Повідомлення про виплату лікарняних у 2026 році: як і коли звітувати до Пенсійного фонду

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Після здійснення оплати листків непрацездатності застрахованим особам роботодавець має упродовж місяця повинен відзвітувати про проведені виплати та надіслати до ПФУ повідомлення

Повідомлення про виплату лікарняних у 2026 році: як і коли звітувати до Пенсійного фонду

Строки подання

Після здійснення оплати листків непрацездатностізастрахованим особам роботодавець має протягом місяця відзвітувати про проведені виплати та надіслати до Пенсійного фонду України відповідне повідомлення.

Спосіб подання

Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Авторизувавшись на вебпорталі електронних послуг ПФУ, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, яка знаходиться в статусі «Оплачено», сформувати таке повідомлення.

Дані, які необхідно внести

Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.

Реквізити форми, які заповнюються автоматично:

  • номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
  • серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових  документів;
  • РНОКПП застрахованої особи;
  • ПІБ застрахованої особи;
  • сума за рахунок коштів ПФУ за заявою-розрахунком.

⚡ Лікарняні: нарахування, оподаткування, виплата

Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкорегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Після перевірки даних повідомлення потрібно підписати та відправити до ПФУ. Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надають статус «Прийнято».

Щоб отримати підтвердження, що ПФУ отримав повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, потрібно обрати опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам («Пошук»)».

За інформацією ПФУ у Кіровоградській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Чи правомірно звільняти працівника під час лікарняного

Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням і захворів. Як бути в такому випадку: дочекатись поки працівник одужає чи припинити відносини під час лікарняного? У статті — безпечне рішення
86893

Електронний лікарняний 2026: як оформити та оплатити

Усе про електронні листки непрацездатності: як працює процес видачі електронних лікарняних, як оплачувати е-лікарняний, що робити зі ще все можливими паперовими листками непрацездатності. Отримаєте вичерпну інформацію про те, як взаємодіяти з електронними лікарняними та забезпечити права та інтереси як роботодавців, так і працівників
282262

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді