Втратили трудову книжку: як підтвердити страховий стаж?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Не відкладайте перевірку страхового стажу до настання оформлення пенсії. Своєчасно виявляйте відсутні періоди роботи, збирайте необхідні документи та уникайте подальших затримок із виплатами

Втратили трудову книжку: як підтвердити страховий стаж?

Право на пенсію за віком мають громадяни, які досягли пенсійного віку та набули необхідний страховий стаж (Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV).

Страховий стаж — це період, упродовж якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплатили страхові внески.

Із 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду. Якщо трудову діяльність розпочали після цього часу, і втратили свою трудову книжку, – вся інформація вже є в Пенсійному фонді і не потребує підтвердження.

Якщо втратили трудову книжку із записами про періоди роботи до 01.01.2024, щоб підтвердити страховий стаж потрібні:

  • довідки з підприємств (правонаступників), архівних установ;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
  • трудові договори і угоди;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Якщо документи про трудову діяльність не збереглися, то стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше ніж двох свідків, які знають заявника по спільній роботі на одному підприємстві і мають документи про власну роботу за період щодо якого вони свідчать.

За інформацією ПФУ в Харківській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Форма № 4-ПН

Хто і коли повинен подавати Звіт № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці», актуальний бланк і зразок форми № 4-ПН — у статті
16283

Податковий кредит з ПДВ 2026: відображаємо в обліку

Податковий кредит з ПДВ завжди був об’єктом прискіпливої уваги з боку податківців, так як впливає на обсяг податку сплаченого до бюджету. Сьогодні в консультації про право на податковий кредит з ПДВ, правила його обліку, податковий кредит з ПДВ проводки і приклади
222481

Нормативна грошова оцінка землі 2026

Що таке нормативна грошова оцінка земельної ділянки та чим вона відрізняється від експертної, як вона рахується та де використовується, що таке індексація нормативної грошової оцінки, як отримати витяг про нормативну грошову оцінку земельної ділянки з Державного земельного кадастру, — відповіді на ці та інші питання знайдете у цьому огляді
97677

Форма 20-ОПП: актуальний зразок і порядок заповнення

Існує спеціальна обов’язкова заява про об’єкти, які є джерелом доходу платника податку, або такі, що пов’язані з оподаткуванням, наприклад легкові автомобілі, земельні ділянки, а також кіоски, магазини та інші торговельні точки тощо. Це так звана форма 20-ОПП. Коли її подавати, які наслідки за неподання, невірну чи помилкову інформацію в ній, як її слід заповнювати та коли оновлювати, — у консультації експерта на конкретних зразках для різних ситуацій
406576

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді