Податківці роз’яснили, які обов’язкові реквізити повинні мати первинні документи, що підтверджують витрати ФОП на загальній системі оподаткування
Об’єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та не грошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи — підприємця (п. 177.2 Податкового кодексу України; ПК).
Для цілей оподаткування платники зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (п. 44.1 ПК).
Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV; далі — Закон про бухоблік).
Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовують у бухобліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Первинні документи складають на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом держвлади (п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88; далі — Положення № 88).
Господарські операції можна документувати із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.
Лікарняні для ФОП
Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;
- назву документа (форми);
- дату складання;
- зміст та обсяг господарської операції;
- одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках);
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлює Нацбанк) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Такими є вимоги Закону про бухоблік та Положення № 88.
Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити:
- печатка,
- ідентифікаційний код суб’єкта господарювання з ЄДР,
- номер документа,
- підстава, для здійснення операцій,
- дані про документ що засвідчує особу — одержувача тощо (п. 2.3 Положення № 88).
При цьому, вільні рядки в первинних документах підлягають обов’язковому прокреслюванню (п. 2.10 Положення № 88).
За інформацією ДПС у Черкаській області
Маєте справу з рахунком-фактурою у внутрішніх операціях чи інвойсом у ЗЕД? Пам’ятайте, що не кожен рахунок має статус первинного документа, і не за кожним рахунком відбувається оплата. Які умови треба виконати, аби рахунок вважався первинним документом, бланк рахунку-фактури — у консультації
Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
З консультації дізнаєтеся, який алгоритм знищення первинних бухгалтерських документів, та знайдете зразок заповнення акта на знищення первинних документів
Первинні документи на підприємстві: розглянемо особливості створення, прийняття, заповнення, зберігання та відображення у бухгалтерському обліку бланків первинних документів. Також зачепимо й питання збереження облікових регістрів та бухгалтерської звітності як на підприємстві, так і у ФОП
28 серпня 2025 року Господарський кодекс фактично відправили в історію. Чи означає це, що штатний розпис більше не потрібен? Розбираємося, що змінилося. Дізнайтеся, як скласти штатний розпис у 2026 році: актуальний бланк, приклад заповнення та пояснення з підказками
