Пенсійний фонд оновив Інструкцію про порядок обчислення і сплати страхових внесків

ПФУ постановою від 28.04.2026 № 16-1 затвердив зміни до Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, що затверджена постановою ПФУ від 19.12.2003 № 21-1 (далі — наказ № 16-1, Інструкція). Пізніше постанову № 16-1 також було підкориговано постановою ПФУ від 21.05.2026 № 19-1.

Змінами спрощують процедури надсилання підприємствам органами ПФУ розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, та узгоджують положення Інструкції з вимогами статті 106 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV.

Змінами до Інструкції передбачили, що:

1. Розрахунки фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, сформовані з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII, надсилатимуть платникам через електронні кабінети підприємств, установ та організацій, фізосіб, які використовують найману працю, на вебпорталі електронних послуг ПФУ або у паперовій формі.

2. Інформацію про одержання платниками розрахунків відображають у формі електронної квитанції із зазначенням дати і часу надсилання розрахунків та дати і часу відкриття розрахунків.

3. У разі неотримання органом ПФУ електронної квитанції про одержання розрахунків упродовж двох робочих днів з дня їх надсилання такі розрахунки надсилають платникам рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

4. Підставами для прийняття рішення про застосування фінансових санкцій є:

• дані карток особового рахунку платника;
• акт перевірки;
• розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування;
• звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів ПФУ;
• звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів ПФУ.

Суми фінансових санкцій, застосованих за порушення порядку та строків обчислення, нарахування та сплати страхових внесків, стягують в тому самому порядку, що й недоїмка із сплати страхових внесків.

Строки давності щодо стягнення фінансових санкцій не застосовують.

Викладають у новій редакції главу 9 Інструкції щодо порядку застосування фінансових санкцій.

5. Рішення про застосування фінансових санкцій за наслідками розгляду акта про порушення приймає керівник органу Пенсійного фонду України або його заступник та складається за уніфікованою формою згідно з додатком 13.

Окрім того, виключили додатки 14 — 20 до Інструкції.

Постанова ПФУ від 28.04.2026 № 16-1

Постанова ПФУ від 21.05.2026 № 19-1