Загубили трудову книжку: як підтвердити стаж

Право на пенсію за віком мають громадяни, які досягли пенсійного віку та набули необхідний страховий стаж (Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV).

Страховий стаж — це період, протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески. Із 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду.

Тож, якщо Ви розпочали свою трудову діяльність після цього часу, і втратили свою трудову книжку, така ситуація не є критичною — вся інформація уже є в Пенсійному фонді і не потребує підтвердження.

Що ж робити, якщо втратили трудову книжку із записами про періоди роботи до 1 січня 2004 року?

До 1 січня 2004 року основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли у трудовій відсутні необхідні записи, для підтвердження стажу приймають:

• довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ із обов’язковим посиланням на первинні документи;

• виписки з наказів;

• особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;

• дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;

• трудові договори і угоди;

• інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

У випадку, коли документи про трудову діяльність не збереглись, стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше, ніж 2-х свідків. Вони повинні знати заявника по спільній роботі на одному підприємстві і мати документи про власну роботу за період щодо якого вони свідчать.

За інформацією ПФУ у Вінницькій області