незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Із 17 липня 2026 року набрали чинності нові форми об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також оновлений Порядок їх заповнення. Вперше законодавець розмежував форми звітності для юридичних осіб та самозайнятих осіб. Яку форму Податкового розрахунку повинні подавати підприємці, які особливості її заповнення, на що звернути увагу, щоб уникнути типових помилок, та які зміни необхідно врахувати під час звітування — розглянемо у статті
Оновлена форма об'єднаної звітності для ФОП складається з Податкового розрахунку та чотирьох додатків до нього: ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д5, які заповнюються залежно від показників, що підлягають декларуванню.
Ідентифікатор електронної форми Податкового розрахунку F0500111.
Пунктом 4 Наказу № 243 передбачено, що ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, вперше подаватимуть оновлений квартальний розрахунок за І квартал 2026 року. Проте переподавати звітність за 1 квартал не потрібно.
Податковий розрахунок за квартальною формою самозайняті особи можуть подати із 1 серпня 2026 р. До цього часу ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть продовжувати подавати Розрахунок за чинною місячною формою, оскільки квартальна форма ще не застосовується. ДПС приймає та опрацьовує такі розрахунки за квітень – червень 2026 року.
Порядок заповнення об’єднаного звіту з ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Загальні правила заповнення цього Звіту викладені у розділі І Порядку № 4 і вони типові для декларацій:
мова — українська;
прочерки у порожніх рядках ставимо тільки у паперовій формі. В електронній формі залишаємо як є;
на одну клітинку — один символ (літера, крапка, кома), тому крапки й коми треба ставити в окремих клітинках;
заокруглень немає, тому заповнюємо у гривнях з копійками;
літери та інші знаки при ручному заповненні не повинні находити на сусідні поля;
паперовий Звіт можна заповнити як ручкою, так і роздрукувати й підписати. Якщо від руки, то заповнювати слід друкованими літерами чорнилом темного кольору. Виправлення у Звіті заборонені.
Заповнення вступної частини об’єднаного Податкового розрахунку
В цілому реквізити зрозумілі, але деякі нюанси заповнення, що стосуються кількості працівників, не такі вже й очевидні. Розібратися допоможе таблиця по заповненню, яку наведено нижче.
ЗАПОВНЕННЯ ВСТУПНОЇ ЧАСТИНИ ПОДАТКОВОГО РОЗРАХУНКУ ФОП / НПД 2026
Рядок
Як заповнити
01
вказуємо позначкою «х» тип Звіту:
звітний — перший Звіт за звітний період ;
звітний новий — другий і наступні Звіти за той же звітний період, які подаються при виявленні помилки до закінчення граничного строку звітування;
уточнюючий — Звіт, що подається для виправлення помилки за минулі звітні періоди.
02
Вказуємо потрібний звітний період, рік та номер кварталу (арабською цифрою від 1 до 4). Номер розрахунку для «Звітного» завжди буде «1». Розрахунки нумеруються в межах звітного кварталу. «Звітний новий» розрахунок буде «2». Якщо за цей період потрібно подати ще й «Уточнюючий звіт», його номер буде «3».
03
Зазначаємо прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) платника
031
Вказуємо податковий номер з ЄДР. Номер паспорта зазначають лише особи, які через релігійні переконання відмовилися від податкового номера та мають відповідну позначку у паспорті.
032
Вказуємо код території, де зареєстрований ФОП (за кодифікатором адміністративно територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ).
04
Стандартні дані про податкову адресу, контактні дані та найменування органу ДПС, куди подається Звіт.
05
06 Інформація про додатки
061
Про наявність додатка ФІЗ-Д1 робиться позначка «Х». Вносимо цифрою кількість Додатків ФІЗ-Д1. Зазвичай їх 3 — по кожному місяцю кварталу.
062
Про наявність додатка ФІЗ-4ДФ робиться позначка «Х». Вносимо цифрою кількість Додатків ФІЗ-4ДФ. Зазвичай їх 3 — по кожному місяцю кварталу.
063
Про наявність додатка ФІЗ-Д5 робиться позначка «Х». Вносимо кількість додатків ФІЗ-Д5. Його або немає, або — 1, так як подається він у цілому за квартал на відміну від інших додатків.
064
Вносимо кількість Додатків ФІЗ-Д6. Якщо працівники зі спецстажем є, то додатків, як правило, 3 — по кожному місяцю кварталу. Однак, якщо такі працівники у якихось місяцях були відсутні, — може бути й 2 чи 1. Або ж узагалі — відсутній, якщо немає таких осіб.
07
Вносимо основний КВЕД.
08
Позначкою «Х» зазначається ознака платника єдиного внеску. Ставиться тільки якщо заповнюєте Додаток 1.
09 Кількість працівників звітувальника*
091
Вказуємо середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) по кожному місяцю звітного періоду. Правила розрахунку — п. 3.2 Інструкції № 286. Рахується як середньозважена по дням місяця, включаючи вихідні, святкові/неробочі дні. Наприклад, (18×18+20×13)/31 ≈ 19, де 18 і 20 — кількість працівників за перші 18 днів і наступні 13 днів місяця відповідно, 31 — кількість днів місяця, наприклад липня. При цьому не враховуємо таких працівників:
які у відпустці по вагітності й пологам;
які у відпустці по догляду за дитиною до 3(6) років;
зовнішніх сумісників. Щодо внутрішніх сумісників, то їх рахуємо як одну особу.
091.1
Рахуємо по правилах СКШП працівників, у яких є інвалідність**.
091.2
Рахуємо теж по правилах СКШП осіб, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні, зокрема:
одинокі батьки; особи, які шукають роботу вперше протягом 6 місяців по закінченню школи, профтехучилища, закладу вищої освіти або після закінчення строкової військової служби, а також особи, яким до виходу на пенсію залишилося менше 10 років. Повний перелік є у ст. 14 Закону «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067.
092
Зазначаємо кількість працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді. Не рахуємо лише працівників, яким дохід за місяць взагалі не нараховувався, наприклад тих, які повний місяць були у відпустці за власний рахунок або на лікарняному.
101
Вказуємо кількість новостворених робочих місць (у місяці створення). Таку кількість рахуємо не по факту працевлаштування, а по наказу про затвердження штатного розпису або внесення змін до нього. Заповнюється у разі:
збільшення штатної чисельності, якщо не було скорочення СКШП за попередні 12 місяців;
для робочих місць, створених шляхом модернізації/зміни технологій виробництва;
новоствореними установами (виняток – утворені шляхом реорганізації).
* при підрахунку кількості працівників (СКШП) використовуємо Інструкцію зі статистики кількості працівників, затверджену наказом Держстату від 28.09.2005 № 286 (вона ж — Інструкція № 286).
За який період вперше подавати Об’єднану звітність за оновленою формою? Із яких додатків складається Об’єднана звітність для ФОПів? Чи можливо вже показати переведення з основного місця роботи на сумісництво у Додатку Д5?
Розділ 1 об’єднаного звіту містить зведені суми ЄСВ з Додатків Д1 цього звіту, які наводяться по кожному з трьох місяців, а також виводиться загальна сума ЄСВ, нарахованого за звітний квартал. Таким чином, перед заповненням розділу 1 слід мати уже заповнений Додаток Д1.
ЗАПОВНЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ЄСВ (РОЗДІЛ I) ПОДАТКОВОГО РОЗРАХУНКУ ФОП / НПД 2026 (увага! основа заповнення розділу — Додаток Д1)
Ряд.
Як заповнити
1*
Усі дані беремо з гр. 16 Додатка Д1, рахуємо як зарплату, так і виплати за ЦПД, лікарняні, декретні (допомогу по вагітності та пологам). Тут не має бути виплат, які не обкладаються ЄСВ. Усі суми наводяться без обмеження максимальною базою ЄСВ.
Виплати, які взагалі не обкладаються ЄСВ, в даних рядках не відображаються (вихідна допомога, разова матеріальна допомога, добові і т.д.). Їх не має бути і в Додатку Д1.
1.1-1.5
2*
Усі дані для ряд. 2.1-2.4 беремо з гр. 17 Додатка Д1, тобто з урахуванням обмеження у максимальній базі ЄСВ (20 мінімальних зарплат — 172 940 грн у 2026 році).
2.1-2.4
2.5
Усі дані для ряд. 2.5 беремо з гр. 18 Додатка Д1. Це так звана ЄСВ-різниця, коли дохід працівника за місяць менший за мінімальну базу ЄСВ (мінімальну зарплату).
3*
Вказуємо суми ЄСВ по різним категоріям страхувальників. В основі заповнення — вибірка по гр. 20 Додатка Д1.
Якщо є особи з інвалідністю, то зверніть увагу на рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1, дані по яким у загальну суму ЄСВ не включаються. Це умовні суми й показують, що було б, якби таким особам нарахували ЄСВ за повною ставкою 22%, а не за зменшеними. Інформація є суто довідковою.
3.1-3.6
4*
Заповнюємо лише при виправленні помилок, унаслідок яких ЄСВ був занижений. Наприклад, була занижена сума доходу або не застосована додаткова база ЄСВ.
4.1-4.3
5*
Заповнюємо лише при виправленні помилок. Це 0,1% від суми зазначеної у відповідному ряд. 4. Пеня рахується з 1-го кал. дня виникнення по день фактичної сплати**.
5.1
Зазначається реєстраційний номер Розрахунку, в якому заповнено некоректні показники самостійно нарахованої пені (заповнюється у разі допущення помилки при самостійному нарахуванні пені для зменшення самостійно визначеної суми пені до сплати)
6
Заповнюємо лише при виправленні помилок, унаслідок яких ЄСВ був завищений. Наприклад, ЄСВ було нараховано на виплати, які не є базою його обкладання (разову матеріальну допомогу, вихідну допомогу тощо) або була застосована мінімальна база ЄСВ там, де не слід. Ця сума зменшує ЄСВ до сплати за звітний період у ряд. 7.
6.1-6.3
7
Рахуємо загальну суму ЄСВ до сплати у розрізі кожного місяця.
