ФОП-загальник: вимоги до оформлення первинних документів

Об’єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та не грошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи — підприємця (п. 177.2 Податкового кодексу України; ПК).

Для цілей оподаткування платники зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (п. 44.1 ПК).

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV; далі — Закон про бухоблік).

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовують у бухобліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи складають на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом держвлади (п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88; далі — Положення № 88).

Господарські операції можна документувати із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

Квартальна Об’єднана звітність для ФОП

Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;
• назву документа (форми);
• дату складання;
• зміст та обсяг господарської операції;
• одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках);
• посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлює Нацбанк) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Такими є вимоги Закону про бухоблік та Положення № 88.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити:

• печатка,
• ідентифікаційний код суб’єкта господарювання з ЄДР,
• номер документа,
• підстава, для здійснення операцій,
• дані про документ що засвідчує особу — одержувача тощо (п. 2.3 Положення № 88).

При цьому, вільні рядки в первинних документах підлягають обов’язковому прокреслюванню (п. 2.10 Положення № 88).

За інформацією ДПС у Черкаській області