На дату отримання товарів/послуг, що підтверджено зведеною податковою накладною, у покупця виникає право на віднесення сум ПДВ до складу податкового кредиту (за правилом першої події).
Для виписки зведеної податкової накладної необхідне дотримання одночасно двох умов:
- постачання товарів/послуг повинне мати безперервний або ритмічний характер при постійних зв'язках із покупцем (фактичні обсяги постачання підтверджуються супровідними документами);
- у договорі повинна бути визначена періодичність оплати поставлених товарів/послуг.
У листі наголошується: зведена податкова накладна не може визнаватися недійсною з причини порушення контрагентом термінів розрахунків за товари/послуги. І лише якщо отримані товари/послугизалишаються не оплаченими протягом строку позовної давності, то вони вважаються безоплатно отриманими (відсутній факт їх придбання і право на податковий кредит щодо таких товарів/послуг у платника відсутнє).
У податковому періоді, в якому відбувається списання кредиторської заборгованості, платнику податку необхідно відкоригувати суму податкового кредиту шляхом внесення коригувань до розділу II реєстру виданих та отриманих податкових накладних, до рядка 10.1 та у відповідних випадках до рядка 15 податкової декларації з ПДВ.
