Інформація про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору накопичується у Державному реєстрі відповідно до поданих податковими агентами податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) згідно зі статтею 51 глави 2, підпункту 70.16.1 Податкового кодексу України (п. 4 розд. V Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822 (далі — Положення № 822).
Форма Відомостей з Державного реєстру про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору (далі — Відомості) є додатком 15 до Положення № 822.
За разі відсутності інформації про доходи в Державному реєстрі контролюючий орган надає Відомості за формою, наведеною в додатку 15-1 до Положення № 822.
Відомості про доходи у Державному реєстрі накопичуються з 01.01.1998. Вони формуються на підставі даних податкових агентів, зокрема з додатка 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок), затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (раніше — форма № 1ДФ), який до 2025 року подавали щоквартально, а нині подають щомісяця.
У разі подання податковим агентом Додатку 4ДФ до Розрахунку, в якому допустили помилку, зокрема, невірно зазначили РНОКПП фізичної особи, інформація про суми нарахованого доходу, утриманий та сплачений ПДФО та військовий збір відображатиметься в Державному реєстрі для фізичної особи, РНОКПП якої зазначили у Додатку 4ДФ до Розрахунку.
Коригування поданого і прийнятого Розрахунків проводять, зокрема, на підставі самостійно виявлених платником помилок (п. 1 розд. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4)).
Поданим і прийнятим до граничного строку подання вважається Розрахунок, який прийнятий контролюючим органом та пройшов всі контролі, у тому числі під час завантаження до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб, залишається чинним під час прийняття контролюючим органом наступного Розрахунку за такий звітний (податковий) період (п. 3 розд. V Порядку № 4).
На підставі такого Розрахунку здійснюють коригування необхідних реквізитів та показників як у межах звітного (податкового) періоду, так і поза його межами.
Розрахунок, сформований для виправлення помилок за звітний (податковий) та за попередній періоди, не має містити інших додатків крім тих, в яких проводять коригування.
Отже, фізичній особі, щодо якої у Державному реєстрі відсутня або наявна зайва інформація про джерела / суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору, необхідно звернутись до податкового агента, який подав Розрахунок з недостовірною інформацією, з метою подання таким податковим агентом Розрахунку та Додатку 4ДФ з типом «Уточнюючий», з відображенням достовірної інформації, зокрема, щодо РНОКПП фізичної особи.
За інформацією ДПС у Херсонській області
