повітряними суднами в сільському господарстві
Оформлення документів при догляді за посівами
Догляд за посівами (наприклад, внесення добрив, гербіцидів) виконує сільгосптехніка. Тому підійдуть документи як для передпосівного обробітку ґрунту (етап 1).
Оформлення документів для збору врожаю
Орієнтуйтеся на накази Мінсільгоспу СРСР від 16.05.1977 № 269-1 та № 269-2.
Щоб задокументувати збір зернових, скористайтеся одним із варіантів:
- оформте Путівками на вивезення продукції з поля (сільгоспоблік, форма № 77а);
- ведіть Реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля (сільгоспоблік, форма № 77);
- вдайтеся до талонної системи та складайте:
— Талон комбайнера (сільгоспоблік, форма № 77в);
— Талон водія (шофера) (сільгоспоблік, форма № 77б);
— Реєстр приймання зерна від водія (сільгоспоблік, форма № 71а);
— Реєстр приймання зерна вагарем (сільгоспоблік, форма № 78а);
— Журнал виданих талонів (сільгоспоблік, форма № 188);
— Виписку з реєстру про намолот зерна і зібрану площу (сільгоспоблік, форма № 67а).
Для того, щоб оприбуткувати солому, скористайтеся Актом приймання грубих і соковитих кормів (сільгоспоблік, форма № 92).
Для продукції садівництва, овочівництва, картоплі, баштанних культур ведіть:
- Щоденник надходження сільськогосподарської продукції (форма № 81);
- Щоденник надходження продукції закритого ґрунту (форма № 83);
- Щоденник надходження продукції садівництва (для спеціалізованих господарств) (форма № 84).
Оформлення документів для приймання врожаю на складі, току, елеваторі
Орієнтуйтеся на накази № 269-1 та № 269-2.
Наприклад, при зважуванні випишіть:
- Реєстр приймання зерна вагарем (сільгоспоблік, форма № 78а);
- Реєстр приймання зерна від шофера (сільгоспоблік, форма № 71а).
Для приймання зерна на тік оформте Відомість руху зерна та іншої продукції (сільгоспоблік, форма № 80). Облік прийнятої продукції на складі ведіть у Книзі складського обліку (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-10). Її форма — у Методрекомендаціях № 929.
Оформлення документів при доробці зерна на власному току чи складі
Сортування та сушіння оформте Актом на сортування продукції рослинництва (сільгоспоблік, форма № 82).
Переміщення продукції документуйте Накладною (внутрігосподарського призначення) (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-8).
Якщо на будь-якому з наведених етапів вирощування сільгосппродукції виконують немеханізовані роботи, тобто роботи силами працівників, то для обліку їхньої роботи застосуйте:
- Наряди на відрядну роботу (сільгоспоблік, форма № 70 або № 70а);
- Облікові листи праці та виконаних робіт (сільгоспоблік, форма № 66 або № 66а).
У статті навели орієнтовний перелік первинних документів, якими оформляють господарські операції на кожному з етапів вирощування врожаю. Законодавчо затвердженого переліку первинки немає. Тому кожне сільгосппідприємство самостійно має встановити, які документи воно застосовуватиме. Важливо, щоб первинні документи супроводжували не вибіркові, а абсолютно всі операції, які здійснює сільгосппідприємство.
