Втратили трудову книжку: як підтвердити страховий стаж?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Не відкладайте перевірку страхового стажу до настання оформлення пенсії. Своєчасно виявляйте відсутні періоди роботи, збирайте необхідні документи та уникайте подальших затримок із виплатами

Втратили трудову книжку: як підтвердити страховий стаж?

Право на пенсію за віком мають громадяни, які досягли пенсійного віку та набули необхідний страховий стаж (Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV).

Страховий стаж — це період, упродовж якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплатили страхові внески.

Із 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду. Якщо трудову діяльність розпочали після цього часу, і втратили свою трудову книжку, – вся інформація вже є в Пенсійному фонді і не потребує підтвердження.

Якщо втратили трудову книжку із записами про періоди роботи до 01.01.2024, щоб підтвердити страховий стаж потрібні:

  • довідки з підприємств (правонаступників), архівних установ;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
  • трудові договори і угоди;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Якщо документи про трудову діяльність не збереглися, то стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше ніж двох свідків, які знають заявника по спільній роботі на одному підприємстві і мають документи про власну роботу за період щодо якого вони свідчать.

За інформацією ПФУ в Харківській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Аграрні ноти: як аграріям залучати гроші для бізнесу

Новий механізм залучення коштів для аграрних підприємств депутати запровадили Законом про аграрні ноти, що набрав чинності у 2025 році. Підкажемо, які відносини регулює новий документ, а також яким бізнесам цей інструмент може бути цікавий і вигідний
2508

Що подарувати бухгалтеру на професійне свято — добірка ідей

До Дня бухгалтера залишилося кілька днів, святкуємо 16 липня 2026 року. Тож саме час обрати подарунок. Ми зібрали 10 ідей, які порадують бухгалтера змістом, а вас — бюджетом. У добірці — корисні навчання, антистреси, слова подяки та навіть трішки гумору
1379

ФОП на загальній системі 2026: умови перебування та податки

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
787920

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді