Платник ЄСВ: який документ підтверджує взяття на облік у податковій

Взяття на облік юросіб, їх відокремлених підрозділів та ФОП здійснюється на підставі відомостей з ЄДР (ст. 5 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI).

Такі дані передають до інформаційних систем контролюючих органів у порядку інформаційної взаємодії відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (далі — Закон № 755).

Інформація про взяття на облік передається до ЄДР і підтверджується відомостями з цього реєстру.

Відомості з ЄДР можна отримати у вигляді безоплатного доступу, виписок або витягів у паперовій чи електронній формі відповідно до Порядку надання відомостей з ЄДР, затвердженого наказом Мін’юсту від 05.05.2023 № 1692/5 (ч. 2 ст. 11 Закону № 755).

Платникам ЄСВ, на яких не поширюється дія Закону № 755 (зокрема дипломатичним представництвам, філіям та представництвам іноземних організацій, особам, які провадять незалежну профдіяльність, членам фермерських господарств), контролюючий орган наступного робочого дня після взяття на облік безоплатно надсилає або вручає повідомлення про взяття на облік за формою № 2-ЄСВ.

ЄСВ для ФОП — 2026

Отже, документом, що підтверджує взяття на облік платника ЄСВ, є:

• для платників, на яких поширюється дія Закону № 755 — відомості (виписка) з ЄДР, які можна отримати відповідно до встановленого порядку на вебпорталі Мін’юсту;
• для платників, на яких не поширюється дія Закону № 755 — повідомлення про взяття на облік за формою № 2-ЄСВ.

Окрім того, платник ЄСВ або застрахована особа може отримати документальне підтвердження інформації з реєстру страхувальників, подавши запит до контролюючого органу.

На сьогодні це можна зробити через Електронний кабінет платника. У приватній частині сервісу подайте запит за формою № 1-ЗРС («Заяви, запити для отримання інформації»). Після цього отримаєте витяг або довідку з реєстру страхувальників за формою № 1-ДРС у розділі «Перегляд звітності».

За інформацією ДПС у Тернопільській області