Облік та оподаткування купівлі/продажу автомобіля у підприємства та ФОП
Оподаткування купівлі автомобіля
Обов’язкові платежі, які сплачуються під час придбання автомобіля в Україні, наводимо у Таблиці. Оподаткування придбання автомобіля однакове, як для юросіб, так фізосіб-підприємців (ФОП).
ПОДАТКИ, ЗБОРИ ТА ІНШІ ОБОВ’ЯЗКОВІ ПЛАТЕЖІ, ЯКІ СПЛАЧУЮТЬСЯ ПРИ ПРИДБАННІ АВТОМОБІЛЯ | ||
№ | Податки, збори, інші обов’язкові платежі | Розмір, умови сплати |
збори: | ||
1 | пенсійний збір* | сплачується лише при першій реєстрації придбаного легкового автомобіля*. Якщо автомобіль вже реєструвався в Україні або не є легковим автомобілем, то пенсійний збір не сплачується. Розміри збору для 2024 року в залежності від вартості автомобіля:
Збір встановлений п. 13 Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою КМУ від 03.11.1998 № 1740. При розрахунку збору вартість автомобіля береться без ПДВ (підстава – п. 188.1 ПК, роз’яснення ДПАУ від 15.06.2011 № 7118/5/16-1516-26, а також роз’яснення сервісного центру МВС) |
інші обов’язкові платежі: | ||
2 | плата за державну реєстрацію / перереєстрацію автомобіля | становить 200 грн (з 24 вересня 2021 року) – з видачею свідоцтва про реєстрацію та номерних знаків (постанова КМУ від 04.06.2007 № 795) |
податки (придбання в межах України): | ||
3 | податок на додану вартість (ПДВ) | якщо автомобіль придбавається у платника ПДВ, то у ціні автомобіля продавцю сплачується ПДВ, який становить 20%**. У свою чергу, якщо автомобіль придбаний платником ПДВ, то така сплачена сума ПДВ включається до податкового кредиту. Право на податковий кредит мають як юрособи, так і ФОП, якщо автомобіль використовується у підприємницькій діяльності (див. постанову Верховного Суду від 21.06.2022 у справі № 813/210/18)*** |
* легкові автомобілі – це автомобіль, який за своєю конструкцією та обладнанням призначений для перевезення пасажирів з кількістю місць для сидіння не більше ніж 9 з місцем водія включно (ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001№ 2344); ** для автомобілів швидкої допомоги ставка ПДВ нижча – 7%, так як такі автомобілі включені до Держреєстру медтехніки та виробів медичного призначення в наказі Держлікслужби України від 09.10.2013 № 1367 (також пп. «в» п. 193.1 ПК); *** податківці виступали проти податкового кредиту у ФОП, так як окремої реєстрації автомобіля на ФОП не передбачено, а є лише реєстрація автомобіля на фізособу (лист ДПСУ від 10.12.2019 № 1847/6/99-00-04-07-03-15/ІПК) |
Вартісні легкові автомобілі, середньоринкова вартість яких перевищує 375 мінімальних заробітних плат, що встановлена на 01 січня звітного року, у процесі експлуатації обкладаються транспортним податком (ст. 267 ПК). Для 2024 року – це 2662500 грн (=7100 грн ×375), для 2025 – 3000000 грн (=8000 грн ×375).
Про придбання автомобілів шляхом імпортування та пов’язані з цим акцизний податок, мито, «імпортний» ПДВ, – читайте у матеріалі Імпорт автомобіля.
У разі придбання автомобіля у фізособи сплачувати за такого продавця податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), військовий збір (ВЗ) – не потрібно. Це обов’язок фізособи-продавця.
Експерт узагальнив інформацію щодо звітності, яку підприємства мають подавати до територіальних органів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) та органів державної влади в Таблиці
Військовий облік придбаного автомобіля
Всі підприємства, установи та організації мають обов’язок подати до ТЦК відомості про всі їхні транспортні засоби. Як виконати такий обов’язок роз’яснює Положення про військово-транспортний обов’язок, яке затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921 (далі – Положення № 1921). ФОП та звичайні фізособи таких відомостей не подають.
Крім того, сервісні центри МВС перед реєстрацією автомобіля (а також перереєстрації, зняття з обліку) вимагають довідку про взяття автомобіля на військовий облік (п. 11 Положення № 1921).
Бухгалтерський облік придбання автомобіля
Автомобіль у підприємств належить до основних засобів та обліковується за субрахунком 105 «Транспортні засоби» за своєю первісною вартістю.
За загальним правилом до первісної вартості слід включити всі платежі, що були здійснені у зв’язку з придбанням (отриманням) прав на нього та доведенням його до стану, придатного для використання за запланованою метою (п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). Можливі складові первісної вартості автомобіля:
СКЛАДОВІ ПЕРВІСНОЇ ВАРТОСТІ АВТОМОБІЛЯ | ||
№ | Витрати при придбанні автомобіля | Включення до первісної вартості |
1 | ціна (вартість) придбання, яка сплачена постачальнику (без ПДВ) | + |
2 | сплачений постачальнику ПДВ: | |
– для платників ПДВ | – | |
– для неплатників ПДВ | + | |
3 | мито, митний збір (при розмитненні при імпорті автомобіля) | + |
4 | послуги брокера (при розмитненні при імпорті автомобіля) | +* |
5 | акцизний податок (при розмитненні при імпорті автомобіля) | + |
6 | сплачений «імпортний» ПДВ (при розмитненні при імпорті автомобіля): | |
– для платників ПДВ | – | |
– для неплатників ПДВ | + | |
7 | пенсійний збір при першій реєстрації | + |
8 | плата за державну реєстрацію/перереєстрацію автомобіля | |
9 | витрати на доставку автомобіля | + |
10 | юридичні послуги з оформлення придбання автомобіля | + |
11 | техобслуговування (ремонт, модернізація) автомобіля, якщо такі роботи здійснюються до введення його в експлуатацію | + |
12 | літні чи зимові шини, які придбані для автомобіля окремо | – |
13 | витрати на страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів | – |
14 | витрати на добровільне страхування автомобіля (КАСКО тощо) | – |
15 | транспортний податок | – |
16 | відсотки за кредитом, якщо автомобіль придбаний у кредит | – |
* за умови, що такі послуги безпосередньо пов’язані з придбаним автомобілем, тобто можна точно визначити, яка сума платежу сплачена брокеру за розмитнення саме цього автомобіля (лист Мінфіну від 29.11.2013 № 31-08410-07-27/34996) |
Генератори: як вибирати та безпечно експлуатувати
Накопичення витрат, що формують первісну вартість автомобіля до введення його в експлуатацію відображається за субрахунком 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». Бухгалтерські проведення з обліку придбання автомобіля наводимо у Таблиці.
ОБЛІК ПРИДБАННЯ АВТОМОБІЛЯ* | ||||
№ | Господарська операція | Дт | Кт | Сума |
1 | перерахована оплата за новий автомобіль Honda CR-V, у т.ч. ПДВ | 371 | 311 | 2096300,00 |
2 | відображена сума ПДВ до реєстрації податкової накладної | 644.1 | 644.2 | 349383,33 |
3 | відображений податковий кредит з ПДВ | 641/пдв | 644.1 | 349383,33 |
4 | оприбуткований автомобіль у сумі без ПДВ (=2096300 – 349383,33) | 152 | 631 | 1746916,67 |
5 | відображені розрахунки з ПДВ | 644.2 | 631 | 349383,33 |
6 | взаємозалік заборгованостей з постачальником | 631 | 371 | 2096300,00 |
7 | до первісної вартості автомобіля включено витрати на його транспортування, що було здійснено ФОП-неплатником ПДВ | 152 | 631 | 15000,00 |
8 | сплачені витрати на транспортування | 631 | 311 | 15000,00 |
9 | сплачений пенсійний збір (=1746916,67 грн × 0,05) | 651 | 311 | 87345,83 |
10 | витрати на пенсійний збір включені до первісної вартості автомобіля | 152 | 651 | 87345,83 |
11 | сплачені витрати за реєстрацію у сервісному центрі МВС | 377 | 311 | 200,00 |
12 | витрати за реєстрації включені до первісної вартості автомобіля | 152 | 377 | 200,00 |
13 | автомобіль введений в експлуатацію за первісною вартістю (=1746916,67 +15000 +87345,83 + 200) | 105 | 152 | 1849462,50 |
* тип автомобіля значення не має, крім того, що у вантажних автомобілів ніколи не буде пенсійного збору при реєстрації, та можуть бути більшими супутні витрати при придбанні |
Після оприбуткування автомобіля та введення його в експлуатацію на автомобіль з наступного місяця починає нараховуватися амортизація (знос). Як правило, використовується прямолінійний метод та нульова ліквідаційна вартість. Строк корисної експлуатації автомобіля визначається згідно наказу про облікову політику підприємства. Якщо орієнтуватися на податкові правила, то він може бути не менше:
- 5 років – загальний строк для транспортних засобі як об’єктів групи 5 (пп. 138.3.3 ПК);
- 2-х років – дозволений для прискореної амортизації. Умова: автомобіль має бути таким, що не був у використанні та бути введеним у експлуатацію у період з 1 січня 2020 року до 31 грудня 2030 року (п. 431 підрозд. 4 Перехідних положень ПК).
Нарахована амортизація (знос) автомобіля відображається на субрахунку 131 «Знос основних засобів». Витрати на амортизацію (знос) автомобіля відображаються за відповідним рахунком обліку витрат у залежності від напряму використання автомобіля підприємством. Різниця між первісною вартістю та накопиченою амортизацією (зносом) – це залишкова (балансова) вартість автомобіля. Процес нарахування амортизації (зносу) придбаного автомобіля у бухгалтерських проведеннях розглянемо у Таблиці.
НАРАХУВАННЯ АМОРТИЗАЦІЇ (ЗНОСУ) АВТОМОБІЛЯ | ||||
№ | Господарська операція | Дт | Кт | Сума |
1 | у наступному місяці за місяцем введення в експлуатацію нарахована амортизація автомобіля Honda CR-V, який використовується керівництвом підприємства (очікуваний строк експлуатації – 5 років, ліквідаційна вартість – не визначалася; =1849462,50/(5×12)) | 92 | 131 | 30824,38 |
2 | адміністративні витрати віднесені на фінансовий результат операційної діяльності | 791 | 92 | 30824,38 |
Усі правила подальшого обліку такі ж, як і для решти основних засобів підприємства, різновидом яких і є автомобілі.
Оподаткування продажу автомобіля
Обов’язкові платежі, які сплачуються під час продажу автомобіля в Україні:
ПОДАТКИ, ЯКІ СПЛАЧУЮТЬСЯ ПРИ ПРИДБАННІ АВТОМОБІЛЯ | ||
№ | Податки | Розмір, умови сплати |
1 | ПДВ | ПДВ за ставкою 20%* нараховується з урахуванням правила мінімальної бази. За ним об’єктом оподаткування є найбільша з 2-х вартостей:
Якщо договірна вартість виявилася меншою за мінімальну базу, то складається дві податкові накладні – на договірну вартість (1) та на суму різниці між мінімальною базою та договірною вартістю (2). Якщо автомобіль повністю амортизований, тобто ЗВ = 0 грн, то базою оподаткування є договірна вартість |
2 | податок на прибуток | У малодоходників – все за правилами бухгалтерського обліку. У великодоходників – можуть бути податкові різниці. Так, фінансовий результат до оподаткування у Додатку РІ до податкової декларації з податку на прибуток (ст. 138 ПК):
У свою чергу, різницю між «бухгалтерською» та «податковою» ЗВ автомобіля зокрема спричиняє те, що:
|
3 | єдиний податок – юрособи** групи 3 | дохід від продажу автомобіля визначається як:
|
4 | ПДФО та ВЗ | Ситуація, коли виникає, необхідність утримати ПДФО 18% та ВЗ: продаж автомобіля за ціною, що суттєво відрізняється від його звичайної ціни (вартості), тобто має місце індивідуальна знижка покупцю-фізособі. Така знижка оподатковується як додаткове благо (пп. «е» пп. 164.2.17 ПК), а утримати ПДФО та ВЗ має продавець як податковий агент. Для обґрунтування ціни автомобіля у складних випадках може знадобитися акт незалежної експертної оцінки |
* ставка ПДВ 7% – для автомобілів швидкої допомоги; **єдинники-фізособи можуть продавати легкові автомобілі як фізособи, тобто як рухоме майно, що належить фізособі на праві власності та використовується в господарській діяльності (пп. «1» п. 292.1 ПК, п. 177.6 ПК) Однак, якщо автомобіль використовувався виключно у підприємницькій діяльності, то вже можуть бути нюанси, наприклад, якщо за ним визнавався податковий кредит з ПДВ. Вочевидь при продажу такого автомобіля треба нараховувати й податкове зобов’язання з ПДВ; *** якщо автомобіль продає фізособа або ФОП як своє майно фізособи, то сплата ПДФО та ВЗ розглянута у матеріалі Оподаткування доходів фізосіб від продажу майна |
Оподаткування пального під час продажу автомобіля
Окремо оподатковувати пальне під час продажу автомобіля не треба. Якщо у автомобілі у паливному баку є залишок пального, то ніякого окремого оподаткування такого пального законодавством не передбачено. Паливний бак не вважається акцизним складом чи пересувним акцизним складом, так як пальне після заправки ним автомобіля припиняє свій облік у системі електронного адміністрування пального. Отже, об’єкт оподаткування акцизним податком не виникає. Вартість пального входить до загальної вартості продажу автомобіля.
Українські підприємства активно залучають іноземні інвестиції, виграють гранти і розвиваються. Хочете бути серед успішних? Підвищуйте кваліфікацію за Міжнародними стандартами фінансової звітності
Бухгалтерський облік продажу автомобіля
Автомобіль, як і інші основні засоби, перед продажем в обліку за своєю балансовою вартістю переводиться до груп вибуття, що відповідає вимогам НП(С)БО 26 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність». Облік таких об’єктів ведеться на субрахунку 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу». Далі облік реалізації ведеться як для виробничих запасів.
Виняток, коли групи вибуття не використовуються, – автомобіль має нульову залишкову вартість. У такому разі не можна виконати вимогу п. 9 НП(С)БО 26, так як запас та будь-який інший актив не може мати вартість 0 грн. Дооцінку ж провести теж не можна – якщо дооцінювати автомобіль як основний засіб, то треба проводити переоцінку всіх автомобілів, а облік запасів не передбачає такої процедури як «дооцінка запасу» (є лише відновлення його вартості до первісної в п. 28 НП(С)БО 9 «Запаси»). Отже, подальший облік реалізації «нульових» автомобілів ведеться з визнанням доходу від іншої діяльності за субрахунком 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».
Бухгалтерські проведення з продажу автомобіля для двох випадків (ЗВ > 0 та ЗВ = 0):
ОБЛІК ПРОДАЖУ АВТОМОБІЛЯ* | ||||
№ | Господарська операція | Дт | Кт | Сума |
реалізація автомобіля, який має ЗВ > 0 грн | ||||
1 | автомобіль переведений до групи вибуття за своєю ЗВ (через 24 місяці експлуатації ЗВ Honda CR-V становить 1849462,50 – 30824,38×24 = 1109677,38 ) | 286 | 105 | 1109677,38 |
2 | списана накопичена амортизація (знос) (=30824,38×24) | 131 | 105 | 739785,12 |
3 | отримана оплата за автомобіль | 311 | 681 | 1500000,00 |
4 | визнано податкове зобов’язання з ПДВ до реєстрації податкової накладної | 643.1 | 641/пдв | 250000,00 |
5 | зареєстрована податкова накладна | 643.2 | 643.1 | 250000,00 |
6 | визнаний дохід від реалізації автомобіля | 361 | 712 | 1500000,00 |
7 | відображено розрахунки з ПДВ | 712 | 643.2 | 250000,00 |
8 | на витрати списана балансова вартість проданого автомобіля | 943 | 105 | 1109677,38 |
9 | проведений взаємозалік заборгованостей | 681 | 361 | 1500000,00 |
10 | доходи від реалізації інших оборотних активів віднесено на фінансовий результат операційної діяльності (=1500000 – 250000) | 712 | 791 | 1250000,00 |
11 | витрати від реалізації виробничих запасів віднесено на фінансовий результат операційної діяльності | 791 | 943 | 1109677,38 |
реалізація автомобіля, який має ЗВ = 0 грн | ||||
1 | отримана оплата за автомобіль | 311 | 681 | 600000,00 |
2 | визнано податкове зобов’язання з ПДВ до реєстрації податкової накладної | 643.1 | 641/пдв | 100000,00 |
3 | зареєстрована податкова накладна | 643.2 | 643.1 | 100000,00 |
4 | визнаний дохід від реалізації автомобіля | 361 | 746 | 600000,00 |
5 | відображено розрахунки з ПДВ | 746 | 643.2 | 100000,00 |
6 | проведений взаємозалік заборгованостей | 681 | 361 | 600000,00 |
7 | доходи віднесено на фінансовий результат іншої діяльності (=600000 – 100000) | 746 | 793 | 500000,00 |
* продаж здійснюється за ринковою ціною |