Електронна трудова книжка: що потрібно знати кожному

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової, який зберігається в базі Пенсійного фонду України. Вона поступово замінює паперовий документ і містить усю інформацію про ваш трудовий стаж.

Щоб не втратити свій страховий стаж, зайдіть на портал Пенсійного фонду України або у мобільний застосунок «Пенсійний фонд» і виконайте такі кроки:

Крок 1. Перевірте свій загальний страховий стаж.

В особистому кабінеті на головній сторінці знайдіть вкладку «Загальний страховий стаж» у розділі «Страхові дані, наявні в РЗО» або перегляньте в сформованому електронному документі (довідці) «Витяг з РЗО» — там відображається підтверджений стаж у роках, місяцях і днях.

Якщо бачите лише період після 2004 року — це нормально. У такому випадку потрібно подати сканкопії трудової книжки, щоб додати попередні роки.

Крок 2. Переконайтесь, що роботодавець сплачує внески.

У розділі «Моя заробітна плата» можна побачити суми, з яких нараховувався і сплачувався ЄСВ з вашого доходу щомісяця.

Якщо за період роботи, коли ви працювали офіційно, зазначили «0 днів» — варто звернутися до роботодавця. Адже навіть офіційне працевлаштування не гарантує зарахування стажу без сплати внесків.

Крок 3. Звірте дані електронної трудової книжки.

У розділі «Електронна трудова книжка» вкладка «Дані ЕТК» порівняйте всі внесені записи з записами в вашій паперовій трудовій книжці.

Якщо дані внесли некоректно або є відсутні записи, подайте сканкопії через розділ «Комунікації з ПФУ» вкладка «Відомості про трудові відносини».

Трудові штрафи у 2026 році

Крок 4. Подайте сканкопії трудової книжки (якщо ще не зробили цього).

Це особливо важливо для тих, хто працював до 2004 року. Саме цей період підтверджується документально. Після подання документів, стан розгляду звернення можна відстежити у розділі «Мої звернення».

Зверніть увагу:

• стаж до 2004 року підтверджує трудова книжка або інші документи;
• стаж після 2004 року враховують тільки за умови сплати страхових внесків;
• додатковими документами можуть бути: диплом (якщо навчання було до 2004 року), свідоцтво про народження дитини (декретна відпустка), військовий квиток та інші.

За інформацією ПФУ в Луганській області