Підпис податкової декларації-2026: хто має право

Юридична особа може подати податкову декларацію як у паперовій, так і в електронній формі. Таке право передбачили пунктом 49.3 Податкового кодексу України (ПК).

Подати декларацію може особисто керівник або уповноважена особа в електронній формі засобами електронного зв'язку з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. При цьому слід дотримуватися вимог законодавства про електронні довірчі послуги.

Податкову декларацію складають за чинною на дату подання формою. Вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, визначені статтею 48 ПК, зокрема підписи осіб, які мають право її підписувати.

За загальним правилом декларацію підписують:

• керівник юрособи або уповноважена ним особа;
• головний бухгалтер або інша особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку.

Якщо бухгалтерський облік веде безпосередньо керівник, декларацію підписує лише він.

При поданні декларації в паперовій формі справжність документа підтверджує власноручний підпис уповноваженої особи.

Для електронної звітності використовують кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Відомості про керівника юрособи та інших осіб, які можуть діяти від її імені, ДПС отримує з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії між держреєстрами.

Водночас ПК дозволяє платнику діяти через представника. Представником може бути особа, яка має відповідні повноваження на підставі закону або довіреності.

Якщо право підпису податкової декларації надаєте іншій особі, порядок його оформлення залежить від способу подання звітності:

• для паперової декларації — керівник юрособи (або інша уповноважена установчими документами особа) видає довіреність;
• для електронної декларації — керівник надсилає до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису за формою J1391105 відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557.

За інформацією ДПС у Тернопільській області