Працівник повертає надміру виплачений дохід: як відобразити в додатку 4ДФ

497

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
При звільненні працівника та поверненні суми надміру виплаченого оподатковуваного та зазначеного доходу у додатку 4ДФ за попередній період таке повернення з від’ємним значенням слід вказувати у додатку 4ДФ за період фактичного повернення коштів

Працівник повертає надміру виплачений дохід: як відобразити в додатку 4ДФ

Податкові агенти зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку. Порядок проведення перерахунку сум доходів та наданих податкових соціальних пільг (ПСП) встановлений пунктом 169.4 Податкового кодексу України (ПК). Роботодавець платника податку на доходи фізичних осіб зобов’язаний здійснити, у тому числі за місцем застосування ПСП, перерахунок суми доходів, нарахованих такому платнику у вигляді заробітної плати, а також суми наданої ПСП під час проведення остаточного розрахунку з платником, який припиняє трудові відносини з таким роботодавцем.

Якщо внаслідок проведення остаточного розрахунку з платником, який припиняє трудові відносини з роботодавцем, виникає сума недоплати, що перевищує суму оподатковуваного доходу платника за останній звітний період, то непогашену частину такої недоплати включають до складу податкового зобов’язання (далі — ПЗ) платника за наслідками звітного податкового року. ПЗ при цьому сплачує сам платник податку (пп. 169.4.4 ПК).

ФОП із найманими працівниками: як нараховувати зарплату

У випадку припинення трудових відносин з роботодавцем найманим працівником та повернення суми надміру виплаченого оподатковуваного доходу, яку раніше відобразили у додатку 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку за попередній період, податковий агент зазначає суму такого повернення з від’ємним значенням у додатку 4ДФ до Розрахунку за той період, у якому фактично повернув кошти. Зокрема:

  • у графі 3а «Сума нарахованого доходу» зазначає 0,00;
  • у графі 3 «Сума виплаченого доходу» — суму повернення зі знаком «–»;
  • графи 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб», 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб», 5а «Сума нарахованого військового збору» та 5 «Сума перерахованого військового збору» не заповнює.

За інформацією ДПС у Вінницькій області

додаток
Теми:
Нарахування та сплата ПДФО Податкова звітність з ПДФО ... всі

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова соціальна пільга 2026: розмір, отримання, застосування

Зміна прожиткового мінімуму на початку року оновлює й податкові соціальні пільги (ПСП). Яким є розмір податкової соціальної пільги у 2026 році, коли вона нараховується, «дитячі» ПСП, документи для отримання пільги, приклади застосування ПСП, її особливості у одиноких матерів, працюючих студентів, «афганців», «чорнобильців», «АТОвців», пенсіонерів, осіб з інвалідністю — у консультації
392476

Алгоритм заповнення єдиної звітності для ФОП

Із 17 липня 2026 року набрали чинності нові форми об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також оновлений Порядок їх заповнення. Вперше законодавець розмежував форми звітності для юридичних осіб та самозайнятих осіб. Яку форму Податкового розрахунку повинні подавати підприємці, які особливості її заповнення, на що звернути увагу, щоб уникнути типових помилок, та які зміни необхідно врахувати під час звітування — розглянемо у статті
30455

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді