Хто має право доступу до приватної частини Електронного кабінету

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Податківці роз’яснили, що доступ до даних підприємств, установ, організацій в приватній частині Електронного кабінету мають лише деякі категорії користувачів

Хто має право доступу до приватної частини Електронного кабінету

Вхід до приватної частини (особистий кабінет) Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн:

  • з використанням кваліфікованого електронного підпису будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (файловий або апаратний ключ),
  • через Інтегровану систему електронної ідентифікації — id.gov.ua (MobileID та BankID),
  • з використанням «хмарного» кваліфікованого електронного підпису,
  • за допомогою мобільного застосунку «Дія» (Дія.Підпис).

Громадянам, у тому числi фiзичним особам — пiдприємцям, доступ в приватнiй частинi до податкової iнформацiї про себе, надається після проходження авторизацiї.

Доступ в приватнiй частинi до даних пiдприємств, установ, органiзацiй дозволена наступним категорiям користувачiв:

  • посадовi особи, якi за даними Єдиного державного реєстру юридичних осiб, фiзичних осiб-пiдприємцiв та громадських формувань (далі – ЄДР) є керiвниками пiдприємств, установ, органiзацiй;
  • засновники та посадовi особи, якi за даними ЄДР мають право пiдпису вiд iменi пiдприємств, установ, органiзацiй;
  • головнi бухгалтери (бухгалтери), якi за даними ДПС мають право пiдпису вiд iменi пiдприємств, установ, органiзацiй;
  • посадовi особи пiдприємств, установ, органiзацiй, яким надано право пiдпису окремих категорiй документiв (податкових накладних).

Невдала спроба здiйснити вхiд до приватної частини з повiдомленням змiсту «Користувач не має права пiдпису», як правило, свiдчать про те, що використаний ключ посадової особи, яка згiдно даних ЄДР не має права пiдпису на вiдповiдному пiдприємствi, установi чи органiзацiї.

Якщо данi про фiзичну особу-пiдписанта надали держреєстратору, однак вхiд до приватної частини Електронного кабiнету заборонений, необхідно звернутись до служби пiдтримки.

Вхiд до приватної частини Електронного кабiнету можливий виключно за допомогою кваліфікованого цифрового підпису посадової особи i заборонений за допомогою ключа печатки.

Керівник платника визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження.

📰 Новини для бухгалтера — там, де вам зручно

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення Повідомлення в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557  з такими типами підписів: «директор», «бухгалтер», «підпис накладних».

Особи, які мають тип підпису «директор», «бухгалтер», мають право на підписання податкової та іншої звітності, особи з типом підпису «підпис накладних» — на підписання тільки податкових накладних.

До Повідомлення вносять інформацію про підписувача (підписувачів), якому (яким) надають право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення:

  • першими накладають кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення,
  • після них — кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника,
  • останньою — кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

За інформацією ДПС у Дніпропетровській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Міжнародний день бухгалтера 2026: ідеї привітань та святкування

Міжнародний день бухгалтера, або Міжнародний день бухгалтерії — професійне свято бухгалтерів, яке відзначаємо щорічно 10 листопада. Спеціально до свята ми підготували для вас п'ять порад, як провести цей день
6909

Віддалене робоче місце бухгалтера: як оформити

Воєнна агресія рф, а перед тим і карантин, порушили питання організації дистанційної роботи. Її можна влаштувати далеко не кожному, але професія бухгалтера якраз входить до числа тих, де це можливо. Як організувати віддалене робоче місце бухгалтеру, як це виглядає технічно так як оформити дистанційну роботу — у статті
17005

Як звільнити бухгалтерію від чужої роботи

Ви не зобов’язані працювати за інших, а особливо в турбулентний період із підвищенням податків. Позбутися зайвої роботи допоможуть пам’ятки для інших відділів і перевірені прийоми, за допомогою яких вирішували проблему ваші колеги. У статті також є поради психолога з ефективного спілкування з кадровиками, менеджерами і юристами
6976

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді