юрист-експерт із податкового обліку «Експертус Головбух», Експертус Медіа, Київ
Контрагент надіслав електронний документ без зазначення посади та ініціалів директора. На прохання переробити документ отримали відмову. Як чинити бухгалтеру та як безпечно прийняти документ аби захистити витрати — розповімо у відео
Контрагенти, коли відмовляються вносити до тексту первинки дані щодо підписанта, посилаються на те, що цифровий підпис вже містить усі дані: від імені до посади. Тому дублювати це в тексті немає сенсу.
Те, що один із них «зашили» до цифрового коду, формально не означає, що текстові рядки на роздрукованому документі мають залишатися порожніми.
Панікувати й сваритися з контрагентом немає сенсу. У тому ж Законі про бухоблік є рятівна норма. Вона відзначає: неістотні недоліки в документах — не підстава, не визнавати операцію. Головне, щоб документ дозволяв чітко ідентифікувати, хто брав у ній участь. Оскільки КЕП ідентифікує підписанта до секунди та до податкового номера, акт є абсолютно законним.
Хоча, якщо електронний документ роздрукувати на папері, КЕП виглядає як порожнє місце, і податківці під час перевірки спробують до цього причепитися.
Щоб закрити це питання, використовуйте стратегію із трьох кроків:
крок перший — зберігайте документ виключно в електронному вигляді. Пам’ятайте! Оригіналом є файл у форматі .xml або .pdf із розширенням .p7s, де містяться цифрові підписи обох сторін.
крок другий — зайдіть на державний портал перевірки підписів - czo.gov.ua або у відповідний розділ у Дії. Завантажте файл електронного документа та файл підпису контрагента.
крок третій — система згенерує офіційний «Протокол перевірки». Роздрукуйте його. Дізнайтесь: хто підписав, яку посаду обіймає та який статус підпису.
Долучіть протокол до роздруківки електронного документу, щоб у податкового інспектора не виникло запитань, чому на самому бланку немає ініціалів директора.
Облік платника податку в ДПС вимагає від нього подати про себе актуальну інформацію, наприклад, про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП. Коли подавати таку форму, алгоритм її заповнення та зразок форми 1-ОПП при зміні бухгалтера — у консультації
Створити ОСББ — оптимальний варіант для власників квартир, які вирішили не чекати, доки хтось прийде і доведе до ладу їхні будинки. Пояснимо, як діяти, щоб узяти контроль у власні руки
Хто може бути самозайнятою особою, які податки сплачує самозайнята особа, можливості здійснення трудової діяльності, про умови оподаткування доходів та витрат самозайнятих осіб, до яких належить фізичні особи-підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність. Ці та інші питання — в цьому огляді
Податковий борг може спричинити пеню, податкову заставу та примусове стягнення коштів. Пояснимо, як перевірити податковий борг у 2026 році, коли він виникає та як його погасити або списати. Розберемо також наслідки боргу для підприємств і єдинників
