Перелік причин відмови у реєстрації податкової накладної визначено пунктом 9 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246.
Причиною відмови у прийнятті податкової накладної та/або розрахунку коригування до реєстрації є:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- наявність помилок під час заповнення податкової накладної;
- відсутність в ЄРПН відомостей, що містяться у податковій накладній, яка коригується;
- факт реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування з такими ж реквізитами;
- порушення вимог щодо наявності реєстраційної суми ПДВ (для податкових накладних та/або розрахунків коригування, що реєструються після 01.07.2015);
- порушення вимог щодо порядку заповнення обов’язкових реквізитів податкової накладної або складання розрахунку коригування.
У разі відсутності юридичної особи за її місцезнаходженням або відсутності підтвердження відомостей про юридичну особу, про що свідчить запис в ЄДР, контролюючий орган може прийняти рішення про анулювання реєстрації платника ПДВ. Однак ці факти не є підставою для відмови у прийнятті податкових накладних до реєстрації в ЄРПН.
