Повідомлення про виплату лікарняних у 2026 році: як і коли звітувати до Пенсійного фонду

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Після здійснення оплати листків непрацездатності застрахованим особам роботодавець має упродовж місяця повинен відзвітувати про проведені виплати та надіслати до ПФУ повідомлення

Повідомлення про виплату лікарняних у 2026 році: як і коли звітувати до Пенсійного фонду

Строки подання

Після здійснення оплати листків непрацездатностізастрахованим особам роботодавець має протягом місяця відзвітувати про проведені виплати та надіслати до Пенсійного фонду України відповідне повідомлення.

Спосіб подання

Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Авторизувавшись на вебпорталі електронних послуг ПФУ, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, яка знаходиться в статусі «Оплачено», сформувати таке повідомлення.

Дані, які необхідно внести

Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.

Реквізити форми, які заповнюються автоматично:

  • номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
  • серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових  документів;
  • РНОКПП застрахованої особи;
  • ПІБ застрахованої особи;
  • сума за рахунок коштів ПФУ за заявою-розрахунком.

⚡ Лікарняні: нарахування, оподаткування, виплата

Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкорегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Після перевірки даних повідомлення потрібно підписати та відправити до ПФУ. Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надають статус «Прийнято».

Щоб отримати підтвердження, що ПФУ отримав повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, потрібно обрати опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам («Пошук»)».

За інформацією ПФУ у Кіровоградській області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лист на повернення помилково перерахованих коштів: зразок

Помилилися у розрахунку лікарняного? Не баріться з виправленнями і негайно поверніть кошти назад до ПФУ – тоді уникнете штрафу. Однак для цього вам знадобиться скласти лист-повідомлення. Скачайте зразок листа на повернення коштів ПФУ і уникніть штрафів
55730

Звільнення в декретній відпустці

Звільнення в декретній відпустці: чи можна провести? Якщо можна, то які виплати потрібно здійснити? У статті знайдете відповіді на ці запитання
146041

Максимальна тривалість лікарняного: скільки днів оплачують і хто контролює строки

Іноді трапляється, що працівник підприємства хворіє тривалий час. Відомо, що підприємству він надав уже два листки непрацездатності. А яка ж максимально допустима тривалість лікарняного — пояснюємо
346998

Декретні виплати: розрахунок │нарахування у 2026 році

Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами або, як її ще називають, декретні, — це обов’язкова виплата з ПФУ, яку отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного «вагітність і пологи». У огляді детально про виплату декретних у 2026 році, зокрема документальне оформлення та порядок нарахування та оподаткування декретних
1339211

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді