Державна служба України з питань захисту персональних даних повідомляє, що володілець бази персональних даних (БПД) зобов'язаний повідомляти ДСЗПД про кожну зміну відомостей, необхідних для реєстрації відповідної бази, не пізніш як протягом десяти робочих днів з дня настання такої зміни.
Під час процедури ліквідації та у разі припинення всіх дій з обробки персональних даних володільцю БПД необхідно повідомити ДСЗПД про припинення функціонування БПД шляхом надсилання Заяви про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних.
По закінченню процесів обробки персональних даних персональні дані підлягають знищенню або передачі в архів. Персональні дані в БПД підлягають знищенню у разі припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником бази, якщо інше не передбачено законом.
Про знищення персональних даних володілець БПД протягом десяти робочих днів повідомляє суб'єкта персональних даних, а також суб'єктів відносин, пов'язаних із персональними даними, яким ці дані було передано.
ДСЗПД зазначає, що у випадку ліквідації володільця БПД його база персональних даних стає частиною загальної бази персональних даних архівної установи. Тобто нова БПД суб'єкта господарювання не утворюється.
Нагадуємо, що з 01.07.2012 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних» від 02.06.2011 №3454-VI
