Перехід на зимовий час 2025: як табелювати й оплатити зайву годину

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
У ніч з 25 на 26 жовтня у 2025 році ми ще раз матимемо клопіт із переведенням годинника. Тож зберімося: як облікувати й оплатити робочий час працівників, яким «пощастило» працювати у скорочену або подовжену ніч

Перехід на зимовий час: як табелювати та оплачувати додаткову годину

В oстанню неділю жoвтня о 4-й годині українці переводять годинники на одну годину нaзад, а в останню неділю бeрезня о 3-й годині — нa одну годину вперед. Зобов’язує це робити поcтанoва КМУ «Пpо порядок обчиcлення часу нa території України» вiд 13.05.1996 № 509.

У працівників, які працюють позмінно, у графіках змінності визначено час початку і закінчення зміни. Тому ті, хто працював у ніч із 25 на 26 жовтня 2025 року, в зв’язку з переведенням годинників на одну годину назад, фактично відпрацюють на годину більше.

Індексація зарплат повертається у червні 2026‑го

Якщо, приміром, зміна почалася 25.10.2025 о 22-й год. й закінчилася 26.10.2025 о 5:30 (30 хв. — перерва), то виходить, що працівник відпрацював не сім годин, як зазвичай, а вісім.

Відповідно, у ніч останньої неділі березня, коли переводимо годинники на літній час — на годину вперед, працівники, які працюватимуть у нічну зміну з фіксованим часом початку і закінчення робочої зміни, відпрацюють на годину менше.

Як табелювати роботу в нічну зміну при переході на зимовий час

Роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 1 ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР).

Пригадаймо і визначення поняття «заробітна плата» — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу (ч. 1 ст. 94 КЗпП).

Тому в табелі обліку використання робочого часу роботодавець має зазначити фактичну кількість відпрацьованих працівником годин.

Як оплачувати «зайво» відпрацьовану годину при переході на зимовий час

Розв’язок цього завдання залежить від встановленого на підприємстві облікового періоду. Якщо на підприємстві не запроваджений підсумований облік робочого часу, то ймовірно, ця година вважатиметься понаднормовою й підлягатиме оплаті відповідно до статті 106 КЗпП:

  • за погодинною системою оплати праці — у подвійному розмірі годинної ставки;
  • за відрядною — із доплатою в розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, за всі відпрацьовані надурочні години.

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачують як надурочні всі години, відпрацьовані в обліковому періоді понад встановлений робочий час.

Пам’ятаймо і про оплату роботи у нічний час, яка відповідно до статті 108 КЗпП оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та , але не нижче ніж 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час.

До речі, не у всіх працівників, які працювали у ніч з 25 на 26 жовтня 2025 року, перехід на зимовий час може вплинути на тривалість зміни. Це стосується працівників, які працюють за розкладом руху, зокрема, водіїв, машиністів.

Зарплата для бронювання: як обчислити середню та місячну

Якщо, приміром, автобус виїхав з одного населеного пункту до іншого, між якими немає проміжних зупинок на станціях, то внаслідок переведення годинників на одну годину назад автобус може приїхати в кінцевий населений пункт на годину раніше.

Якщо ж між населеними пунктами передбачені проміжні зупинки на станціях, то після переведення годинника у найближчому населеному пункті автобусу доведеться чекати одну годину до часу відправлення, передбаченого розкладом. У такому разі в кінцевий пункт автобус приїде за звичайним розкладом.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оренда офісу у фізособи: договірні відносини та оподаткування

Підприємство вирішило взяти в оренду приміщення у фізособи. Як оформити такі договірні відносини? Як відобразити операції з оренди приміщення в обліку? Як оподатковувати оплату орендної плати фізособі? Як бути з оподаткуванням ремонтів та компенсацією комунальних послуг при оренді офісу? Відповіді на ці та інші питання знайдете в цьому огляді
126900

Рахунок-фактура: готовий зразок і пояснення, як оформити

Маєте справу з рахунком-фактурою у внутрішніх операціях чи інвойсом у ЗЕД? Пам’ятайте, що не кожен рахунок має статус первинного документа, і не за кожним рахунком відбувається оплата. Які умови треба виконати, аби рахунок вважався первинним документом, бланк рахунку-фактури — у консультації
229853

Зведена податкова накладна 2026

У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
213396

Відпустка за власний рахунок: зразок заяви, правила надання

У консультації про те, якою буває відпустка без збереження заробітної плати, які правила її надання, на розрахунок яких виплат вона в майбутньому впливає. Експерт підготував для вас добірку зразків, які ви зможете скачати: зразок заяви на відпустку за власний рахунок, зразок наказу на відпустку за власний рахунок, приклад заяви на відпустку за власний рахунок під час воєнного стану
505513

Авансовий звіт на відрядження: як заповнити, приклад і бланк

Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
403663

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді