Книгу обліку розрахункових операцій реєструють на кожну окрему господарську одиницю, при цьому їх кількість, що реєструють одночасно, не обмежується
Книга обліку розрахункових операцій (далі — КОРО) — прошнурована і належним чином зареєстрована в контролюючих органах книга, що містить щоденні звіти, які складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів, товарів, послуг (абз. 21 ст. 2 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).
Реєстрація КОРО здійснюють в контролюючому органі за основним місцем обліку суб’єкта господарювання (СГ) як платника податків (п. 2 гл. 1 розд. II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547; далі — Порядок).
СГ, який є платником податку на прибуток, може реєструвати КОРО за місцезнаходженням своїх відокремлених підрозділів, які розташовані на території іншої, ніж такий суб’єкт, територіальної громади.
Національні оператори можуть реєструвати КОРО за місцезнаходженням своїх відокремлених підрозділів або господарських одиниць, де будуть використовувати КОРО:
АТ «Укрпошта» — за місцезнаходженням відділень;
Публічне акціонерне товариство «Укртелеком» — за місцезнаходженням центрів та цехів телекомунікаційних послуг;
Державне підприємство спеціального зв’язку — за місцезнаходженням вузлів та пунктів спеціального зв’язку;
АТ «Українська залізниця» — за місцезнаходженням станцій, підрозділів локомотивного, вагонного, колійного, вантажного, пасажирського та інших господарств, необхідних для забезпечення роботи залізничного транспорту.
КОРО за місцезнаходженням відокремлених підрозділів та господарських одиниць юрособи реєструють за кодом Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України юрособи.
КОРО реєструють на кожну окрему господарську одиницю, при цьому кількість КОРО, що реєструють одночасно, не обмежується (п. 3 гл. 1 розд. II Порядку).
Форму КОРО на господарську одиницю наведено у додатку 2 до Порядку.
При реєстрації першої КОРО на окрему господарську одиницю в контролюючому органі їй присвоюється фіскальний номер (п. 4 гл. 1 розд. II Порядку).
Фіскальний номер КОРО на окрему господарську одиницю складається з 10-розрядного числового порядкового номера реєстраційного запису в інформаційно-телекомунікаційній системі ДПС, відповідно до алгоритму його формування, та літери «г».
Фіскальний номер другої та наступних КОРО складається з фіскального номера першої КОРО, зареєстрованої на ту саму окрему господарську одиницю, та проставленого через дріб порядкового номера наступної КОРО (п. 5 гл. 1 розд. II Порядку).
Після скасування реєстрації фіскальний номер закривається та надалі не використовується.
КОРО повинна бути прошнурована, послідовно пронумерована та мати належним чином установлені засоби контролю, щоб унеможливити розшнурування КОРО або вилучення її аркушів без порушення цілісності засобу контролю (п. 6 глави 1 розд. II Порядку).
Титульна сторінка КОРО має містити дані про СГ, кількість аркушів, номер установленого засобу контролю та дані про РРО у разі реєстрації КОРО на РРО (модифікація, заводський і фіскальний номери, версія програмного забезпечення).
Для реєстрації першої та наступних КОРО на господарську одиницю в контролюючому органі СГ або його представник подає до цього органу:
заяву про реєстрацію КОРО та/або розрахункової книжки за формою № 1-КОРО (додаток 3 до Порядку) (далі — реєстраційна заява № 1-КОРО (ідентифікатор J/F1311305)) (абз. 2 п. 7 гл. 1 розд. II Порядку);
КОРО на господарську одиницю (абз. 3 п. 7 гл. 1 розд. II Порядку).
Пальне для генератора без ліцензії: що дозволяє закон
Реєстраційна заява № 1-КОРО може бути подана керівником СГ або ФОП чи представником СГ за умови наявності документів, що посвідчують його особу та підтверджують надані йому повноваження (абз. 4 п. 7 гл. 1 розд. II Порядку).
Реєстраційна заява № 1-КОРО має бути підписана керівником СГ або ФОП чи представником СГ за умови наявності документів, що посвідчують його особу та підтверджують надані йому повноваження, а також виконання вимог щодо електронної ідентифікації у випадку подання заяви в електронному вигляді із зазначенням дати подання. Усі розділи Реєстраційної заяви № 1-КОРО підлягають обов’язковому заповненню.
СГ також можуть подавати заяви № 1-КОРО в електронній формі з зазначенням обов’язкових реквізитів електронних документів.
Порядок та строки розгляду контролюючим органом заяв, поданих в е-формі, є такими самими, як і для заяв, поданих у паперовому вигляді (п. 8 гл. 1 розд. ІІ Порядку).
За відсутності підстав для відмови в реєстрації КОРО посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня отримання заяви проводить реєстрацію КОРО шляхом внесення даних до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС (п. 11 гл. 1 розд. II Порядку).
При реєстрації КОРО на господарську одиницю посадова особа контролюючого органу здійснює записи у відповідних рядках титульної сторінки КОРО (номер КОРО, сформований в інформаційно-телекомунікаційній системі ДПС, дата реєстрації КОРО, найменування контролюючого органу, дані про посадову особу контролюючого органу).
За бажанням СГ на одну господарську одиницю можна реєструвати декілька перших КОРО для використання в окремих місцях проведення розрахунків. Такі КОРО реєструються в інформаційно-телекомунікаційній системі ДПС та отримують фіскальний номер на кожну КОРО (п. 12 глави 1 розд. II Порядку).
За інформацією ДПС у Дніпропетровській області
