ПФУ затвердив новий Порядок фінансування лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Оновили форми заяви-розрахунку та повідомлення про виплату страхових коштів

ПФУ затвердив новий Порядок фінансування лікарняних

Пенсійний фонд України постановою від 19.08.2025 № 28-1 затвердив Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням. Документ зареєстрували в Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2025 року за № 1476/44882.

Порядок визначає механізм та умови фінансування страхувальників для надання:

  • допомоги з тимчасової непрацездатності, включаючи догляд за хворою дитиною, догляд за дитиною віком до 14 років a6o з дитиною з інвалідністю віком до 18 років на весь період надання реабілітаційної допомоги, за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду за дитиною;
  • допомоги по вагітності та пологах;
  • допомоги на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві);
  • допомоги з тимчасової непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання;
  • страхових виплат при тимчасовому переведенні потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу;
  • відшкодування вартості поховання потерпілого та пов'язаних із цим ритуальних послуг.

Окрім того, також оновлюють додатки до Порядку:

  • заяву-розрахунок (додаток 1);
  • повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам (додаток 2).

Згідно з Порядком Заяву-розрахунок подає страхувальник до головних управлінь ПФУ в областях та м. Києві не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати в один з таких способів:

  • у паперовій формі шляхом особистого звернення або надсилання поштовим відправленням;
  • в електронній формі через вебпортал е-послуг ПФУ або засобами Порталу Дія) (у разі наявності технічної можливості).

⚡ Лікарняні: нарахування і оплата

Територіальний орган ПФУ після надходження заяви-розрахунку здійснює перевірку зазначеної в ній інформації та доданих документів. У разі виявлення помилок або недостовірних відомостей або у разі відсутності документів, приймає рішення про її залишення без руху. Про це інформує страхувальника протягом трьох робочих днів з дня отримання заяви-розрахунку в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ у квитанції контролю заяви-розрахунку. Необґрунтоване залишення заяви-розрахунку без руху не допускається.

Фінансування страхувальників для надання страхових виплат здійснюється Пенсійним фондом України протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку, яка має статус «Прийнято».

Кошти, що надходять на зазначені рахунки, обліковує страхувальник на окремому субрахунку.

У разі якщо сума отриманих страхувальником від ПФУ страхових коштів перевищує фактичні витрати для надання страхових виплат, невикористані кошти повертаються на рахунок ПФУ, відкритий в уповноваженому банку, протягом 3 робочих днів.

Територіальний орган ПФУ має право відмовити у фінансуванні страхувальника для надання страхових виплат у разі відмови або перешкоджання страхувальником проведенню перевірки, виявлення фактів подання страхувальником недостовірних відомостей або порушення порядку використання страхових коштів.

Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку.

При поданні заяви-розрахунку чи повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ номер документа та дата визначаються автоматично.

Неподання страхувальником повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам протягом 3 місяців з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» є підставою для проведення територіальним органом ПФУ позапланової перевірки використання страхувальником страхових коштів.

Постанова набере чинності з дня її офіційного опублікування. У той же день визнають такими, що втратили чинність:

  • постанову ФССУ «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України» від 19.07.2018 № 12;
  • постанову ПФУ «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 21.12.2022 № 28-3.

Постанова ПФУ від 19.08.2025 № 28-1

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Декретна відпустка: правила надання у 2025 році

Декретна відпустка — право кожної жінки, яка працює. Які документи необхідні, щоб оформити декретну відпустку? Чи має право жінка на відпустку перед декретом? Чи можлива декретна відпустка для чоловіків? Відповіді на ці та інші запитання знайдете у статті
352879

Максимальна тривалість лікарняного: скільки днів оплачують і хто контролює строки

Іноді трапляється, що працівник підприємства хворіє тривалий час. Відомо, що підприємству він надав уже два листки непрацездатності. А яка ж максимально допустима тривалість лікарняного — пояснюємо
334974

Страховий стаж 2025: як рахувати і що входить у розрахунок

Страховий стаж впливає на розмір лікарняних, декретних і пенсійних виплат. Тому роботодавець має правильно його визначити — і для працівника, і для Пенсійного фонду. Розберімо, як рахувати страховий стаж найманим працівникам, підприємцям і виконавцям за цивільно-правовими договорам
74422

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді