Укладення та розірвання трудового договору відбувається в однаковому порядку — оформлюється наказом чи розпорядженням (форма №П-4) власника або уповноваженого ним органу. У преамбулі наказу про звільнення повинно зазначатись «звільнити «___»____________ 20__ року».
Мінсоцполітики звертає увагу, що всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, про нагороди та заохочення вносяться власником після видання наказу (не пізніше тижневого строку), а в разі звільнення — у день звільнення, і повинні точно відповідати тексту наказу. Днем звільнення вважається останній день роботи
