Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон (затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59) є обов'язковою для органів державної влади, підприємств, які повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації цей документ можуть використовувати як допоміжний (довідковий).
Для підприємств небюджетної сфери зменшення добових витрат, що враховуються у складі податкових витрат, на вартість харчування, включену в рахунок на проживання, Податковим кодексом України не передбачено. Витрати на проживання у відрядженні можуть бути враховані у розмірі вартості одного місця у готельному номері за кожну добу такого проживання.
Для того щоб у податківців при перевірках виникало менше запитань, ми пропонували на основі інструкції Мінфіну розробити своє внутрішнє положення про відрядження і закріпити у ньому всі необхідні для підприємства моменти
