10 червня 2026 року — дедлайн для оцифрування трудових книжок

Як оцифрувати трудову книжку?

Пенсійний фонд призначає пенсію на підставі інформації про наявний страховий стаж. Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.

Починаючи з 2021 року в Україні запровадили електронні трудові книжки працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року мають бути оцифровані.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX визначили, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть:

• роботодавці — через особистий кабінет страхувальника;
• працівники самостійно — через особистий кабінет застрахованої особи.

Пропонуємо ознайомитись з відповідними відеоінструкціями:

Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців).

Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування (покроковий алгоритм для працівників). 

За інформацією ПФУ