10 червня 2026 року — дедлайн для оцифрування трудових книжок

1280

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Роботодавцям і громадянам варто подбати, щоб трудові книжки були вчасно оцифровані

10 червня 2026 року — дедлайн для оцифрування трудових книжок

Як оцифрувати трудову книжку?

Пенсійний фонд призначає пенсію на підставі інформації про наявний страховий стаж. Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.

Починаючи з 2021 року в Україні запровадили електронні трудові книжки працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року мають бути оцифровані.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX визначили, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть:

  • роботодавці — через особистий кабінет страхувальника;
  • працівники самостійно — через особистий кабінет застрахованої особи.

Пропонуємо ознайомитись з відповідними відеоінструкціями:

Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців).

Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування (покроковий алгоритм для працівників). 

За інформацією ПФУ

додаток
Теми:
Організація діяльності підприємства Оплата праці Оплата праці: нарахування та утримання Все про ФОП ... всі

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Виплата дивідендів у фермерському господарстві: як оформити та які податки утримати

У статті — поради, як оформити та оподаткувати виплату дивідендів членам фермерського господарства, хто має нарахувати та сплатити ЄСВ, а також чи діє ЄСВ-пільга в 2026 році. Приклад бухгалтерських проведень і зразок протоколу на виплату дивідендів стануть у пригоді
12073

Фінансовий план підприємства (КНП, КНТ) 2027

Підкажемо, як скласти фінансовий план КНП (КНТ) без помилок, адже їхні наслідки серйозні. Зразок заповнення та алгоритм від експертів допоможуть вам опанувати документ
61589

Розрахунково-платіжна відомість працівника: форма, зразок і порядок заповнення

Про розрахунково-платіжну відомість та її призначення розповімо у даній консультації. Також наведемо зразок заповнення розрахунково-платіжної відомості та повідомлення про розміри виплат (розрахункового листка)
77164

Які можливі форми оплати праці в Україні

Комерційні підприємства самостійно встановлюють форми та системи оплати праці у колективному договорі з дотриманням діючого трудового законодавства. Поговоримо про суть основних форм оплати праці в Україні, коли їх застосовують та про системи оплати праці, на які вони поділяються
71920

Перенесення відпустки: як оформити правильно + зразки заяви та наказу

Перенесення відпустки може знадобитися з різних причин — за ініціативою працівника, роботодавця або через непередбачувані обставини. У статті пояснюємо, як правильно оформити перенесення щорічної відпустки, даємо зразки заяви та наказу й розбираємося, що робити з виплатами
8984

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді