Податківці повідомили, що перевізний документ — це розрахунковий документ установленої форми, оформлений на відповідному бланку чи сформований в електронному вигляді, що засвідчує укладення договору між залізницею і пасажиром (вантажовласником) на перевезення вантажу, вантажобагажу, багажу. Він видається пасажиру (відправнику, одержувачу багажу, вантажобагажу, вантажу) після оплати вартості цієї послуги.
Для оформлення перевезення вантажів у внутрішньому сполученні використовується накладна внутрішнього сполучення. Вона може оформлятися і надаватися в електронному вигляді (із накладенням електронного цифрового підпису).
Електронний цифровий підпис призначений для забезпечення діяльності фізичних та юридичних осіб, яка здійснюється з використанням електронних документів. Його використовують для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.
Отже, документ в електронному вигляді повинен бути підтверджений електронним цифровим підписом, накладеним відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
