Як повернути переплату з ЄСВ: алгоритм для платників

Якщо платник змінює протягом бюджетного року місцезнаходження або місце проживання платника, внаслідок якої змінюється адміністративно-територіальна одиниця та контролюючий орган, в якому на обліку перебуває платник (адміністративний район), ЄСВ сплачується за новим (основним) місцем обліку.

На дату подачі звітності та сплати ЄСВ перевіряйте інформацію щодо місця обліку на офіційному вебпорталі ДПС в електронному сервісі «Електронний кабінет»/«Реєстри»/«Дані про взяття на облік платників податків» та «Реєстр страхувальників».

У випадку помилкової сплати сум ЄСВ для повернення коштів керуйтеся нормами Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 (далі — Порядок № 417).

Так, повернення надміру та/або помилково сплачених сум ЄСВ здійснюють у випадках:

1) надмірної або помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на належний рахунок 3556;

2) помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій не на належний рахунок 3556;

3) помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на бюджетний рахунок за надходженнями;

4) помилкової сплати податкових зобов’язань з податків, зборів, штрафних (фінансових) санкцій та пені, передбачених Податковим кодексом України та іншими законами, на рахунок 3556;

5) виявлення технічної та/або методологічної помилки за сумами, які зарахували на рахунок 3556 з єдиного рахунку (п. 5 Порядку № 417).

Заяву про повернення коштів з рахунків 3556 подають до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів, за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 417.

ЄСВ для ФОП — 2026

До Заяви платник обов’язково додає копію розрахункового документа (квитанції, платіжної інструкції тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556. Копію цього документа завіряє платник особисто. При поданні заяви в електронному вигляді копія платіжної інструкції також повинна бути електронною.

Зверніть увагу, що:

• на кожну платіжну інструкцію оформляється окрема заява, до якої додається копія платіжної інструкції про сплату;
• на платіжній інструкції необхідно написати «згідно з оригіналом», проставити дату, підпис, ПІБ керівника або підприємця, печатку за наявності (для юросіб);
• на заяві обов’язково проставляється підпис, ПІБ та печатка за наявності (для юросіб);
• у заяві заповнюються всі пункти.

Заяву подає за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених сум ЄСВ особисто платник ЄСВ чи уповноважена на це особа, а саме:

• на паперових носіях поштою;
• в електронній формі в електронному кабінеті платника через режим «Листування з ДПС» (заява та платіжний документ сканується одним файлом в форматі pdf).
• на електронну скриньку органу ДПС.

За інформацією ДПС у Донецькій області