Акти послуг, робіт та оренди по-новому: Закон № 4791 ще не діє

Нагадуємо, що 24.02.2026 Верховна Рада прийняла Закон № 4791-ІХ, спрямований на зменшення адміністративного навантаження на бізнес шляхом спрощення документообігу. Зокрема, через надання можливості проставляти у первинних документах про надання послуг підпис лише однієї особи — тієї, що відповідає за здійснення господарської операції з боку виконавця (колишній законопроєкт від 08.09.2025 № 14023).

Таким чином, відповідно до Закону, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:

1. Такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі.

2. Господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Пам’ятки по заповненню первинних документів

Закон не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:

• акти виконаних робіт стають необов’язковими;
• сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне;
• у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість АВР.

Разом із тим дія зазначеного положення не поширюється на вимоги до документування:

• господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
• господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Прийняті зміни також:

• синхронізують документообіг у внутрішній та зовнішньоекономічній діяльності;
• спрощують роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами;
• зменшують бар’єри для експорту послуг.

За інформацією ДПС у Вінницькій області