Втратили трудову книжку: як підтвердити страховий стаж?

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Не відкладайте перевірку страхового стажу до настання оформлення пенсії. Своєчасно виявляйте відсутні періоди роботи, збирайте необхідні документи та уникайте подальших затримок із виплатами

Втратили трудову книжку: як підтвердити страховий стаж?

Право на пенсію за віком мають громадяни, які досягли пенсійного віку та набули необхідний страховий стаж (Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV).

Страховий стаж — це період, упродовж якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплатили страхові внески.

Із 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду. Якщо трудову діяльність розпочали після цього часу, і втратили свою трудову книжку, – вся інформація вже є в Пенсійному фонді і не потребує підтвердження.

Якщо втратили трудову книжку із записами про періоди роботи до 01.01.2024, щоб підтвердити страховий стаж потрібні:

  • довідки з підприємств (правонаступників), архівних установ;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
  • трудові договори і угоди;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Якщо документи про трудову діяльність не збереглися, то стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше ніж двох свідків, які знають заявника по спільній роботі на одному підприємстві і мають документи про власну роботу за період щодо якого вони свідчать.

За інформацією ПФУ в Харківській області

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Списання основних засобів у 2026 році: правила, документи, приклади

Як правильно оформити списання основних засобів, аби не було податкового зобов’язання з ПДВ? Як відобразити списання основних засобів у бухгалтерських проведеннях? Які акти списання основних засобів використати? Відповіді на ці та інші питання — отримаєте в консультації
377647

Як пояснити директорові, звідки взялися окремі показники в балансі

Керівники завжди просять бухгалтерів показати у річному балансі прибуток, збитки та пояснити, що означає та чи та сума. Ми хочемо спростити вам це завдання. Отримайте готові відповіді, аби пояснити це тим, хто не має бухгалтерських знань
8529

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді