Податківці нагадали, що підтвердні первинні документи складаються з урахуванням вимог бухгалтерського обліку та можуть бути в паперовому або в електронному вигляді згідно з чинним законодавством.
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у т. ч. з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.
Тож, якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Причому оригінал електронного документа має давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством. У визначених законодавством випадках він може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в т. ч. у паперовій копії.
Лист ГУ ДФС у м. Києві від 04.07.2016 № 4352/Г/26-15-13-02-15
Чи обов’язково складати штатний розпис у 2026 році? Пояснимо, кому він потрібен, як його скласти, затвердити та внести зміни. Скачайте актуальний зразок штатного розпису і готові накази
Преміювання — один із найпоширеніших способів мотивувати працівників. Щоб виплатити премію, роботодавець оформлює наказ про преміювання працівника. У статті пояснимо, коли потрібен такий документ, які реквізити він має містити, наведемо зразки наказів для різних ситуацій та розберемо критерії преміювання у 2026 році
Бухгалтерська довідка допоможе оформити розрахунок, виправити помилку в обліку або підтвердити господарську операцію. Пояснимо, коли її складати та які реквізити зазначити. Скачайте бланк бухгалтерської довідки та готові зразки заповнення
Розберемо, коли можна оформлювати електронну ТТН та коли її застосування стане обов’язковим. Покажемо, як приєднатися до системи е-ТТН, створити й підписати накладну та передати її учасникам перевезення
Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. З 2026 року більше не обов’язкові підпис, посада та прізвище замовника, але за певних умов. Про все це та приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
