Страховий стаж: що треба знати у 2024 році
За загальним правилом, страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця нею або роботодавцем сплачено страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок (ч. 1 ст. 14 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV, далі — Закон № 1105).
Що таке страховий стаж
Страховий стаж треба знати у наступних випадках:
- загальний страховий стаж – для використання понижувального коефіцієнта при розрахунку лікарняних. Тільки якщо уже є 8 років страхового стажу, то лікарняні нараховується у розмірі 100% і не зменшуються (див. таблицю нижче). Це стосується як перших 5 днів, так і наступних. На декретні (допомогу по вагітності і пологам) це правило не поширюється;
- страховий стаж за останні 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку – грає роль завжди незалежно від загального страхового стажу. Якщо такий страховий стаж не дотягує до 6 місяців, то встановлюються максимальне обмеження на середньоденний розмір виплат: лікарняних – з розрахунку мінімальної зарплати у місяці настання страхового випадку (жовтень 2022 – грудень 2023 – 220,11 грн/день = 6700/30,44; січень 2024 – березень 2024 – 233,25 грн/день = 7100/30,44; квітень 2024 – грудень 2024 – 262,81 грн/день = 8000/30,44); декретних – з розрахунку 2-х мінімальних зарплат (жовтень 2022 – грудень 2023 – 440,21 грн/день = 6700×2/30,44; січень 2024 – березень 2024 – 466,49 грн/день = 7100×2/30,44; квітень 2024 – грудень 2024 – 525,62 грн/день = 8000×2/30,44).
Страховий стаж для лікарняних
ЗМЕНШЕННЯ РОЗМІРУ ЛІКАРНЯНИХ В ЗАЛЕЖНОСТІ ВІД СТРАХОВОГО СТАЖУ (ст. 17 Закону № 1105) | |
Страховий стаж | Лікарняні, % від розрахованої суми |
До 3 років | 50 |
Від 3 до 5 років | 60 |
Від 5 до 8 років | 70 |
Понад 8 років | 100 |
Як виняток, тобто незалежно від страхового стажу право на повну суму нарахованих лікарняних мають:
Усі пільговики мають надати копії відповідних посвідчень, які дають право на пільгу. Також у переліку є ще винятки, але уже врядчи актуальні зараз, так як такі особи насьогодні уже й так мають 8 і більше років страхового стажу або знаходяться на пенсії, а саме:
| 100 |
Які періоди включаються в страховий стаж
За період з 1 січня 2016 р. до страхового стажу включаємо місяці, за які сплачувався ЄСВ. Інформацію про страховий стаж отримуємо з довідок ОК-5, ОК-7 або з так званого додатка 9 (див. про ці довідки нижче).
Варто зазначити, що насьогодні до страхового стажу включають також період:
- відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
- отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів. Виняток – пенсії по інвалідності. Таким чином, включаємо: період отримання декретних (допомоги по вагітності та пологах), допомоги по безробіттю, допомоги внаслідок нещасного випадку на виробництві, а також період отримання пенсії по інвалідності.
Зазначені періоди включають до страхового стажу як періоди, у які страхові внески сплачено на основі розміру мінімального страхового внеску.
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
Страховий стаж: як обчислити
Щоб вирахувати страховий стаж, визначаємо кілька часових відрізків:
- до 27.01.2001 (включно) — трудовий стаж обчислювали з огляду на вимоги Правил обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності, затверджених постановою КМУ від 19.10.1998 № 1658 (далі — Правила № 1658, зараз недіючі);
- від 28.02.2001 до 31.12.2010 (включно) — до загального трудового стажу, набутого за попередні періоди (до 28.02.2001), почали додавати періоди страхового стажу, визначені у ст. 7 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 № 2240 (далі — Закон № 2240, зараз недіючий);
- з 01.01.2011 — страховий стаж визначали за даними персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру (ч. 2 ст. 7 Закону № 2240, із 01.01.2015 — ч. 2 ст. 21 Закону № 1105);
- з 01.01.2011 по 13.12.2013 – не враховуються періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років, тобто місяці таких відпусток, які потрапили на період 01.01.2011 по 13.12.2013;
- з 01.01.2016 — до страхового стажу прирівняли періоди починаючи з 01.01.2016, протягом яких особа не підлягала страхуванню за Законом № 1105, але вона особисто чи роботодавець за неї сплатили ЄСВ. Взагалі ці зміни набули чинності 11.10.2017, але «заднім числом», тобто захоплюють періоди з 01.01.2016.
Страховий стаж обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а за періоди до 1 липня 2000 року — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше (ч. 2 ст. 14 Закону № 1105).
Наведимо виплати, які підлягають та не підлягають врахуванню при обчисленні страхового стажу за періоди до 2023 року.
Увага: Довідки ОК-5/ОК-7 насамперед містять дані щодо страхового стажу особи, який дає право на отримання пенсії. Для обчислення стажу для розрахунку лікарняних за період до 01.01.2016 за допомогою записів в трудовій книжці виключайте проміжки, коли особа не була застрахована в системі державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Зокрема це час роботи за договорами ЦПХ, здійснення підприємницької діяльності на загальній системі оподаткування, періоди догляду за дитиною до трьох років офіційно непрацевлаштованих жінок.
Періоди | Включають | Не включають |
По 27.02.2001 (на підставі трудової книжки) |
|
|
З 28.02.2001 по 31.12.2010 (на підставі трудової книжки та даних довідки ОК-5) |
|
|
З 01.01.2011 по 13.12.2013 (довідки ОК-5/ОК-7, трудової книжки) |
|
|
З 14.12.2013 по 31.12.2015 (довідки ОК-5/ОК-7, трудової книжки) |
|
|
З 01.01.2016 (довідки ОК-5/ОК-7) |
|
|
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Страховий стаж: які умови зарахування
Окрім знання про виплати, які включаються чи не включаються у страховий стаж з 1 січня 2011 року, ще й треба перевірити дотримання наступних умов (всі 3 одночасно):
- працівник підлягав страхуванню;
- роботодавець/працівник сплачував страхові внески;
- страхові внески сплачені у сумі, що не менша за мінімальний внесок. Нагадуємо, що мінімальний внесок обчислюється як добуток ставки ЄСВ та мінімальної зарплати за відповідні місяці.
Якщо остання умова не виконується, то такий період (місяць) зараховується не повністю, а пропорційно сплаченому внеску, тобто = фактичний ЄСВ/мінімальний ЄСВ. Наприклад, треба було 1562 грн, а сплачено 781 грн. Отже, такий місяць буде зарахований наполовину (=781/1562 = 0,5).
Увага: місяці страхового стажу при недоплаті ЄСВ враховуються не повністю.
Однак наведені вище умови та пропорційний розрахунок не використовується у ситуаціях, які включаються у страховий стаж повністю незалежно від сплати ЄСВ:
- отримання пенсії за інвалідністю;
- виплати декретних, лікарняних, по безробіттю, внаслідок нещасного випадку на виробництві;
- відпустка по догляду за дитиною по досягненню 3 років.
Страховий стаж: безробіття
За статтею 22 та 23 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 02.03.2000 № 1533 загальний страховий стаж має вплив на допомогу по безробіттю (у % від середньої зарплати/доходу) та тривалість її виплати:
- до 3 років — 50%;
- від 3 до 6 років — 55%;
- від 6 до 12 років — 60%;
- від 12 до 18 років — 65%;
- від 18 до 24 років — 70%;
- від 24 до 30 років — 75%;
- понад 30 років — 80%.
Однак, допомога по безробіттю не може перевищувати не може перевищувати півтора розміру мінімальної заробітної плати, установленої законом (10650 грн), а на період дії воєнного стану максимальний розмір допомоги по безробіттю не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня календарного року – 7100 грн в 2024 році.
- Як визначити страховий стаж, якщо ЄСВ менший за мінімальний
- Як визначити страховий стаж у разі доплати ЄСВ до мінімальної суми страхового внеску
- Розрахунок страхового стажу, якщо нарахована зарплата менша за мінімальну і ЄСВ нараховують на МЗП
- Розрахунок страхового стажу, якщо нарахована зарплата менша за мінімальну і ЄСВ нараховують на суму нарахованої зарплати
Довідка про страховий стаж ОК-7 та ОК-5
Як не рахувати та отримати страховий стаж за допомогою довідок? Це слушне питання, адже існують уже готові довідки, з яких страховий стаж можна отримати й нічого бухгалтеру рахувати не потрібно. Маємо на увазі такі:
- довідка про страховий стаж ОК-7 (дані з 2011 року);
- довідка за формою ОК-5 (з 2000 року);
- додаток 9 «Довідка про трудовий та страховий стаж» (з 2014 року). Вона найбільш зручна, так як внизу є порахований страховий стаж з урахуванням сплати ЄСВ. Вона існує як додаток до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, постанова правління Пенсійного фонду від 18.06.2014 № 10-1.
Увага: отримайте дані про страховий стаж на вебпорталі Пенсійного фонду.
Різниця між цими довідками наступна:
- довідки ОК-5 та ОК-7 містять інформацію про зарплату. Однак, довідка ОК-7 має тільки зарплату, з якої сплачувався ЄСВ. Довідка ОК-5 більш універсальна – вона годиться ще й для обчислення пенсії;
- додаток 9 – без зарплати. Тут тільки періоди, за які ЄСВ сплачений був повністю, за який частково.
Однак, у довідках не завжди все оновили, тому бажано розуміти, як рахується страховий стаж і перевірити його самостійно.