10 червня 2026 року — дедлайн для оцифрування трудових книжок

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Роботодавцям і громадянам варто подбати, щоб трудові книжки були вчасно оцифровані

10 червня 2026 року — дедлайн для оцифрування трудових книжок

Як оцифрувати трудову книжку?

Пенсійний фонд призначає пенсію на підставі інформації про наявний страховий стаж. Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.

Починаючи з 2021 року в Україні запровадили електронні трудові книжки працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року мають бути оцифровані.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX визначили, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть:

  • роботодавці — через особистий кабінет страхувальника;
  • працівники самостійно — через особистий кабінет застрахованої особи.

Пропонуємо ознайомитись з відповідними відеоінструкціями:

Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців).

Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування (покроковий алгоритм для працівників). 

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Облігації: види, переваги, військові ОВДП та правила інвестування

Інвестування грошей в облігації є незвичним варіантом для більшості громадян та суб’єктів господарювання. Однак це перевірений спосіб отримати стабільний дохід та зберегти свій капітал від інфляційних ризиків. У цій консультації розглянемо, що таке облігації та якими вони бувають, які з них є найбільш надійними, якими є особливості військових облігацій, хто і як може їх придбати, а також нюанси оподаткування операцій з ними
10166

Інвентаризація земель 2026: порядок проведення, документи та строки

Земля є специфічним об’єктом обліку, з яким має справу далеко не кожне підприємство. Як провести інвентаризацію землі та відобразити земельні ділянки в обліку підприємства, — у цій консультації
9150

Інвентаризаційні чеклісти: скачайте, роздрукуйте і позначайте, що вже зробили

Якщо проводити інвентаризацію хаотично, вона може затягнутися так, що доведеться сидіти за роботою і в новорічну ніч. Щоб зробити все чітко і правильно, скористайтеся підказками від експертів. Скачуйте і дійте за списком!
13354

Звіт про надходження сільськогосподарських тварин на переробні підприємства

Статистична звітність не лякає того, хто знає, як правильно її оформити та вчасно подати. У статті допоможемо розібратись з усіма тонкощами заповнення форми звіту 11-заг (квартальна) та поділимось актуальним бланком для скачування
4204

Де знайти журнал «Головбух» і як читати його в системі

Журнал «Головбух» у 2025 році інтегрувався в систему «Експертус Головбух». Звичні матеріали та архівні номери тепер доступні на одній платформі із сервісами й калькуляторами. Покажемо, де знайти журнал і що ще допоможе бухгалтеру в щоденній роботі
55

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді